gestionnaire des prestations externes et de suivi des fournitures techniques
Offre n° O031260402001564
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Le Département de la Haute-Garonne : un acteur engagé des transitions, au service des Haut-Garonnais.e.s.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 boulevard de la Marquette, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.
La Direction des Moyens Généraux est une Direction en pleine évolution, notamment par une modernisation régulière et un développement régulier de ses missions. Elle assure les prestations nécessaires à la vie quotidienne des services départementaux, la sécurité des personnes et des biens au siège, une partie de l'exploitation technique des sites du Conseil départemental, l'entretien des locaux, la gestion et l'organisation de la logistique, la gestion de la flotte automobile ainsi que la réalisation technique et matérielle d'évènements.
La Direction des Moyens Généraux est une Direction en pleine évolution, notamment par une modernisation régulière et un développement régulier de ses missions. Elle assure les prestations nécessaires à la vie quotidienne des services départementaux, la sécurité des personnes et des biens au siège, une partie de l'exploitation technique des sites du Conseil départemental, l'entretien des locaux, la gestion et l'organisation de la logistique, la gestion de la flotte automobile ainsi que la réalisation technique et matérielle d'évènements.
Missions / conditions d'exercice
Enjeux et objectifs du poste :
Collecter, saisir, mettre à jour et transmettre les informations nécessaires au suivi des prestations et au fonctionnement technique du service.
Assurer la gestion des achats et des prestations réalisées dans le cadre des marchés, et contribuer au suivi des consommations de matériel, de produits et d'équipements.
Participer à la coordination des interventions des entreprises titulaires des marchés : échanges opérationnels, organisation des passages, vérification de la bonne réalisation des prestations et remontée des anomalies.
Missions principales :
Suivi des informations et données techniques :
Assurer la collecte, l'analyse et la mise à jour des informations techniques relatives aux prestations
Produire les documents de suivi nécessaires à l'activité du service (indicateurs, tableaux de bord, rapport d'activité)
Garantir l'application des procédures techniques ainsi que le respect des règles d'archivage et de classement
Saisir et mettre à jour les données techniques dans les logiciels métiers
Gestion administrative, budgétaire et contractuelle des prestations :
Contribuer à la préparation et à la passation des marchés publics liées aux prestations techniques
Suivre l'ensemble du processus de commande : de l'émission du besoin à la facturation, dans le cadre des marchés public du service
Organiser, planifier et contrôler les interventions des prestataires en coordination avec les responsables de secteur
Suivre la consommation des produits et matériels sur les différents sites du service en lien avec les coordonnateur·rice·s
Gérer et suivre les dotations en équipements de protection individuelle (EPI) des agent·e·s du service
Participer au suivi et l'inventaire du matériel en lien avec l'équipe maintenance du service
Communication et coordination opérationnelle :
Assurer l'interface entre les services, les responsables de secteur et les prestataires extérieurs pour garantir la bonne exécution des prestations et remonter les besoins identifiés
Transmettre les informations utiles àla hiérarchie et rendre compte des actions réalisées
Gérer les relations avec les prestataires intervenants dans le cadre des marchés publics
Missions secondaires :
Procéder à des prêts ponctuels de matériels
Pour des raisons de continuité de service, remplacer ou suppléer en cas d'absence et de surplus d'activité les autres personnels au sien du bureau de gestion
Conditions particulières d'exercice :
Interventions ponctuelles en dehors des horaires administratifs à l'occasion de suivi des prestations d'entreprises
Déplacements environ 5 fois par semaine sur le périmètre d'intervention du service en fonction des nécessités de service
Equipement : Téléphone portable
Port obligatoire des équipements de protection individuelle (EPI) lors des suivis de prestation
Avantages :
Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.
Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.
Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :
35 heures : 25 jours de congés
37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste.
Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.
Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.
Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.
Collecter, saisir, mettre à jour et transmettre les informations nécessaires au suivi des prestations et au fonctionnement technique du service.
Assurer la gestion des achats et des prestations réalisées dans le cadre des marchés, et contribuer au suivi des consommations de matériel, de produits et d'équipements.
Participer à la coordination des interventions des entreprises titulaires des marchés : échanges opérationnels, organisation des passages, vérification de la bonne réalisation des prestations et remontée des anomalies.
Missions principales :
Suivi des informations et données techniques :
Assurer la collecte, l'analyse et la mise à jour des informations techniques relatives aux prestations
Produire les documents de suivi nécessaires à l'activité du service (indicateurs, tableaux de bord, rapport d'activité)
Garantir l'application des procédures techniques ainsi que le respect des règles d'archivage et de classement
Saisir et mettre à jour les données techniques dans les logiciels métiers
Gestion administrative, budgétaire et contractuelle des prestations :
Contribuer à la préparation et à la passation des marchés publics liées aux prestations techniques
Suivre l'ensemble du processus de commande : de l'émission du besoin à la facturation, dans le cadre des marchés public du service
Organiser, planifier et contrôler les interventions des prestataires en coordination avec les responsables de secteur
Suivre la consommation des produits et matériels sur les différents sites du service en lien avec les coordonnateur·rice·s
Gérer et suivre les dotations en équipements de protection individuelle (EPI) des agent·e·s du service
Participer au suivi et l'inventaire du matériel en lien avec l'équipe maintenance du service
Communication et coordination opérationnelle :
Assurer l'interface entre les services, les responsables de secteur et les prestataires extérieurs pour garantir la bonne exécution des prestations et remonter les besoins identifiés
Transmettre les informations utiles àla hiérarchie et rendre compte des actions réalisées
Gérer les relations avec les prestataires intervenants dans le cadre des marchés publics
Missions secondaires :
Procéder à des prêts ponctuels de matériels
Pour des raisons de continuité de service, remplacer ou suppléer en cas d'absence et de surplus d'activité les autres personnels au sien du bureau de gestion
Conditions particulières d'exercice :
Interventions ponctuelles en dehors des horaires administratifs à l'occasion de suivi des prestations d'entreprises
Déplacements environ 5 fois par semaine sur le périmètre d'intervention du service en fonction des nécessités de service
Equipement : Téléphone portable
Port obligatoire des équipements de protection individuelle (EPI) lors des suivis de prestation
Avantages :
Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.
Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.
Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :
35 heures : 25 jours de congés
37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste.
Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.
Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.
Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.
Profils recherchés
Profil attendu :
Permis de conduire souhaité
Expérience sur un poste nécessitant une compétence en outils informatiques bureautiques
Savoirs :
Savoir général et/ou technique dans son domaine d'intervention
Techniques d'organisation et de planification
Consignes et procédures de sécurité en vigueur
Méthodologie de conduite de projet
Règles d'exécution administrative, financière et technique des marchés publics
Règles d'hygiène et protocoles spécifiques aux locaux nettoyés (restaurants, crèches, laboratoires...)
Savoir-faire :
Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes
Comprendre et appliquer les réglementations
Lire et comprendre un plan
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Hiérarchiser les priorités en cas d'urgence
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Savoir-être :
Organisation
Capacité d'adaptation
Méthode et rigueur
Respect et écoute
Travail en équipe et en transversalité
Autonomie
Discrétion
Aisance relationnelle
Nous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :
Offre en ligne jusqu'au 10/05/2026
Analyse et présélection des candidatures à partir du 13/05/2026
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 28/05/2026
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Permis de conduire souhaité
Expérience sur un poste nécessitant une compétence en outils informatiques bureautiques
Savoirs :
Savoir général et/ou technique dans son domaine d'intervention
Techniques d'organisation et de planification
Consignes et procédures de sécurité en vigueur
Méthodologie de conduite de projet
Règles d'exécution administrative, financière et technique des marchés publics
Règles d'hygiène et protocoles spécifiques aux locaux nettoyés (restaurants, crèches, laboratoires...)
Savoir-faire :
Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes
Comprendre et appliquer les réglementations
Lire et comprendre un plan
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Hiérarchiser les priorités en cas d'urgence
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Savoir-être :
Organisation
Capacité d'adaptation
Méthode et rigueur
Respect et écoute
Travail en équipe et en transversalité
Autonomie
Discrétion
Aisance relationnelle
Nous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :
Offre en ligne jusqu'au 10/05/2026
Analyse et présélection des candidatures à partir du 13/05/2026
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 28/05/2026
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333529
Informations complémentaires
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Contact RH :
Alexandra CASAS
05 34 33 35 29
alexandra.casas@cd31.fr
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Contact RH :
Alexandra CASAS
05 34 33 35 29
alexandra.casas@cd31.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.