Assistant ou Assistante de Direction
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Offre n° O031260428000953
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Le Département de la Haute-Garonne : un acteur engagé des transitions, au service des Haut-Garonnais.e.s.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 boulevard de la Marquette, Colomiers (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
rémunération sur la grille de la fonction publique des rédacteurs territoriaux pour les fonctionnaires et évaluations de la situation profesionnellepour les contractuels
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.
La Direction Territoriale Sociale Territorialisé (DTS) met en oeuvre des compétences du Conseil départemental en matière sociale et médico-sociale.
La DTS Nord Toulousain couvre le secteur de 7 MDS: Aucamville, Blagnac, Bouloc, Blagnac, Colomiers, Salvetat-Saint-Gilles, Saint Jean, Tournefeuille.
La Direction Territoriale Sociale Territorialisé (DTS) met en oeuvre des compétences du Conseil départemental en matière sociale et médico-sociale.
La DTS Nord Toulousain couvre le secteur de 7 MDS: Aucamville, Blagnac, Bouloc, Blagnac, Colomiers, Salvetat-Saint-Gilles, Saint Jean, Tournefeuille.
Missions / conditions d'exercice
Enjeux et objectifs du poste :
Assister l'équipe de direction de la DTS le cas échéant en termes d'organisation, de gestion administrative, de gestion des Ressources humaines et de suivi des questions logistiques et informatiques.
Missions principales :
Organisation de la vie professionnelle du directeur ou de la directrice :
- Assurer et organiser le secrétariat
- Gérer les agendas et organiser les réunions, en fonction des priorités et échéances (convocations, réservations de salle, préparation de dossiers...)
- Organiser les déplacements
- Vérifier la mise en oeuvre des consignes de travail et l'application des procédures
Planification, coordination et suivi de dossier :
- Assurer la gestion des dossiers et courriers
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi
Gestion des dossiers Formation/Moyens Humains :
- Planifier l'affectation hebdomadaire des agents volants sur l'ensemble des MDS de la DTS, voire du département, en fonction des besoins et en lien avec les autres assistant(e)s de DTS,
- Traiter les demandes de transports ASE des MDS en planifiant l'affectation d'un chauffeur ASE ou en transmettant la demande au groupement ASE
- En lien avec les directions des Ressources Humaines, coordonner et suivre les questions relatives aux agents de la DTS : demandes de formations, de temps partiels, des recrutements, des frais de déplacements ...
- En lien avec le service RH Formation, pré- instruire les demandes de formation payantes pour les agent·es des MDS de la DTS
- En lien avec le service RH Formation, rechercher les lieux d'accueil pour les élèves stagiaires
Gestion des questions logistiques et informatiques :
- Etre en appuis à la mission Stratégie des politiques sociales
- En lien avec la DSIN, transmission et suivi des demandes ponctuelles de la DTS en matière d'équipement informatique (matériel, logiciel...) et téléphonique
- Etre correspondant de la CAF pour toutes les questions de principe relatives à la mise en place et l'utilisation de CDAP (habilitation des agents de la DTS et des MDS)
Assister l'équipe de direction de la DTS le cas échéant en termes d'organisation, de gestion administrative, de gestion des Ressources humaines et de suivi des questions logistiques et informatiques.
Missions principales :
Organisation de la vie professionnelle du directeur ou de la directrice :
- Assurer et organiser le secrétariat
- Gérer les agendas et organiser les réunions, en fonction des priorités et échéances (convocations, réservations de salle, préparation de dossiers...)
- Organiser les déplacements
- Vérifier la mise en oeuvre des consignes de travail et l'application des procédures
Planification, coordination et suivi de dossier :
- Assurer la gestion des dossiers et courriers
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi
Gestion des dossiers Formation/Moyens Humains :
- Planifier l'affectation hebdomadaire des agents volants sur l'ensemble des MDS de la DTS, voire du département, en fonction des besoins et en lien avec les autres assistant(e)s de DTS,
- Traiter les demandes de transports ASE des MDS en planifiant l'affectation d'un chauffeur ASE ou en transmettant la demande au groupement ASE
- En lien avec les directions des Ressources Humaines, coordonner et suivre les questions relatives aux agents de la DTS : demandes de formations, de temps partiels, des recrutements, des frais de déplacements ...
- En lien avec le service RH Formation, pré- instruire les demandes de formation payantes pour les agent·es des MDS de la DTS
- En lien avec le service RH Formation, rechercher les lieux d'accueil pour les élèves stagiaires
Gestion des questions logistiques et informatiques :
- Etre en appuis à la mission Stratégie des politiques sociales
- En lien avec la DSIN, transmission et suivi des demandes ponctuelles de la DTS en matière d'équipement informatique (matériel, logiciel...) et téléphonique
- Etre correspondant de la CAF pour toutes les questions de principe relatives à la mise en place et l'utilisation de CDAP (habilitation des agents de la DTS et des MDS)
Profils recherchés
Profil attendu :
Nous recherchons un profil administratif avec une connaissance du domaine de la Gestion des Ressources humaines (GRH)et une appétence du domaine social et médico social.
Savoirs :
Environnement administratif, institutionnel et politique
Environnement professionnel du domaine traité
Règles de l'expression orale et écrite
Principes fondamentaux de la GRH
Savoir-faire :
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Hiérarchiser les priorités en cas d'urgence
Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
Proposer des solutions, anticiper les demandes
Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire
Savoir-être :
Travailler en équipe,
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Savoirs :
Environnement administratif, institutionnel et politique
Environnement professionnel du domaine traité
Règles de l'expression orale et écrite
Principes fondamentaux de la GRH
Savoir-faire :
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Hiérarchiser les priorités en cas d'urgence
Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
Proposer des solutions, anticiper les demandes
Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire
Savoir-être :
Travailler en équipe,
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Nous recherchons un profil administratif avec une connaissance du domaine de la Gestion des Ressources humaines (GRH)et une appétence du domaine social et médico social.
Savoirs :
Environnement administratif, institutionnel et politique
Environnement professionnel du domaine traité
Règles de l'expression orale et écrite
Principes fondamentaux de la GRH
Savoir-faire :
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Hiérarchiser les priorités en cas d'urgence
Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
Proposer des solutions, anticiper les demandes
Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire
Savoir-être :
Travailler en équipe,
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Savoirs :
Environnement administratif, institutionnel et politique
Environnement professionnel du domaine traité
Règles de l'expression orale et écrite
Principes fondamentaux de la GRH
Savoir-faire :
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Hiérarchiser les priorités en cas d'urgence
Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
Proposer des solutions, anticiper les demandes
Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire
Savoir-être :
Travailler en équipe,
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0534331257
Informations complémentaires
Nous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :
Offre en ligne jusqu'au 30/05/2026
Analyse et présélection des candidatures à partir du 08/06/2026
convocation à l'entretien de recrutement à partir du 15/06/2026
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 25/06/2026
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Intégration du collaborateur possible à partir du 01/12/2026
Dates provisoires pouvant être amenée à être modifiées.
Informations complémentaires :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Contact RH :
Séverine BARAT
05.34.33.12.57
severine.barat@cd31.fr
Offre en ligne jusqu'au 30/05/2026
Analyse et présélection des candidatures à partir du 08/06/2026
convocation à l'entretien de recrutement à partir du 15/06/2026
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 25/06/2026
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Intégration du collaborateur possible à partir du 01/12/2026
Dates provisoires pouvant être amenée à être modifiées.
Informations complémentaires :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Contact RH :
Séverine BARAT
05.34.33.12.57
severine.barat@cd31.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.