CHARGÉ(E) D’ETAT CIVIL, DES TITRES D’IDENTITE ET DES FORMALITÉS
Offre n° O031260505001459
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - 5 place de l'Église, Cugnaux (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE
Descriptif de l'emploi
La Commune de Cugnaux recherche au sein du service à la population son officier en charge de l'état civil, des titres d'identité et des formalités administratives.
Le service à la population est composé de 7 agents, il est rattaché à la Direction de l'Administration Générale.
Il est en charge de l'accueil de l'Hôtel de ville, de l'état civil, des titres d'identité et des élections.
Le service à la population est composé de 7 agents, il est rattaché à la Direction de l'Administration Générale.
Il est en charge de l'accueil de l'Hôtel de ville, de l'état civil, des titres d'identité et des élections.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’état civil, des formalités administratives et gestion administrative des cimetières :
Accueil et information des usagers, établissement et délivrance des actes d’état civil, apposition de mentions, confection des registres d'état civil, instruction des dossiers mariages/PACS/parrainage civil, réalisation des auditions pour un mariage, veiller au bon déroulement des cérémonies, instruction des dossiers de changement de nom, de prénom, délivrance et complétude des livrets de famille, veiller à la bonne instruction et au suivi des autres formalités administratives (recensement militaire des jeunes et envoie du fichier chaque trimestre au BSN, attestation d’accueil, légalisation de signature, certifié conforme, etc.), vente et rétrocession de con-cessions funéraires, gestion administrative des cimetières en lien avec les services techniques, etc.
Gestion des titres d'identité :
Accueil et information des usagers, traitement des cartes nationales d’identité et passeports (dépôt et retrait des titres sécurisés, information des usagers, gestion des demandes d’informations complémentaires demandées par la Préfecture, suivi des dossiers, etc.).
Vous aurez pour missions secondaires :
Continuité du service : suppléance éventuelle sur différentes missions pour maintien du service (accueil de l’Hôtel de ville, aide ponctuelle sur la logistique des élections, etc.).
Accueil et information des usagers, établissement et délivrance des actes d’état civil, apposition de mentions, confection des registres d'état civil, instruction des dossiers mariages/PACS/parrainage civil, réalisation des auditions pour un mariage, veiller au bon déroulement des cérémonies, instruction des dossiers de changement de nom, de prénom, délivrance et complétude des livrets de famille, veiller à la bonne instruction et au suivi des autres formalités administratives (recensement militaire des jeunes et envoie du fichier chaque trimestre au BSN, attestation d’accueil, légalisation de signature, certifié conforme, etc.), vente et rétrocession de con-cessions funéraires, gestion administrative des cimetières en lien avec les services techniques, etc.
Gestion des titres d'identité :
Accueil et information des usagers, traitement des cartes nationales d’identité et passeports (dépôt et retrait des titres sécurisés, information des usagers, gestion des demandes d’informations complémentaires demandées par la Préfecture, suivi des dossiers, etc.).
Vous aurez pour missions secondaires :
Continuité du service : suppléance éventuelle sur différentes missions pour maintien du service (accueil de l’Hôtel de ville, aide ponctuelle sur la logistique des élections, etc.).
Profils recherchés
- Officier d’Etat civil confirmé
- Connaissance du droit applicable en matière d’état civil
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et notamment des communes
- Capacités d'écoute et qualités de communication
- Rigueur et autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Vous avez le sens du service public
- Connaissance du droit applicable en matière d’état civil
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et notamment des communes
- Capacités d'écoute et qualités de communication
- Rigueur et autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Vous avez le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
05.81.60.82.66
Informations complémentaires
- Lieu de travail : 5 Place de L’Eglise 31270 Cugnaux
- Travail 1 samedi matin sur 3 (9h00-12h00), 1 mardi sur 3 avec une fermeture à 18h00.
Avantages sociaux :
- Tickets restaurant
- Chèques Cadhoc
- RTT
- Adhésion COS
- Participation à la prévoyance
- Travail 1 samedi matin sur 3 (9h00-12h00), 1 mardi sur 3 avec une fermeture à 18h00.
Avantages sociaux :
- Tickets restaurant
- Chèques Cadhoc
- RTT
- Adhésion COS
- Participation à la prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.