Agent d'accueil Etat civil
Offre n° O031260604001805
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND'PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Castelginest (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA MAIRIE DE CASTELGINEST (Haute-Garonne, 11 000 habitants et 200 agents) recrute un agent d'accueil au service accueil état civil.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Renseignement du public sur place ou par téléphone
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Interface avec les services techniques et les services de Toulouse Métropole
- Constitution, actualisation et diffusion d’un fonds de documentation
- Gestion des demandes de la population
- Instruction des dossiers PACS
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Tenue des panneaux d’affichage officiels et des registres
- Gestion des rendez-vous pour les passeports biométriques sur RDV 360
- Traitement du courrier spécifique du service (notaires, avocats, autres mairies…)
- Instruction et constitution des actes d’Etat Civil (naissances, mariages, adoptions, décès, changements de prénom…), délivrance des livrets de famille, tenue administrative des registres
- Archivage, tenue des registres et reliure
- Autres formalités administratives
- Réceptionner les demandes de passeport biométrique et de carte nationale d’identité,
- Traiter, suivre et remettre les titres.
- Gérer les prises de rendez-vous des dépôts et des remises avec un planning informatisé et mutualisé avec les autres agents du service et de l’accueil.
Activités secondaires :
- Réception des demandes et établissement des autorisations afférentes au cimetière (inhumation, exhumation,...)
- Suivre la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Renseignement du public sur place ou par téléphone
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Interface avec les services techniques et les services de Toulouse Métropole
- Constitution, actualisation et diffusion d’un fonds de documentation
- Gestion des demandes de la population
- Instruction des dossiers PACS
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Tenue des panneaux d’affichage officiels et des registres
- Gestion des rendez-vous pour les passeports biométriques sur RDV 360
- Traitement du courrier spécifique du service (notaires, avocats, autres mairies…)
- Instruction et constitution des actes d’Etat Civil (naissances, mariages, adoptions, décès, changements de prénom…), délivrance des livrets de famille, tenue administrative des registres
- Archivage, tenue des registres et reliure
- Autres formalités administratives
- Réceptionner les demandes de passeport biométrique et de carte nationale d’identité,
- Traiter, suivre et remettre les titres.
- Gérer les prises de rendez-vous des dépôts et des remises avec un planning informatisé et mutualisé avec les autres agents du service et de l’accueil.
Activités secondaires :
- Réception des demandes et établissement des autorisations afférentes au cimetière (inhumation, exhumation,...)
- Suivre la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière
Profils recherchés
* Expérience exigée pour l’Instruction des demandes de passeports biométriques et de cartes nationales d’identité
Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités
* Avoir des qualités relationnelles
* Etre à l'écoute du public
* Etre rigoureux, structuré et autonome
* Savoir rendre compte
* Discrétion professionnelle
* La connaissance de la législation relative à l'état-civil et au funéraire (code civil, CGCT...) serait un plus
* Maîtriser les outils bureautiques (World, Excel, Outlook)
Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités
* Avoir des qualités relationnelles
* Etre à l'écoute du public
* Etre rigoureux, structuré et autonome
* Savoir rendre compte
* Discrétion professionnelle
* La connaissance de la législation relative à l'état-civil et au funéraire (code civil, CGCT...) serait un plus
* Maîtriser les outils bureautiques (World, Excel, Outlook)
Contact et modalités de candidature
Contact
0561377537
Informations complémentaires
adresser une lettre de motivation ainsi qu'un CV actualisé à
Monsieur le Maire, Mairie de Castelginest, Hôtel de Ville - Gd'Place du Général de Gaulle - 31780 CASTELGINEST
Ou par courriel à : courrier@mairie-castelginest.fr
Monsieur le Maire, Mairie de Castelginest, Hôtel de Ville - Gd'Place du Général de Gaulle - 31780 CASTELGINEST
Ou par courriel à : courrier@mairie-castelginest.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.