agent chargé de l'accueil, de l'état civile et des relations avec l'école
Offre n° O031260630001536
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 BOULEVARD MAGDELEINE, Martres-Tolosane (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération indicaire+ RIFSEEP+CNAS
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE :
-agent d’accueil à la mairie : accueil et orientation des administrés
- gestion de l’état-civil
- liens permanents avec l’école
- facturation et régie du service restauration scolaire
-agent d’accueil à la mairie : accueil et orientation des administrés
- gestion de l’état-civil
- liens permanents avec l’école
- facturation et régie du service restauration scolaire
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
• accueil physique et téléphonique du public : état civil, élections, demande de documents administratifs, service à la population.
• Compétences Etat-civil : connaissances juridiques dans les domaines concernés (droit de la famille, code civil, ….) maîtrise du logiciel BL e.GRC, saisie et validation des différents actes d’état civil
• Maîtriser les différentes plateformes associées.
• Liens avec les écoles :
o Contrôler et transmettre les dossiers d’inscriptions des élèves ;
o Etablir les listes des élèves hors commune , suivre les conventions avec les communes dont les élèves fréquentent l’école de Martres-Tolosane ;
o Restauration scolaire : gestion des inscriptions sur la plateforme BL enfance néo ; émission des factures sur le logiciel BL enfance, encaissements, gestion de la régie de recettes, génération des impayés, extraction de statistiques (cantine à 1 euro,…)
Activités annexes du poste :
• Travaux de bureautique : traitement du courrier, rédaction et envoi des convocations aux différentes instances municipales, rédaction des arrêtés relatifs aux débits temporaires de boissons, fichiers des congés des agents, CET, mise à jour des formations des agents, courriers divers
• Taches complémentaires en lien avec les différents services administratifs : aide technique, photocopies, mises sous pli, affranchissement du courrier, impression des fichiers pédagogiques de l’équipe enseignante, liens constants avec l’école.
• Évaluation des besoins en fourniture des services, devis, négociation, commandes et suivis des livraisons, rangements et gestion des stocks.
• accueil physique et téléphonique du public : état civil, élections, demande de documents administratifs, service à la population.
• Compétences Etat-civil : connaissances juridiques dans les domaines concernés (droit de la famille, code civil, ….) maîtrise du logiciel BL e.GRC, saisie et validation des différents actes d’état civil
• Maîtriser les différentes plateformes associées.
• Liens avec les écoles :
o Contrôler et transmettre les dossiers d’inscriptions des élèves ;
o Etablir les listes des élèves hors commune , suivre les conventions avec les communes dont les élèves fréquentent l’école de Martres-Tolosane ;
o Restauration scolaire : gestion des inscriptions sur la plateforme BL enfance néo ; émission des factures sur le logiciel BL enfance, encaissements, gestion de la régie de recettes, génération des impayés, extraction de statistiques (cantine à 1 euro,…)
Activités annexes du poste :
• Travaux de bureautique : traitement du courrier, rédaction et envoi des convocations aux différentes instances municipales, rédaction des arrêtés relatifs aux débits temporaires de boissons, fichiers des congés des agents, CET, mise à jour des formations des agents, courriers divers
• Taches complémentaires en lien avec les différents services administratifs : aide technique, photocopies, mises sous pli, affranchissement du courrier, impression des fichiers pédagogiques de l’équipe enseignante, liens constants avec l’école.
• Évaluation des besoins en fourniture des services, devis, négociation, commandes et suivis des livraisons, rangements et gestion des stocks.
Profils recherchés
• Compétences techniques :
o Maîtriser la législation en matière d’état civil, droit de la famille, veille juridique indispensable ;
o Maîtriser toutes les étapes liées à la régie de recettes
o Connaître l’environnement de la collectivité.
o Être vigilant et garant de la vie privée des administrés
o Savoir écouter, être capable de prendre rapidement du recul, objectivité,
o Connaître la saisie informatique et les logiciels utilisés par la commune
o Savoir organiser son travail, être rigoureux et consciencieux
• Compétences relationnelles/savoir être :
o Etre discret, courtois
o Avoir l’esprit d’initiative
o Capacité d’adaptation
o Etre autonome
o Ecoute active
o Savoir se remettre en question
o Sens du service public et du travail en équipe
o Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
o Maîtriser la législation en matière d’état civil, droit de la famille, veille juridique indispensable ;
o Maîtriser toutes les étapes liées à la régie de recettes
o Connaître l’environnement de la collectivité.
o Être vigilant et garant de la vie privée des administrés
o Savoir écouter, être capable de prendre rapidement du recul, objectivité,
o Connaître la saisie informatique et les logiciels utilisés par la commune
o Savoir organiser son travail, être rigoureux et consciencieux
• Compétences relationnelles/savoir être :
o Etre discret, courtois
o Avoir l’esprit d’initiative
o Capacité d’adaptation
o Etre autonome
o Ecoute active
o Savoir se remettre en question
o Sens du service public et du travail en équipe
o Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0561988002
Informations complémentaires
candidature à envoyer à contact@mairie-martres-tolosane.fr, accompagnée d'un cv à jour, d'une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.