Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O031260608000254
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 Avenue du Comminges, Mane (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sur un territoire de 16 communes rurales, le Syndicat des Écoles des Trois Vallées gère trois regroupements pédagogiques avec 10 écoles.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative et organisationnelle du syndicat
• Suivi du courrier administratif
• Préparation et suivi des comités syndicaux : préparation des dossiers, convocations, rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation
• Gestion et suivi des inscriptions scolaires
• Suivi de l’activité du syndicat, en collaboration avec les référentes de secteur (locaux, cantine, achats …) et la communauté de communes Cagire Garonne Salat en charge du périscolaire
• Préparation et réalisation des payes du personnel et élus syndicaux, gestion des carrières
• Archivage
Assurer la gestion financière du syndicat
• Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
• Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée
• Élaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
D’autres activités pourront être confiées à l’agent selon les nécessités de service de chaque commune.
COMPÉTENCES
Savoir-faire :
• Bonne rédaction administrative
• Respect des délais règlementaires
• Capacité d’organisation et de travail en autonomie
• Polyvalence et adaptabilité (capacités d’apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
Savoir être :
• Rigueur, discrétion
• Disponibilité et sens de l’organisation
• Autonomie et travail en transversalité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Suivi du courrier administratif
• Préparation et suivi des comités syndicaux : préparation des dossiers, convocations, rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation
• Gestion et suivi des inscriptions scolaires
• Suivi de l’activité du syndicat, en collaboration avec les référentes de secteur (locaux, cantine, achats …) et la communauté de communes Cagire Garonne Salat en charge du périscolaire
• Préparation et réalisation des payes du personnel et élus syndicaux, gestion des carrières
• Archivage
Assurer la gestion financière du syndicat
• Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
• Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée
• Élaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
D’autres activités pourront être confiées à l’agent selon les nécessités de service de chaque commune.
COMPÉTENCES
Savoir-faire :
• Bonne rédaction administrative
• Respect des délais règlementaires
• Capacité d’organisation et de travail en autonomie
• Polyvalence et adaptabilité (capacités d’apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
Savoir être :
• Rigueur, discrétion
• Disponibilité et sens de l’organisation
• Autonomie et travail en transversalité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
Profils recherchés
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire selon profil
Recrutement : Poste permanent, à défaut, contractuel.
Lieu de travail : le poste est basé au siège de la Communauté de communes à Mane (31260)
Niveau/diplôme : BTS comptabilité secrétariat ou équivalent souhaité
Une expérience professionnelle dans un poste similaire et/ ou en secrétariat de mairie serait appréciée
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaissances d’un ou plusieurs logiciels de ressources humaines et de comptabilité publique, de préférence Berger Levrault
Connaissances des logiciels de bureautique courante
Recrutement : Poste permanent, à défaut, contractuel.
Lieu de travail : le poste est basé au siège de la Communauté de communes à Mane (31260)
Niveau/diplôme : BTS comptabilité secrétariat ou équivalent souhaité
Une expérience professionnelle dans un poste similaire et/ ou en secrétariat de mairie serait appréciée
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaissances d’un ou plusieurs logiciels de ressources humaines et de comptabilité publique, de préférence Berger Levrault
Connaissances des logiciels de bureautique courante
Contact et modalités de candidature
Contact
0561797324
Informations complémentaires
Candidatures à adresser avant le 10 juillet 2026 avec lettre de motivation et CV, et, le cas échéant, dernier arrêté de situation administrative, exclusivement par mail à :
Monsieur le Président
Syndicat des Ecoles des Trois Vallées - 15, Avenue du Comminges 31260 MANE
rh@se3v.fr
Monsieur le Président
Syndicat des Ecoles des Trois Vallées - 15, Avenue du Comminges 31260 MANE
rh@se3v.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.