ACTIVITES PRINCIPALES

Le pilotage stratégique :
- Conseiller le Maire et l’exécutif sur les orientations stratégiques, financières, juridiques et organisationnelles et à la mise en œuvre du projet global de la collectivité.
- Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant transversalité, innovation et efficience des services.
- Mettre en œuvre et piloter l’évaluation des politiques locales et des projets communaux.
- Informer les élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif.
- Préparer et suivre les décisions municipales (conseil municipal, bureau municipal, commissions).
- Renforcer la dimension de la conduite au changement et réorganisation :
o Piloter les évolutions organisationnelles de la collectivité et accompagner la conduite du changement.
o Proposer et mettre en œuvre les adaptations nécessaires de l'organisation afin d'améliorer l'efficience des services et la qualité du service rendu à la population.
o Élaborer, suivre et évaluer le projet d'administration.
- Moderniser l'administration :
o Développer une culture de pilotage par objectifs et indicateurs.
o Accompagner la transformation numérique des services et l'utilisation des nouveaux outils de gestion.
o Favoriser l'innovation organisationnelle et l'amélioration continue des processus.

La Direction communale :
- Manager et animer le CODIR (comité de direction) et 100 agents, encadrer l’assistante de direction du Maire et du DGS ainsi que la Responsable du service juridique, Responsable du service RH et Directeur Financier- Développer une culture managériale fondée sur le dialogue social, la responsabilisation et l’évaluation.
- Favoriser une dynamique positive et transversale au sein des équipes.
- Assurer le suivi stratégique du CCAS, de l'EHPAD et de la Cuisine Centrale en lien avec leurs directions respectives.
- Veiller à la soutenabilité financière, à la qualité du service rendu et à la maîtrise des risques associés à ces établissements.


La conduite de projets et modernisation :
- Piloter et assurer le suivi des projets structurants : fonctionnement et investissement.
- Moderniser l’action publique locale : mise en place de nouveaux outils numériques, optimisation du service rendu, offre de nouveaux services.

La gestion financière et budgétaire :
- Superviser la préparation budgétaire et le contrôle de gestion.
- Veiller à la soutenabilité financière de la commune (prospective, optimisation des ressources – humaines, financières, matérielles, recherche de subventions).
- Poursuivre la modernisation des processus budgétaires et comptables.

La sécurisation juridique :
- Sécuriser juridiquement les actions menées par la commune.
- Assurer une veille réglementaire et prospective pour anticiper les évolutions.

Les Relations partenariales :
- Travailler étroitement avec la communauté de communes Val’Aïgo, les partenaires institutionnels (État, Région, Département), le tissu associatif local et les prestataires.
- Assurer la représentation institutionnelle et la négociation avec les partenaires et acteurs du territoire.

- Renforcer la relation avec l'intercommunalité : compte tenu du contexte local et des enjeux communautaires, assurer une coordination étroite avec la Communauté de Communes Val'Aïgo. Participer activement aux réflexions relatives aux mutualisations, transferts de compétences et coopérations intercommunales.


ACTIVITES ET COMPETENCES
SAVOIR FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES

Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre

 Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
 Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire et dans la définition du niveau de service
 Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques, apprécier les risques juridiques et financiers, négocier les modalités de mise en œuvre des projets
 Promouvoir les projets de la collectivité
 Mise en œuvre, pilotage de l’évaluation des politiques et projets de la collectivité : évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics, évaluer les effets des politiques publiques
 Impulsion et conduite des projets stratégiques : s’assurer d’une approche transversale des politiques publiques (mode projet), planifier les projets et les répartir, veiller au respect des délais, favoriser l’avancée des projets et arbitrer, optimiser l’allocation des ressources, rendre compte à l’exécutif et l’alerter
 Coordination des calendriers des assemblées et de la planification des sujets traités en lien avec l’exécutif, coordonner et sécuriser la préparation des assemblées
 Renforcer la fonction d'appui direct au Maire et aux élus : Préparer les arbitrages stratégiques nécessaires à la prise de décision. Assurer le suivi des orientations du mandat et leur traduction opérationnelle dans les services. Mettre en place des outils de pilotage et de suivi des projets permettant une information régulière des élus.


Structuration et animation de la politique managériale en lien avec l’exécutif et conduite du dialogue social

 Diagnostiquer et adapter l’organisation, élaborer et conduire le projet managérial
 Élaborer le projet d’administration de la collectivité
 Porter et incarner, aux côtés des élus, les valeurs de l’organisation
 Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
 Structurer et conduire le dialogue et le travail avec les représentants du personnel, animer les instances paritaires
 Assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective
 Assurer un reporting régulier auprès du Maire et des élus sur les indicateurs de fonctionnement, financiers et RH.

Pilotage de l’équipe de direction et supervision du management des services

 Organiser et structurer la gouvernance de l’administration, animer l’équipe de direction
 Porter et conduire le changement dans une logique entrepreneuriale,
 Décliner le projet d’administration en projets de service et mobiliser les synergies
 Structurer la communication interne
 Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits
 Impulser et coconstruire avec l’équipe de direction la politique Ressources Humaines de la collectivité
 Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
 Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
 Construire un dispositif de veille sociale interne
 Informer et rendre compte aux élus et solliciter les arbitrages de l’exécutif
 Contrôler et évaluer les résultats et rendre compte à l’autorité territoriale des performances

Pilotage de la gestion financière et administrative et élaboration d’une stratégie de d’optimisation des ressources

 Piloter le service comptabilité
 Élaborer une stratégie financière et veiller au respect des règles de gestion budgétaire
 Vérifier les process comptables
 Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
 Décliner les orientations pour l’élaboration et l’exécution du budget
 Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
 Viser les bons de commandes
 Contrôler les procédures d’achat
 Maîtriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale
 Piloter le système d’information
 Piloter l’élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne, de pilotage et d’aide à la décision
 Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
 Informer les élus et solliciter les arbitrages de l’exécutif
 Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires
 Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
 Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures

Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire
 Développer des logiques de co-production de l’action publique
 Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

Gestion des situations sensibles et de crise
 Anticiper, analyser et coordonner la gestion des situations sensibles pouvant affecter la collectivité.
 Assurer la coordination administrative en cas de crise ou d'évènement exceptionnel.
 Garantir la sécurisation des procédures et des décisions dans les contextes à fort enjeu juridique, financier ou médiatique.