Chargé des affaires scolaires H/F
Offre n° O031260403000707
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 19 mars 1962, La Salvetat-Saint-Gilles (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 9500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentales associées à notre commune.
Sous l’autorité de la directrice générale de services, vous occupez un rôle central dans la mise en œuvre de la politique éducative locale.
À la fois gestionnaire et acteur de terrain, vous assurez le bon fonctionnement administratif des écoles (inscriptions, effectifs, restauration scolaire, suivi budgétaire) tout en développant et en coordonnant des projets éducatifs en lien avec les établissements, les familles et les partenaires institutionnels.
Interlocuteur privilégié de la communauté éducative, vous veillez à la qualité du service rendu aux usagers, favorisez les échanges avec les écoles et contribuez activement à la mise en place d’actions et d’animations portées par la commune.
Ce poste polyvalent requiert à la fois rigueur administrative, sens du relationnel et appétence pour l’animation et le travail en transversalité.
Vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité, les partenaires extérieurs et les administrés.
Sous l’autorité de la directrice générale de services, vous occupez un rôle central dans la mise en œuvre de la politique éducative locale.
À la fois gestionnaire et acteur de terrain, vous assurez le bon fonctionnement administratif des écoles (inscriptions, effectifs, restauration scolaire, suivi budgétaire) tout en développant et en coordonnant des projets éducatifs en lien avec les établissements, les familles et les partenaires institutionnels.
Interlocuteur privilégié de la communauté éducative, vous veillez à la qualité du service rendu aux usagers, favorisez les échanges avec les écoles et contribuez activement à la mise en place d’actions et d’animations portées par la commune.
Ce poste polyvalent requiert à la fois rigueur administrative, sens du relationnel et appétence pour l’animation et le travail en transversalité.
Vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité, les partenaires extérieurs et les administrés.
Missions / conditions d'exercice
1 Au titre des affaires scolaires :
• Participer à la définition des orientations en matière d'éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire :
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions et projets.
- Participer de manière opérationnelle à des projets transversaux liés à l'éducation (ex : participation au PEDT et aux projets associant le public scolaire : Médiévales scolaire, dossiers de subvention… avec les partenaires techniques municipaux : coordinateur Petite enfance, enfance, jeunesse, cabinet du maire …).
- Participer aux commissions municipales des Affaires Scolaires.
• Encadrer, animer et coordonner les Affaires Scolaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre d'une inscription scolaire en cas d'absence de l'assistante administrative ou de situations complexes.
- Suivi et gestion des effectifs et inscriptions scolaires.
• Assurer le suivi de la restauration scolaire
- Inscription à la restauration scolaire, suivi et gestion des effectifs.
- Maitrise du logiciel métier AXELNET
- Production des rapports de fréquentation.
• Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires et être garant du bon accueil du public :
- Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués.
- Organiser la campagne d'inscriptions scolaires.
- Suivre les demandes de dérogations scolaires.
- Participer à faire évoluer les outils et être force de proposition en matière d'accueil des usagers et de suivi du service
- Assurer la gestion et le suivi des projets d'accueil individualisés (PAI)
• Favoriser les échanges avec les membres de la communauté éducative :
- Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires.
- Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles en lien avec les services techniques.
- Faire le lien avec les écoles en cas de mouvement social, organiser le service minimum le cas échéant.
- Coordonner les demandes des écoles relatives à des demandes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d'école, sorties scolaires, projets divers).
- Préparer les conseils d'école, préparer les dossiers et les documents nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes.
2 Au titre du transport scolaire :
- Suivi des transports scolaires
• Participer à la définition des orientations en matière d'éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire :
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions et projets.
- Participer de manière opérationnelle à des projets transversaux liés à l'éducation (ex : participation au PEDT et aux projets associant le public scolaire : Médiévales scolaire, dossiers de subvention… avec les partenaires techniques municipaux : coordinateur Petite enfance, enfance, jeunesse, cabinet du maire …).
- Participer aux commissions municipales des Affaires Scolaires.
• Encadrer, animer et coordonner les Affaires Scolaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre d'une inscription scolaire en cas d'absence de l'assistante administrative ou de situations complexes.
- Suivi et gestion des effectifs et inscriptions scolaires.
• Assurer le suivi de la restauration scolaire
- Inscription à la restauration scolaire, suivi et gestion des effectifs.
- Maitrise du logiciel métier AXELNET
- Production des rapports de fréquentation.
• Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires et être garant du bon accueil du public :
- Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués.
- Organiser la campagne d'inscriptions scolaires.
- Suivre les demandes de dérogations scolaires.
- Participer à faire évoluer les outils et être force de proposition en matière d'accueil des usagers et de suivi du service
- Assurer la gestion et le suivi des projets d'accueil individualisés (PAI)
• Favoriser les échanges avec les membres de la communauté éducative :
- Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires.
- Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles en lien avec les services techniques.
- Faire le lien avec les écoles en cas de mouvement social, organiser le service minimum le cas échéant.
- Coordonner les demandes des écoles relatives à des demandes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d'école, sorties scolaires, projets divers).
- Préparer les conseils d'école, préparer les dossiers et les documents nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes.
2 Au titre du transport scolaire :
- Suivi des transports scolaires
Profils recherchés
Profil recherché.
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Intérêt pour le domaine éducatif.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, …) et du logiciel métier AXELNET
- Qualités rédactionnelles et relationnelle,
- Instruction et suivi de dossiers
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en partenariat et transversalité,
- Capacité à gérer l’urgent ou l’imprévu,
- Rigueur et sens de l’organisation.
Le profil recherché doit combiner : administratif et animation.
Nous recherchons une personne qui souhaite renforcer le contact avec les écoles et animer et créer des interventions de la commune dans les écoles …
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Intérêt pour le domaine éducatif.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, …) et du logiciel métier AXELNET
- Qualités rédactionnelles et relationnelle,
- Instruction et suivi de dossiers
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en partenariat et transversalité,
- Capacité à gérer l’urgent ou l’imprévu,
- Rigueur et sens de l’organisation.
Le profil recherché doit combiner : administratif et animation.
Nous recherchons une personne qui souhaite renforcer le contact avec les écoles et animer et créer des interventions de la commune dans les écoles …
Contact et modalités de candidature
Contact
0562132406
Informations complémentaires
Par mail emploi@lasalvetat31.com
Par courrier Mairie, Place du 19 mars 1962 , 31880 La Salvetat Saint Gilles
05.62.13.24.06
Pour tout complément d’information
Par courrier Mairie, Place du 19 mars 1962 , 31880 La Salvetat Saint Gilles
05.62.13.24.06
Pour tout complément d’information
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.