Responsable des affaires générales et institutionnelles
Offre n° O031260504000153
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE MAIRIE, Beauzelle (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
03/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Temps de travail : temps complet, horaires réguliers avec amplitude très occasionnelle en fonction des évènements. Congés + 6 RTT + ATT Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire Titres restaurant, participation prévoyance et mutuelle santé
Descriptif de l'emploi
Vous aimez être au cœur de l’action publique locale ?
À Beauzelle, vous occuperez une place stratégique : au plus près de Monsieur le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous serez le point d’appui qui fiabilise, coordonne et met en cohérence l’action administrative. Dans un contexte d’évolution de la strate de la commune et d’adaptation de l’organisation administrative, ce poste vise à consolider les appuis opérationnels de la DGS et du Maire. Exigeant, transversal et particulièrement formateur, il vous place au centre de la coordination et de la mise en cohérence des actions au service des directions de pôles, pour assurer la fluidité de l’action administrative, la transversalité des projets et la sécurisation juridique des procédures.
À Beauzelle, vous occuperez une place stratégique : au plus près de Monsieur le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous serez le point d’appui qui fiabilise, coordonne et met en cohérence l’action administrative. Dans un contexte d’évolution de la strate de la commune et d’adaptation de l’organisation administrative, ce poste vise à consolider les appuis opérationnels de la DGS et du Maire. Exigeant, transversal et particulièrement formateur, il vous place au centre de la coordination et de la mise en cohérence des actions au service des directions de pôles, pour assurer la fluidité de l’action administrative, la transversalité des projets et la sécurisation juridique des procédures.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez notamment :
Appui direct à Monsieur le Maire et à la DGS
• Assurer le secrétariat de direction du Maire et l’appui organisationnel de la DGS ;
• Organiser les agendas, priorités et échéances, en lien avec les services et partenaires ;
• Faciliter la circulation de l’information entre l’exécutif, la direction générale et les services.
Coordination du fonctionnement institutionnel
• Piloter et sécuriser les circuits administratifs et décisionnels (courrier, parapheurs, circuits de validation, signatures) ;
• Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la Direction Générale et du Maire, tant sur le fond que sur la forme ;
• Veiller au respect des procédures, délais et obligations institutionnelles.
Organisation des instances
• Préparer, organiser et coordonner l’ensemble du processus du Conseil municipal, de la préparation à l’exécution (ordre du jour, convocations, documents, circuits de validation, suivi) ;
• Réaliser, en lien avec la DG, une analyse juridique des ordres du jour afin de sécuriser les points soumis à l’instance (cadre, procédures, délais) ;
• Assurer le lien avec les services pour la collecte, la mise en forme et la sécurisation des documents institutionnels.
Coordination transversale
• Jouer un rôle d’interface et de coordination entre la Direction Générale, les services, les élus et les partenaires institutionnels ;
• Contribuer à la structuration et à l’amélioration des modes de fonctionnement internes.
Veille juridique
• Assurer une veille juridique et réglementaire (CGCT, commande publique, RH, finances locales…) ;
• Suivre les sources identifiées et diffuser des alertes / notes de synthèse.
Appui direct à Monsieur le Maire et à la DGS
• Assurer le secrétariat de direction du Maire et l’appui organisationnel de la DGS ;
• Organiser les agendas, priorités et échéances, en lien avec les services et partenaires ;
• Faciliter la circulation de l’information entre l’exécutif, la direction générale et les services.
Coordination du fonctionnement institutionnel
• Piloter et sécuriser les circuits administratifs et décisionnels (courrier, parapheurs, circuits de validation, signatures) ;
• Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la Direction Générale et du Maire, tant sur le fond que sur la forme ;
• Veiller au respect des procédures, délais et obligations institutionnelles.
Organisation des instances
• Préparer, organiser et coordonner l’ensemble du processus du Conseil municipal, de la préparation à l’exécution (ordre du jour, convocations, documents, circuits de validation, suivi) ;
• Réaliser, en lien avec la DG, une analyse juridique des ordres du jour afin de sécuriser les points soumis à l’instance (cadre, procédures, délais) ;
• Assurer le lien avec les services pour la collecte, la mise en forme et la sécurisation des documents institutionnels.
Coordination transversale
• Jouer un rôle d’interface et de coordination entre la Direction Générale, les services, les élus et les partenaires institutionnels ;
• Contribuer à la structuration et à l’amélioration des modes de fonctionnement internes.
Veille juridique
• Assurer une veille juridique et réglementaire (CGCT, commande publique, RH, finances locales…) ;
• Suivre les sources identifiées et diffuser des alertes / notes de synthèse.
Profils recherchés
Maîtrise des circuits décisionnels, du cadre juridique des actes administratifs et du Code Général des Collectivités Territoriales ;
Excellentes capacités en rédaction administrative (notes, courriers, documents à destination des élus) ;
Très bonnes compétences organisationnelles et de priorisation ;
Aisance avec les outils bureautiques et la gestion documentaire.
Grande discrétion professionnelle et sens de la confidentialité ;
Loyauté institutionnelle et sens du service public ;
Posture d’interface : fermeté, diplomatie, pédagogie ;
Autonomie, rigueur, capacité à rendre compte, adaptabilité, réactivité et agilité.
Excellentes capacités en rédaction administrative (notes, courriers, documents à destination des élus) ;
Très bonnes compétences organisationnelles et de priorisation ;
Aisance avec les outils bureautiques et la gestion documentaire.
Grande discrétion professionnelle et sens de la confidentialité ;
Loyauté institutionnelle et sens du service public ;
Posture d’interface : fermeté, diplomatie, pédagogie ;
Autonomie, rigueur, capacité à rendre compte, adaptabilité, réactivité et agilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562213250
Informations complémentaires
Les candidatures composées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et dernière situation administrative sont à adresser :
o soit par courrier à Monsieur le Maire de Beauzelle, 2 place de la Mairie, 31700 BEAUZELLE
o soit par voie dématérialisée à recrutement@mairie-beauzelle.fr
Pour toutes informations complémentaires sur le poste, veuillez contacter le Pôle des ressources Humaines au 05.62.21.32.50 / recrutement@mairie-beauzelle.fr
o soit par courrier à Monsieur le Maire de Beauzelle, 2 place de la Mairie, 31700 BEAUZELLE
o soit par voie dématérialisée à recrutement@mairie-beauzelle.fr
Pour toutes informations complémentaires sur le poste, veuillez contacter le Pôle des ressources Humaines au 05.62.21.32.50 / recrutement@mairie-beauzelle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.