Agent administratif polyvalent
Offre n° O031260602001067
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU LAURAGAIS, Montlaur (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
22/06/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le poste consiste à assurer les missions liées à l’urbanisme, notamment la pré-instruction et le
suivi des dossiers. L’agent sera aussi chargé de l’accueil du public et du traitement des demandes des administrés, ainsi que du suivi des dossiers d’état civil et des relations citoyennes.
suivi des dossiers. L’agent sera aussi chargé de l’accueil du public et du traitement des demandes des administrés, ainsi que du suivi des dossiers d’état civil et des relations citoyennes.
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme :
- Accueillir, renseigner et conseiller le public sur les démarches d’urbanisme ainsi que sur le PLU (cadre réglementaire et procédures) ;
- Assurer le suivi des délais du service instructeur du SICOVAL et relancer, si nécessaire, les dossiers incomplets, les prolongations de délais et les arrêtés de décision ;
- Réceptionner et contrôler les arrêtés correspondants du SICOVAL ;
- Préparer les décisions relatives aux dossiers CU, PC, PA, PD, DP et DIA, et en assurer la tenue des registres ;
- Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité en Préfecture et leur transmission aux administrés ;
- Tenir à jour le registre des autorisations d’urbanisme ;
- Assurer l’affichage des arrêtés de décision ;
- Traiter les déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement des travaux ;
- Répondre aux demandes de certificats de non-contestation de conformité et rédiger les attestations de non-recours ;
- Informer les administrés, par courrier, de la conformité validée par la commune.
Accueil et état civil :
- Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique) ;
- Gestion et enregistrement du courrier
- Assurer la gestion des demandes courantes des administrés ;
- Assurer la gestion des mails et du planning mairie
- Réceptionner et traiter les demandes d’actes d’état civil
- Gestion, constitution, et suivi des dossiers d’état civil
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil ;
- Gérer les formalités administratives courantes (recensement citoyen, attestations, légalisation de signature, etc.) ;
- Orienter les usagers vers les services compétents si nécessaire ;
- Accueillir, renseigner et conseiller le public sur les démarches d’urbanisme ainsi que sur le PLU (cadre réglementaire et procédures) ;
- Assurer le suivi des délais du service instructeur du SICOVAL et relancer, si nécessaire, les dossiers incomplets, les prolongations de délais et les arrêtés de décision ;
- Réceptionner et contrôler les arrêtés correspondants du SICOVAL ;
- Préparer les décisions relatives aux dossiers CU, PC, PA, PD, DP et DIA, et en assurer la tenue des registres ;
- Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité en Préfecture et leur transmission aux administrés ;
- Tenir à jour le registre des autorisations d’urbanisme ;
- Assurer l’affichage des arrêtés de décision ;
- Traiter les déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement des travaux ;
- Répondre aux demandes de certificats de non-contestation de conformité et rédiger les attestations de non-recours ;
- Informer les administrés, par courrier, de la conformité validée par la commune.
Accueil et état civil :
- Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique) ;
- Gestion et enregistrement du courrier
- Assurer la gestion des demandes courantes des administrés ;
- Assurer la gestion des mails et du planning mairie
- Réceptionner et traiter les demandes d’actes d’état civil
- Gestion, constitution, et suivi des dossiers d’état civil
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil ;
- Gérer les formalités administratives courantes (recensement citoyen, attestations, légalisation de signature, etc.) ;
- Orienter les usagers vers les services compétents si nécessaire ;
Profils recherchés
Urbanisme :
Connaissance de la réglementation de l’urbanisme et d’instruction des dossiers ;
Capacité à analyser et suivre des dossiers complexes, à rédiger des actes et documents officiels ;
Connaissance du logiciel Cart@ds souhaitée ;
Accueil et état civil :
Capacité à accueillir et orienter le public
Gestion des demandes administratives quotidiennes
Connaissance du logiciel Berger-Levrault souhaitée;
Sens du service public et discrétion professionnelle.
Savoir-être transversal :
Autonomie dans l’organisation du travail et capacité à prendre des initiatives ;
Rigueur administrative et sens de l’organisation.
Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Adaptabilité face à différents interlocuteurs et situations ;
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
Connaissance de la réglementation de l’urbanisme et d’instruction des dossiers ;
Capacité à analyser et suivre des dossiers complexes, à rédiger des actes et documents officiels ;
Connaissance du logiciel Cart@ds souhaitée ;
Accueil et état civil :
Capacité à accueillir et orienter le public
Gestion des demandes administratives quotidiennes
Connaissance du logiciel Berger-Levrault souhaitée;
Sens du service public et discrétion professionnelle.
Savoir-être transversal :
Autonomie dans l’organisation du travail et capacité à prendre des initiatives ;
Rigueur administrative et sens de l’organisation.
Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Adaptabilité face à différents interlocuteurs et situations ;
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 34 66 73 18
Informations complémentaires
Merci d’envoyer vos éléments de candidature à rh@mairiemontlaur31.fr.
Pour tout renseignement complémentaire concernant le poste, n’hésitez pas à nous contacter à cette même adresse.
Pour tout renseignement complémentaire concernant le poste, n’hésitez pas à nous contacter à cette même adresse.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.