ASSISTANT DE DIRECTION/GESTION F/H
Offre n° O031260409000615
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place des arts, Blagnac (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pourquoi nous rejoindre ?
Blagnac avec ses 27 000 habitants est une des communes les plus attractives de la métropole toulousaine. Limitrophe de la ville centre et bordée par la Garonne, elle offre un cadre de vie exceptionnel, alliant un cœur de ville animé, une zone commerciale dynamique et des espaces naturels. La ville offre un haut niveau de services publics ; elle comprend de nombreux équipements culturels et sportifs avec notamment un conservatoire, une média-ludothèque, une salle de spectacle « Odyssud » à rayonnement régional ainsi qu’une patinoire, une piscine équipée d’un bassin nordique et de nombreux gymnases et terrains de sport.
Le Conseil Municipal est composé de 35 élus qui siègent plusieurs fois par an à l’Hôtel de Ville.
Le Directeur Général des Services anime un collectif de direction, composé de 3 Directeurs Généraux Adjoints, et du Cabinet.
Le secrétariat du Cabinet, mutualisé Cabinet/DGS/DGA, est composé de 4 assistant(e)s de direction/gestion. Il joue un rôle central : véritable lien entre la population et les élus, il contribue à apporter une aide permanente en termes d’organisation, de gestion administrative et de communication.
Placé(e) sous l’autorité du Cabinet du Maire, vous serez en support pour la Direction Générale, et en lien avec les directeurs/trices des 18 directions de la Collectivité, le secrétariat veille également à la fluidité des informations et au fonctionnement général de l’Administration.
Blagnac avec ses 27 000 habitants est une des communes les plus attractives de la métropole toulousaine. Limitrophe de la ville centre et bordée par la Garonne, elle offre un cadre de vie exceptionnel, alliant un cœur de ville animé, une zone commerciale dynamique et des espaces naturels. La ville offre un haut niveau de services publics ; elle comprend de nombreux équipements culturels et sportifs avec notamment un conservatoire, une média-ludothèque, une salle de spectacle « Odyssud » à rayonnement régional ainsi qu’une patinoire, une piscine équipée d’un bassin nordique et de nombreux gymnases et terrains de sport.
Le Conseil Municipal est composé de 35 élus qui siègent plusieurs fois par an à l’Hôtel de Ville.
Le Directeur Général des Services anime un collectif de direction, composé de 3 Directeurs Généraux Adjoints, et du Cabinet.
Le secrétariat du Cabinet, mutualisé Cabinet/DGS/DGA, est composé de 4 assistant(e)s de direction/gestion. Il joue un rôle central : véritable lien entre la population et les élus, il contribue à apporter une aide permanente en termes d’organisation, de gestion administrative et de communication.
Placé(e) sous l’autorité du Cabinet du Maire, vous serez en support pour la Direction Générale, et en lien avec les directeurs/trices des 18 directions de la Collectivité, le secrétariat veille également à la fluidité des informations et au fonctionnement général de l’Administration.
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique du Cabinet mutualisé Cabinet/DGS/DGA,
- Suivi, enregistrement et diffusion des courriers du Cabinet mutualisé sur Post Office.
* Secrétariat des Elus :
- Suivi de plusieurs agendas : agenda des représentations de Monsieur le Maire avec les élus, agenda des mariages en lien avec les élus notamment,
- Suivi du tableau des permanences des élus.
* Astreintes des cadres :
- Suivi du tableau des astreintes,
- Mise à jour du guide.
En l’absence de collègues et d’une manière générale, vous serez amené(e) également à assurer les missions suivantes :
- Suivi de la gestion des temps du DGS et des DGA sur le logiciel de temps Chronos (saisie de congés, régularisations d’absences, etc…),
- Établissement des bons de commandes, en lien avec le Centre Comptable Mutualisé,
- Organisation des réunions (réservation de salles, invitations Outlook, …),
- Gestion de la logistique et de la mise en place des rendez-vous en visioconférence.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique du Cabinet mutualisé Cabinet/DGS/DGA,
- Suivi, enregistrement et diffusion des courriers du Cabinet mutualisé sur Post Office.
* Secrétariat des Elus :
- Suivi de plusieurs agendas : agenda des représentations de Monsieur le Maire avec les élus, agenda des mariages en lien avec les élus notamment,
- Suivi du tableau des permanences des élus.
* Astreintes des cadres :
- Suivi du tableau des astreintes,
- Mise à jour du guide.
En l’absence de collègues et d’une manière générale, vous serez amené(e) également à assurer les missions suivantes :
- Suivi de la gestion des temps du DGS et des DGA sur le logiciel de temps Chronos (saisie de congés, régularisations d’absences, etc…),
- Établissement des bons de commandes, en lien avec le Centre Comptable Mutualisé,
- Organisation des réunions (réservation de salles, invitations Outlook, …),
- Gestion de la logistique et de la mise en place des rendez-vous en visioconférence.
Profils recherchés
Qui recherchons-nous ?
Nous recherchons un profil disposant d’une formation supérieure en administration, gestion ou assistanat, et justifiant d’une expérience sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale.
Vous vous distinguez par d’excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles, un grand sens de la confidentialité et de réserve, ainsi qu’une forte réactivité et une capacité d’adaptation et d’anticipation. Polyvalent(e), rigoureux(reuse), vous êtes force de proposition.
À l’aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve d’un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe. La connaissance de logiciels métiers (Grand Angle, Chronogestor, Post Office…) serait un plus.
Votre environnement et conditions de travail ?
- Poste permanent à temps complet sur 5 jours
- Amplitude horaire : 8h30 – 18h00 (fonctionnement par roulement)
- Télétravail possible (1 jour sous réserve de nécessité de service et accord de la responsable)
- Travail en open-space
- 40 jours de repos (25 CA + 13 RTT + 2 jours supplémentaires sous condition)
- Possibilité d’ouvrir un CET (ou de reprendre le vôtre si vous êtes déjà fonctionnaire)
Ce que nous vous offrons ?
- Accès à une offre de formation variée
- La possibilité de souscrire les tickets restaurants
- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
- Inscription au COS (Comité des Œuvres Sociales) non obligatoire 10€/an
- Protection sociale complémentaire : participation financière de la Ville de Blagnac à tout agent souscrivant un contrat individuel labellisé en santé et en prévoyance (si vous adhérez au contrat groupe pour le volet prévoyance)
- Transport en commun : prise en charge à hauteur de 75% des titres d’abonnements aux transports public pour les déplacements domicile-travail.
- Forfait mobilité durable : versement pouvant aller jusqu’à 300€, si vous utilisez un vélo, le covoiturage, une trottinette, un gyropode, … selon le nombre de jours d’utilisation sur une année civile, pour les trajets domicile travail
- Dispositif « Je dis sport » : 1h30 par semaine de sport comptabilisé sur le temps de travail,
- Possibilité d’intégrer l’Aîkido Club Corpo : adhésion annuelle de 40€ à 60€ selon la catégorie A, B ou C
- Tarifs préférentiels : application des tarifs préférentiels, destinés aux résidants Blagnacais, aux agents de la ville et du CCAS de Blagnac et ce, quel que soit leur lieu de domiciliation, pour l’accès aux services municipaux
Nous recherchons un profil disposant d’une formation supérieure en administration, gestion ou assistanat, et justifiant d’une expérience sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale.
Vous vous distinguez par d’excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles, un grand sens de la confidentialité et de réserve, ainsi qu’une forte réactivité et une capacité d’adaptation et d’anticipation. Polyvalent(e), rigoureux(reuse), vous êtes force de proposition.
À l’aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve d’un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe. La connaissance de logiciels métiers (Grand Angle, Chronogestor, Post Office…) serait un plus.
Votre environnement et conditions de travail ?
- Poste permanent à temps complet sur 5 jours
- Amplitude horaire : 8h30 – 18h00 (fonctionnement par roulement)
- Télétravail possible (1 jour sous réserve de nécessité de service et accord de la responsable)
- Travail en open-space
- 40 jours de repos (25 CA + 13 RTT + 2 jours supplémentaires sous condition)
- Possibilité d’ouvrir un CET (ou de reprendre le vôtre si vous êtes déjà fonctionnaire)
Ce que nous vous offrons ?
- Accès à une offre de formation variée
- La possibilité de souscrire les tickets restaurants
- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
- Inscription au COS (Comité des Œuvres Sociales) non obligatoire 10€/an
- Protection sociale complémentaire : participation financière de la Ville de Blagnac à tout agent souscrivant un contrat individuel labellisé en santé et en prévoyance (si vous adhérez au contrat groupe pour le volet prévoyance)
- Transport en commun : prise en charge à hauteur de 75% des titres d’abonnements aux transports public pour les déplacements domicile-travail.
- Forfait mobilité durable : versement pouvant aller jusqu’à 300€, si vous utilisez un vélo, le covoiturage, une trottinette, un gyropode, … selon le nombre de jours d’utilisation sur une année civile, pour les trajets domicile travail
- Dispositif « Je dis sport » : 1h30 par semaine de sport comptabilisé sur le temps de travail,
- Possibilité d’intégrer l’Aîkido Club Corpo : adhésion annuelle de 40€ à 60€ selon la catégorie A, B ou C
- Tarifs préférentiels : application des tarifs préférentiels, destinés aux résidants Blagnacais, aux agents de la ville et du CCAS de Blagnac et ce, quel que soit leur lieu de domiciliation, pour l’accès aux services municipaux
Contact et modalités de candidature
Contact
Elodie DESPAX : e.despax@mairie-blagnac.fr
Informations complémentaires
Modalités de recrutement :
*Fonctionnaires : recrutement possible dans les cadres d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs, par mutation, mobilité ou détachement ou aux lauréats du concours.
*Accès sans concours pour les non fonctionnaires (c’est possible !) :
Stagiairisation proposée dans le cadre d’emploi d’adjoint administratif (catégorie C) afin d’obtenir le statut de fonctionnaire (titulaire de la Fonction Publique Territoriale).
Ou possibilité de recrutement sous contrat dans le cadre d’emploi des rédacteurs (catégorie B) à savoir, CDD de 3 ans, renouvelable 1 fois avec à l’issue, la possibilité de prétendre à un CDI.
Selon diplômes et expérience.
Votre rémunération ?
*Fonctionnaires : reprise de votre indice majoré (IM) + IFSE 463 € brut mensuel (groupe de fonction F6) + NBI de 10 points.
*Contractuels (non fonctionnaire) :
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs : à partir de 2 285.54€ brut / mois (soit 1 835.97€ net / mois) selon diplômes et expérience.
- Cadre d’emploi des rédacteurs : à partir de 2 298.70€ brut / mois (soit 1 846.54€ net / mois) selon diplômes et expérience.
Et pour les fonctionnaires et les contractuels : prime annuelle de 1454 € brut versée en 2 fois (novembre et juin).
*Fonctionnaires : recrutement possible dans les cadres d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs, par mutation, mobilité ou détachement ou aux lauréats du concours.
*Accès sans concours pour les non fonctionnaires (c’est possible !) :
Stagiairisation proposée dans le cadre d’emploi d’adjoint administratif (catégorie C) afin d’obtenir le statut de fonctionnaire (titulaire de la Fonction Publique Territoriale).
Ou possibilité de recrutement sous contrat dans le cadre d’emploi des rédacteurs (catégorie B) à savoir, CDD de 3 ans, renouvelable 1 fois avec à l’issue, la possibilité de prétendre à un CDI.
Selon diplômes et expérience.
Votre rémunération ?
*Fonctionnaires : reprise de votre indice majoré (IM) + IFSE 463 € brut mensuel (groupe de fonction F6) + NBI de 10 points.
*Contractuels (non fonctionnaire) :
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs : à partir de 2 285.54€ brut / mois (soit 1 835.97€ net / mois) selon diplômes et expérience.
- Cadre d’emploi des rédacteurs : à partir de 2 298.70€ brut / mois (soit 1 846.54€ net / mois) selon diplômes et expérience.
Et pour les fonctionnaires et les contractuels : prime annuelle de 1454 € brut versée en 2 fois (novembre et juin).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.