ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O031260618000156
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie, Lasserre-Pradère (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Statutaire + RI
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une commune de moins de 2000 habitants, l’agent assurera les tâches administratives polyvalentes de base dans les domaines divers tels que la comptabilité, la communication, l’état civil, ainsi que toutes autres tâches confiées par la secrétaire générale. Également, l’agent remplacera l’agent d’accueil pour assurer notamment l’accueil physique et téléphonique en son absence.
Missions / conditions d'exercice
COMPTABILITÉ pour la Commune et le CCAS
-Saisir les engagements comptables des commandes
- Enregistrer les factures de Chorus Pro et traitement via le logiciel comptable
- Etablir ordonnancer et liquider les bordereaux de mandats de dépenses
- Etablir ordonnancer et liquider les bordereaux de titres de recettes
-Traiter les débits d’office et le P 503
- Saisir les marchés publics dans le logiciel comptable
- Réception des livraisons et gestion des fournitures administratives
-Relation étroite avec le Service de Gestion Comptable
COMMUNICATION
- Création d’affiches pour communiquer auprès des administrés
- Publication des informations sur Panneau Pocket
- Mise à jour du site internet
- Aide dans les étapes de finition de la gazette communale
- Participation à la commission communication sur demande de la Secrétaire générale ou du Maire
En remplacement et en lien avec l'agent d'accueil :
ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique des administrés, des fournisseurs, et des institutions : recevoir et orienter les demandes
- Retransmission des messages à l’équipe et aux élus concernés
- Traiter les courriers (arrivée / départ), les e-mails,
- Classer, ranger et archiver les dossiers,
DIVERS
- Affichage règlementaire
- Gestion de l’agenda du Maire, adjoints et autres rendez-vous
- Gestion des associations, gestion des salles communales (associations et administrés), Etat des lieux
- Gestion des permissions de voirie
- Déclaration des sinistres aux assurance
- Traiter les demandes d’état civil, cimetière, élections, recensement militaire
- Assurer la tenue des listes électorales et organisation physique des scrutins,
- Traitement des paies et déclaration des cotisations
-Saisir les engagements comptables des commandes
- Enregistrer les factures de Chorus Pro et traitement via le logiciel comptable
- Etablir ordonnancer et liquider les bordereaux de mandats de dépenses
- Etablir ordonnancer et liquider les bordereaux de titres de recettes
-Traiter les débits d’office et le P 503
- Saisir les marchés publics dans le logiciel comptable
- Réception des livraisons et gestion des fournitures administratives
-Relation étroite avec le Service de Gestion Comptable
COMMUNICATION
- Création d’affiches pour communiquer auprès des administrés
- Publication des informations sur Panneau Pocket
- Mise à jour du site internet
- Aide dans les étapes de finition de la gazette communale
- Participation à la commission communication sur demande de la Secrétaire générale ou du Maire
En remplacement et en lien avec l'agent d'accueil :
ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique des administrés, des fournisseurs, et des institutions : recevoir et orienter les demandes
- Retransmission des messages à l’équipe et aux élus concernés
- Traiter les courriers (arrivée / départ), les e-mails,
- Classer, ranger et archiver les dossiers,
DIVERS
- Affichage règlementaire
- Gestion de l’agenda du Maire, adjoints et autres rendez-vous
- Gestion des associations, gestion des salles communales (associations et administrés), Etat des lieux
- Gestion des permissions de voirie
- Déclaration des sinistres aux assurance
- Traiter les demandes d’état civil, cimetière, élections, recensement militaire
- Assurer la tenue des listes électorales et organisation physique des scrutins,
- Traitement des paies et déclaration des cotisations
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Connaissance de la fonction publique territoriale, de la nomenclature M 57 et du vocabulaire lié aux missions confiées
- Maîtrise des logiciels de bureautique Suite Office
- La connaissance de logiciel comptabilité, paye, état-civil et élections (E-Magnus) serait un plus
- Utilisation de messagerie et internet
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe, disponibilité
- Autonomie, rigueur, dynamisme, adaptabilité
Conditions d’exercice
- Travail de bureau.
- Temps de travail de 20 heures hebdomadaires, à définir en fonction du profil et des disponibilités de la personne recrutée.
- Horaires modulables afin d’assurer la continuité du service public, notamment dans le cadre du remplacement de l’agent d’accueil.
- Travail en équipe.
- Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve.
- Activité exercée sous l’autorité hiérarchique du Maire et de la Secrétaire générale.
- Connaissance de la fonction publique territoriale, de la nomenclature M 57 et du vocabulaire lié aux missions confiées
- Maîtrise des logiciels de bureautique Suite Office
- La connaissance de logiciel comptabilité, paye, état-civil et élections (E-Magnus) serait un plus
- Utilisation de messagerie et internet
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe, disponibilité
- Autonomie, rigueur, dynamisme, adaptabilité
Conditions d’exercice
- Travail de bureau.
- Temps de travail de 20 heures hebdomadaires, à définir en fonction du profil et des disponibilités de la personne recrutée.
- Horaires modulables afin d’assurer la continuité du service public, notamment dans le cadre du remplacement de l’agent d’accueil.
- Travail en équipe.
- Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve.
- Activité exercée sous l’autorité hiérarchique du Maire et de la Secrétaire générale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561863803
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Arrête de dernière situation administrative pour les fonctionnaires.
Attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d'aptitude.
Arrête de dernière situation administrative pour les fonctionnaires.
Attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d'aptitude.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.