Responsable des affaires générales
Offre n° O031260615002077
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Montastruc-la-Conseillère (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire selon situation administrative + IFSE + CIA
Descriptif de l'emploi
Montastruc-La-Conseillère est une ville dynamique de près de 4 000 habitants aux portes de Toulouse qui accueille en son sein environ 60 agents.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, le ou la Responsable des Affaires Générales encadre l'équipe administrative (6 agents) , vient renforcer et sécuriser les process des domaines ressources (RH, Finances, Marchés Publics).
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, le ou la Responsable des Affaires Générales encadre l'équipe administrative (6 agents) , vient renforcer et sécuriser les process des domaines ressources (RH, Finances, Marchés Publics).
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion budgétaire et comptable
- assurer le contrôle de la fiabilité des compte
- suivi des investissements, inventaire et amortissements
- préparation des maquettes budgétaires
- recherche et suivi des subventions
- marchés publics : recensement des besoins, rédaction des pièces du DCE, suivi de l'exécution comptable
2) Gestion des ressources humaines
- suivi des dossiers carrières des agents
- suivi des dossiers médicaux des agents
- gestion de la paye
3) Gestion administrative des assemblées
- transmission des actes au contrôle de légalité et publication sur le site internet
-tenue des registres de délibérations et arrêtés
4) Management opérationnel de l'équipe administrative (accueil, secrétariat, état-civil, urbanisme, affaires scolaires)
- assurer le contrôle de la fiabilité des compte
- suivi des investissements, inventaire et amortissements
- préparation des maquettes budgétaires
- recherche et suivi des subventions
- marchés publics : recensement des besoins, rédaction des pièces du DCE, suivi de l'exécution comptable
2) Gestion des ressources humaines
- suivi des dossiers carrières des agents
- suivi des dossiers médicaux des agents
- gestion de la paye
3) Gestion administrative des assemblées
- transmission des actes au contrôle de légalité et publication sur le site internet
-tenue des registres de délibérations et arrêtés
4) Management opérationnel de l'équipe administrative (accueil, secrétariat, état-civil, urbanisme, affaires scolaires)
Profils recherchés
- Connaissances du statut de la FPT, des principes de fonctionnement des administrations publiques
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissances des règles RH
- Procédures de contrôle des actes
- Savoir travailler en équipe et impulser une dynamique conviviale
Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire est souhaitée.
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissances des règles RH
- Procédures de contrôle des actes
- Savoir travailler en équipe et impulser une dynamique conviviale
Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire est souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
dgs@mairie-montastruc.fr
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV+lettre de motivation+ dernier arrêté de situation administrative ou le justificatif d'inscription sur liste d'aptitude.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.