AGENT POLYVALENT D'ADMINISTRATION CNI - PASSEPORT
Offre n° O031260701000169
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Montesquieu-Volvestre (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
21h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
STATUTAIRE
Descriptif de l'emploi
Accueillir le public et répondre aux demandes :
Assurer le poste de pré-accueil téléphonique et physique ;
Etablir les dossiers de demandes de CNI et passeports ;
Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant.
Assurer les tâches administratives du service :
Contrôler la validité des dossiers ;
Transmettre les dossiers aux autorités compétentes ;
Remettre et délivrer les documents d'identité et identité numérique
Traiter la partie administrative (statistiques...) ;
Gérer et optimiser le planning des rendez-vous.
Contrôler les documents et alerter en cas de problème :
Vérifier l'authenticité des actes et des documents ;
Suivre les dossiers problématiques.
Assurer le poste de pré-accueil téléphonique et physique ;
Etablir les dossiers de demandes de CNI et passeports ;
Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant.
Assurer les tâches administratives du service :
Contrôler la validité des dossiers ;
Transmettre les dossiers aux autorités compétentes ;
Remettre et délivrer les documents d'identité et identité numérique
Traiter la partie administrative (statistiques...) ;
Gérer et optimiser le planning des rendez-vous.
Contrôler les documents et alerter en cas de problème :
Vérifier l'authenticité des actes et des documents ;
Suivre les dossiers problématiques.
Missions / conditions d'exercice
Vérifier la complétude du dossier
Appliquer la réglementation
Identifier les demandes complexes ou douteuses
Lutter contre la Fraude
Activités secondaires
- Aider à la préparation des événements (élections, commémoration, recensement, vœux du maire…),
- Réaliser le cas échéant des missions de remplacement sur un autre poste du service administratif
Appliquer la réglementation
Identifier les demandes complexes ou douteuses
Lutter contre la Fraude
Activités secondaires
- Aider à la préparation des événements (élections, commémoration, recensement, vœux du maire…),
- Réaliser le cas échéant des missions de remplacement sur un autre poste du service administratif
Profils recherchés
Capacité à accueillir du public
Connaissance informatique indispensables (ce poste nécessite l’utilisation d’un logiciel de gestion des titres électroniques sécurisés)
Facilité pour acquérir des connaissances réglementaires (Etat civil)
Savoir faire
Capacité à accueillir du public
Capacité à gérer des situations de conflit
Courtoisie et discrétion (indispensable)
Méthode
Autonomie
Rigueur
Savoir être
Obligation de réserve et de discrétion
Capacité à gérer des situations de conflit
Maitrise de soi
Neutralité
Connaissance informatique indispensables (ce poste nécessite l’utilisation d’un logiciel de gestion des titres électroniques sécurisés)
Facilité pour acquérir des connaissances réglementaires (Etat civil)
Savoir faire
Capacité à accueillir du public
Capacité à gérer des situations de conflit
Courtoisie et discrétion (indispensable)
Méthode
Autonomie
Rigueur
Savoir être
Obligation de réserve et de discrétion
Capacité à gérer des situations de conflit
Maitrise de soi
Neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0561984348
Informations complémentaires
Merci d’adresser une lettre de motivation et un CV à l’attention de M. Le maire à l’adresse personnel@mairiemontesquieu.fr ou par courrier Mairie de Montesquieu-Volvestre 31310.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.