Gestion financière et comptable
• Assure le suivi budgétaire et comptable de la collectivité.
• Prépare et suit l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes.
• Assure la gestion comptable et budgétaire des opérations d’investissement.
• Prépare, suit et contrôle les dossiers de subventions et les opérations liées aux investissements.
• Assure le suivi des marchés, contrats et conventions relevant de son domaine.
• Participe à l’élaboration des documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif).
• Assure le suivi de la trésorerie et le contrôle des opérations comptables.
• Prépare les états financiers, tableaux de bord et bilans nécessaires au pilotage financier de la collectivité.
• Assure le lien avec les services de la trésorerie et les partenaires institutionnels.
• Assure un rôle d’appui, de supervision et de contrôle auprès de l’assistante administrative chargée du traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement.
• Veille à la fiabilité et à la conformité des opérations comptables réalisées sur la section de fonctionnement.
Gestion des ressources humaines
• Assure un appui administratif à la responsable des ressources humaines dans la gestion quotidienne du personnel.
• Prépare les contrats de travail, arrêtés et actes administratifs liés à la gestion du personnel sous l’autorité de la responsable RH.
• Assure le suivi administratif des arrêts maladie, congés, absences et dossiers des agents.
• Participe à la préparation et au suivi des déclarations et documents liés à la carrière des agents.
• Assure le suivi des visites médicales et des obligations réglementaires en matière de ressources humaines.
• Veille à la mise à jour et au classement des dossiers individuels des agents.
• Assure le classement, l’archivage et le suivi des documents RH.
Appui administratif et institutionnel
• Prépare des documents administratifs, comptes rendus, tableaux de suivi et courriers.
• Participe à la préparation des réunions administratives et financières.
• Assure le classement, l’archivage et le suivi administratif des dossiers relevant de son secteur d’activité.
• Contribue à l’amélioration continue des procédures administratives, comptables et RH.
• Peut être amené(e) à assister aux réunions avec les élus, partenaires institutionnels et organismes extérieurs.
Appui au service Affaires scolaires et Enfance Jeunesse
• Assure, en tant que de besoin, un renfort administratif et organisationnel auprès du service des affaires scolaires, périscolaires et enfance jeunesse afin de garantir la continuité du service public.
• Peut participer à l’accueil physique, téléphonique et numérique des familles et usagers du service.
• Informe et oriente les familles dans leurs démarches administratives liées aux services scolaires, périscolaires et extrascolaires.
• Participe au traitement et à la circulation des informations nécessaires au fonctionnement des services scolaires et enfance jeunesse.
• Peut assurer un appui administratif dans la gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires ainsi que dans le suivi des dossiers familles.
• Peut intervenir en soutien dans la gestion et la mise à jour du Portail Famille, des bases de données usagers et des outils de suivi administratifs.
• Peut participer au suivi administratif des effectifs, des présences, des réservations et des éléments nécessaires à la facturation des services.
• Peut assurer un appui ponctuel dans la gestion administrative de la restauration scolaire et dans les relations avec les prestataires et partenaires concernés.
• Assure une collaboration régulière avec les équipes éducatives, les agents d’animation, les services administratifs et les partenaires institutionnels afin de favoriser la transversalité des missions.
• Peut être amené(e) à remplacer ponctuellement les agents administratifs absents afin d’assurer la continuité du fonctionnement des services du syndicat.