Gestionnaire des Finances
Offre n° O031260511001127
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 bis avenue des pyrenees, L'Union (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
10/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Traitement de base indiciaire et IFSE
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE
Assure le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Placée sous l’autorité directe de la Directrice des Finances et de la Commande Publique
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE
Hôtel de Ville
6 bis, avenue des Pyrénées
31 240 L’Union
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet non annualisé
HORAIRES DE TRAVAIL
Semaine 35:00
RELATIONS FONCTIONNELLES
Échanges quotidiens et concertation au sein du service
Échanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs
SPECIFICITES NECESSAIRES A L’EXERCICE DE LA FONCTION
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité. Travail nécessitant de la rigueur et un contrôle sur l’ensemble des pièces. Le gestionnaire doit veiller au respect des délais dans la gestion des dossiers, notamment des délais comptables.
SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Travail en bureau.
MOYENS MIS A DISPOSITION
Outils bureautiques.
Bureau/Matériel informatique – Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel finances Berger-Levrault
Assure le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Placée sous l’autorité directe de la Directrice des Finances et de la Commande Publique
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE
Hôtel de Ville
6 bis, avenue des Pyrénées
31 240 L’Union
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet non annualisé
HORAIRES DE TRAVAIL
Semaine 35:00
RELATIONS FONCTIONNELLES
Échanges quotidiens et concertation au sein du service
Échanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs
SPECIFICITES NECESSAIRES A L’EXERCICE DE LA FONCTION
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité. Travail nécessitant de la rigueur et un contrôle sur l’ensemble des pièces. Le gestionnaire doit veiller au respect des délais dans la gestion des dossiers, notamment des délais comptables.
SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Travail en bureau.
MOYENS MIS A DISPOSITION
Outils bureautiques.
Bureau/Matériel informatique – Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel finances Berger-Levrault
Missions / conditions d'exercice
RECETTES
- Emission des titres de recettes : facturation et enregistrement des recettes (régies/P503)
- Suivi et mise à jour des recettes (loyers, taxes etc)
- Etablissement de la TVA mensuelle en accord avec le Service de Gestion Comptable
- Contrôle des pièces justificatives et comptables
- Contrôle des régies
- Contrôle et établissement de la taxe locale sur la publicité extérieure.
DEPENSES
- Saisie et enregistrement des engagements : commandes, devis transmis par les services de la collectivité
- Enregistrement des factures via le logiciel ou réception courrier
- Envoi au visa électronique les factures reçues
- Suivi des visas des factures
- Etablissement des mandats après validation du service faire par les services gestionnaires
- Contrôle de l’imputation comptable et des pièces justificatives comptables
- Transfert au Service de Gestion comptable.
DIVERS
- Aides au suivi des fluides : complétudes des tableaux
- Edition des différents documents de suivi des dépenses et des recettes
- Contrôle des pièces financières des marchés publics en lien avec le chargé de la commande publique
- Saisie des marchés sur le logiciel
- Travail régulier sur l’inventaire de la commune : mise à jour de l’inventaire et suivi des écritures d’amortissement
- Opérations de fin d’année et opérations complexes
- Suivi de la situation budgétaire en lien avec le budget voté et les crédits.
- Emission des titres de recettes : facturation et enregistrement des recettes (régies/P503)
- Suivi et mise à jour des recettes (loyers, taxes etc)
- Etablissement de la TVA mensuelle en accord avec le Service de Gestion Comptable
- Contrôle des pièces justificatives et comptables
- Contrôle des régies
- Contrôle et établissement de la taxe locale sur la publicité extérieure.
DEPENSES
- Saisie et enregistrement des engagements : commandes, devis transmis par les services de la collectivité
- Enregistrement des factures via le logiciel ou réception courrier
- Envoi au visa électronique les factures reçues
- Suivi des visas des factures
- Etablissement des mandats après validation du service faire par les services gestionnaires
- Contrôle de l’imputation comptable et des pièces justificatives comptables
- Transfert au Service de Gestion comptable.
DIVERS
- Aides au suivi des fluides : complétudes des tableaux
- Edition des différents documents de suivi des dépenses et des recettes
- Contrôle des pièces financières des marchés publics en lien avec le chargé de la commande publique
- Saisie des marchés sur le logiciel
- Travail régulier sur l’inventaire de la commune : mise à jour de l’inventaire et suivi des écritures d’amortissement
- Opérations de fin d’année et opérations complexes
- Suivi de la situation budgétaire en lien avec le budget voté et les crédits.
Profils recherchés
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES
Compétences en finances publiques
Connaissance de la M57
Connaissance des outils informatiques : logiciel comptable, Chorus etc.
Connaissance de l’environnement territorial et des process internes.
COMPETENCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE AU REGARD DES EXIGENCES
Savoir-faire :
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et les mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
Savoirs :
- Procédures comptables et administratives financières
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
- Nomenclatures et règles comptables
- Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
- Applicatifs de gestion financière et bureautique
Compétences en finances publiques
Connaissance de la M57
Connaissance des outils informatiques : logiciel comptable, Chorus etc.
Connaissance de l’environnement territorial et des process internes.
COMPETENCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE AU REGARD DES EXIGENCES
Savoir-faire :
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et les mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
Savoirs :
- Procédures comptables et administratives financières
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
- Nomenclatures et règles comptables
- Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
- Applicatifs de gestion financière et bureautique
Contact et modalités de candidature
Contact
0562892288-92-94
Informations complémentaires
Si vous souhaitez candidater, nous vous invitons à vous rapprocher de la Direction des Ressources Humaines au plus tôt (rh@mairie-lunion.fr)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE L'UNION
>6 bis avenue des pyrenees
31240 L'union
>6 bis avenue des pyrenees
31240 L'union
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.