Assistant(e) Administratif(ve)
Offre n° O031260612000715
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
15 avenue du comminges, Mane (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Sage-femme hors classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Sage-femme hors classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sur un territoire de 55 communes pour près de 18 000 habitants, la Communauté de communes Cagire Garonne Salat a choisi de mettre en œuvre une politique de services pour sa population et développe un projet d’investissements pour l’avenir et de coopération avec les communes.
Dans le cadre de ses missions de mutualisation, la communauté de communes recrute un agent chargé d’assurer la gestion administrative, organisationnelle et financière d’un syndicat représentant le regroupement pédagogiques de 10 écoles.
Dans le cadre de ses missions de mutualisation, la communauté de communes recrute un agent chargé d’assurer la gestion administrative, organisationnelle et financière d’un syndicat représentant le regroupement pédagogiques de 10 écoles.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative et organisationnelle du syndicat
• Suivi du courrier administratif
• Préparation et suivi des comités syndicaux : préparation des dossiers, convocations , rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation
• Gestion et suivi des inscriptions scolaires
• Suivi de l’activité du syndicat, en collaboration avec les référentes de secteur (locaux, cantine, achats …) et la communauté de communes Cagire Garonne Salat en charge du périscolaire
• Préparation et réalisation des payes du personnel et élus syndicaux, gestion des carrières
• Archivage
Assurer la gestion financière du syndicat
• Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
• Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée
• Elaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
D’autres activités pourront être confiées à l’agent selon les nécessités de service de chaque commune.
• Suivi du courrier administratif
• Préparation et suivi des comités syndicaux : préparation des dossiers, convocations , rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation
• Gestion et suivi des inscriptions scolaires
• Suivi de l’activité du syndicat, en collaboration avec les référentes de secteur (locaux, cantine, achats …) et la communauté de communes Cagire Garonne Salat en charge du périscolaire
• Préparation et réalisation des payes du personnel et élus syndicaux, gestion des carrières
• Archivage
Assurer la gestion financière du syndicat
• Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
• Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée
• Elaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
D’autres activités pourront être confiées à l’agent selon les nécessités de service de chaque commune.
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoir-faire :
• Bonne rédaction administrative
• Respect des délais règlementaires
• Capacité d’organisation et de travail en autonomie
• Polyvalence et adaptabilité (capacités d’apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
Savoir être :
• Rigueur, discrétion
• Disponibilité et sens de l’organisation
• Autonomie et travail en transversalité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire selon profil
Recrutement : Poste permanent, à défaut, contractuel.
Lieu de travail : le poste est basé au siège de la Communauté de communes à Mane (31260)
PROFILS RECHERCHES
Niveau/diplôme : BTS comptabilité secrétariat ou équivalent souhaité
Une expérience professionnelle dans un poste similaire et/ ou en secrétariat de mairie serait appréciée
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaissances d’un ou plusieurs logiciels de ressources humaines et de comptabilité publique, de préférence Berger Levrault
Connaissances des logiciels de bureautique courante
Savoir-faire :
• Bonne rédaction administrative
• Respect des délais règlementaires
• Capacité d’organisation et de travail en autonomie
• Polyvalence et adaptabilité (capacités d’apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
Savoir être :
• Rigueur, discrétion
• Disponibilité et sens de l’organisation
• Autonomie et travail en transversalité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire selon profil
Recrutement : Poste permanent, à défaut, contractuel.
Lieu de travail : le poste est basé au siège de la Communauté de communes à Mane (31260)
PROFILS RECHERCHES
Niveau/diplôme : BTS comptabilité secrétariat ou équivalent souhaité
Une expérience professionnelle dans un poste similaire et/ ou en secrétariat de mairie serait appréciée
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaissances d’un ou plusieurs logiciels de ressources humaines et de comptabilité publique, de préférence Berger Levrault
Connaissances des logiciels de bureautique courante
Contact et modalités de candidature
Contact
0561977251
Informations complémentaires
Madame la Présidente
Communauté de communes CAGIRE GARONNE SALAT - 15, Avenue du Comminges 31260 MANE
recrutement@cagiregaronnesalat.fr
Communauté de communes CAGIRE GARONNE SALAT - 15, Avenue du Comminges 31260 MANE
recrutement@cagiregaronnesalat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.