Assistant(e) de direction, gestion des instances - suivi administratif & juridique des marchés publics
Offre n° O031260623000322
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 avenue de la République, Mondonville (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RI
Descriptif de l'emploi
Mairie de Mondonville > 58 agents de la commune et 18 agents du CCAS.
Commune d'un peu plus de 6 500 habitants aux portes de Toulouse (18 km) et bénéficiant d'un environnement remarquable (près de 400 hectares de zone naturelle boisée).
Commune dynamique connaissant une forte attraction démographique, elle porte des projets ambitieux en matière de développement des politiques éducatives et d'amélioration du cadre de vie et ce tout en préservant l'équilibre et l'environnement territorial.
Commune membre de Toulouse Métropole recherche :
Un(e) assistant(e) de direction, gestion des instances / suivi administratif et juridique des marchés publics.
Sous l'autorité du directeur général des services et de Madame Le Maire, vous leur apporterez une véritable assistance. Vous participerez également activement à la vie locale dans la préparation des instances, la coordination des événements locaux ou encore dans la rédaction des marchés publics.
Relations fonctionnelles :
- En interne : élus, responsables de pôles, agents
- En externe : partenaires institutionnels, administrés et entreprises
Commune d'un peu plus de 6 500 habitants aux portes de Toulouse (18 km) et bénéficiant d'un environnement remarquable (près de 400 hectares de zone naturelle boisée).
Commune dynamique connaissant une forte attraction démographique, elle porte des projets ambitieux en matière de développement des politiques éducatives et d'amélioration du cadre de vie et ce tout en préservant l'équilibre et l'environnement territorial.
Commune membre de Toulouse Métropole recherche :
Un(e) assistant(e) de direction, gestion des instances / suivi administratif et juridique des marchés publics.
Sous l'autorité du directeur général des services et de Madame Le Maire, vous leur apporterez une véritable assistance. Vous participerez également activement à la vie locale dans la préparation des instances, la coordination des événements locaux ou encore dans la rédaction des marchés publics.
Relations fonctionnelles :
- En interne : élus, responsables de pôles, agents
- En externe : partenaires institutionnels, administrés et entreprises
Missions / conditions d'exercice
1. Apporter une assistance à Madame Le Maire et le Dicteur Général des services :
• Gestion des agendas de Mme le Maire et du DGS (organisation et planification des réunions)
• Assurer l’accueil téléphonique du cabinet,
• Enregistrement et suivi du courrier entrants et sortants,
• Relais des demandes des administrés/associations et rédaction des réponses aux questions des administrés, sollicitant directement Mme le Maire
• Rédaction de notes d’information,
• Gestion du tri des dossiers et de l’archivage
2. Préparation et suivi des instances municipales, dont les réunions de conseils municipaux, les bureaux et les commissions :
• Rédaction des ordres du jour, des convocations, constitution des dossiers de séances et envoi aux élus,
• Participer à l’organisation, la préparation logistique et au suivi des instances,
• Assurer la rédaction des délibérations et le suivi administratif des actes,
• Gestion et suivi des relations avec les élus municipaux,
• Gestion et suivi des relations avec Toulouse métropole
3. Coordination des évènements locaux (exemple : marché de Noël, fête local, marché de plein vent…) :
• Gestion des formalités administratives/juridiques avec les prestataires et suivi logistique (lien avec les services techniques, le service communication).
• Suivi et relation avec le comité d’organisation des évènements constitués d’élus
4. Rédaction des documents de marchés publics :
• Rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et de tous les documents en lien avec les marchés publics (restauration, accueil/loisirs, espaces verts…)
• Gestion de la procédure de passation (publication des offres, réponses aux questions, participer à l’analyse des offres, préparer les notifications du marchés)
• Gestion des agendas de Mme le Maire et du DGS (organisation et planification des réunions)
• Assurer l’accueil téléphonique du cabinet,
• Enregistrement et suivi du courrier entrants et sortants,
• Relais des demandes des administrés/associations et rédaction des réponses aux questions des administrés, sollicitant directement Mme le Maire
• Rédaction de notes d’information,
• Gestion du tri des dossiers et de l’archivage
2. Préparation et suivi des instances municipales, dont les réunions de conseils municipaux, les bureaux et les commissions :
• Rédaction des ordres du jour, des convocations, constitution des dossiers de séances et envoi aux élus,
• Participer à l’organisation, la préparation logistique et au suivi des instances,
• Assurer la rédaction des délibérations et le suivi administratif des actes,
• Gestion et suivi des relations avec les élus municipaux,
• Gestion et suivi des relations avec Toulouse métropole
3. Coordination des évènements locaux (exemple : marché de Noël, fête local, marché de plein vent…) :
• Gestion des formalités administratives/juridiques avec les prestataires et suivi logistique (lien avec les services techniques, le service communication).
• Suivi et relation avec le comité d’organisation des évènements constitués d’élus
4. Rédaction des documents de marchés publics :
• Rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et de tous les documents en lien avec les marchés publics (restauration, accueil/loisirs, espaces verts…)
• Gestion de la procédure de passation (publication des offres, réponses aux questions, participer à l’analyse des offres, préparer les notifications du marchés)
Profils recherchés
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant minimum un bac +3 dans une formation juridique.
Les qualités et compétences attendues :
Les compétences théoriques :
• Connaissance de l’environnement et de l’organisation des collectivités territoriales (instances, procédures)
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques, informatiques / collaboratifs
• Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Maîtrise du Code de la commande publique
• Maîtrise des règles de rédaction administrative et juridique
• Connaissance des procédures (MAPA, AO, dialogue compétitif…)
• Capacité d’analyse des offres et méthodes de notation
Les savoirs - faire :
• Faire preuve de capacité de synthèse
• Savoir communiquer à l’oral
• Savoir hiérarchiser l’urgence des demandes,
• Savoir prioriser les dossiers
• Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
• Polyvalence
• Travail en autonomie
• Rigueur dans la tenue des dossiers
Les savoirs - être :
• Discrétion,
• Gestion du stress,
• Rigueur et sens de l’organisation
• Disponibilité et réactivité
Les qualités et compétences attendues :
Les compétences théoriques :
• Connaissance de l’environnement et de l’organisation des collectivités territoriales (instances, procédures)
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques, informatiques / collaboratifs
• Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Maîtrise du Code de la commande publique
• Maîtrise des règles de rédaction administrative et juridique
• Connaissance des procédures (MAPA, AO, dialogue compétitif…)
• Capacité d’analyse des offres et méthodes de notation
Les savoirs - faire :
• Faire preuve de capacité de synthèse
• Savoir communiquer à l’oral
• Savoir hiérarchiser l’urgence des demandes,
• Savoir prioriser les dossiers
• Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
• Polyvalence
• Travail en autonomie
• Rigueur dans la tenue des dossiers
Les savoirs - être :
• Discrétion,
• Gestion du stress,
• Rigueur et sens de l’organisation
• Disponibilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0561852179
Informations complémentaires
Cycle horaire : 37h30 hebdomadaires
Les + de Mondonville :
- Proposition de deux contrats groupes en santé et prévoyance avec une participation employeur respectivement de 15€/mois et 7€/mois,
- Droit à des jours de RTT,
- Possibilité d'un jour de télétravail si éligible,
- Possibilité d'octroi du "forfait mobilités durables" pour les agents qui se rendent sur leur lieu de travail à vélo, covoiturage,
- Tarifs négociés auprès de 3 salles de sports environnantes,
- Actions diverses visant à améliorer le "bein-être" au travail des agents (un moment de convivial organisé chaque année pour les agents de la commune, une journée "bien-être", des ateliers d'information et de sensibilisation thématiques, une convention avec un ITO pour bénéficier de réduction tarifaire pour des consultations d'ostéopathie...).
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatifs de réussite au concours à :
Madame le Maire
15 avenue de la République
31700 MONDONVILLE
drh@mondonville.fr (Service RH)
Les + de Mondonville :
- Proposition de deux contrats groupes en santé et prévoyance avec une participation employeur respectivement de 15€/mois et 7€/mois,
- Droit à des jours de RTT,
- Possibilité d'un jour de télétravail si éligible,
- Possibilité d'octroi du "forfait mobilités durables" pour les agents qui se rendent sur leur lieu de travail à vélo, covoiturage,
- Tarifs négociés auprès de 3 salles de sports environnantes,
- Actions diverses visant à améliorer le "bein-être" au travail des agents (un moment de convivial organisé chaque année pour les agents de la commune, une journée "bien-être", des ateliers d'information et de sensibilisation thématiques, une convention avec un ITO pour bénéficier de réduction tarifaire pour des consultations d'ostéopathie...).
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatifs de réussite au concours à :
Madame le Maire
15 avenue de la République
31700 MONDONVILLE
drh@mondonville.fr (Service RH)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.