Agent administratif polyvalent et d'Etat Civil
Offre n° O031260701002044
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le village, Auzielle (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Vous exécutez des tâches administratives et de gestions courantes. Figure première de la collectivité, vous diffusez l'information et les documents nécessaires au public concerné.
Missions / conditions d'exercice
Activité et tâches :
- Accueil physique et téléphonique : information et orientation du public ;
- Gestion et traitement des e-mails du secrétariat : traitement de 1er niveau, filtre ou transfert vers le bon interlocuteur ;
- Gestion et traitement du courrier postal : enregistrement du courrier départ et arrivée ;
- Gestion de l’État civil : traitement et enregistrement des actes (naissance, décès, mariage, pacs, recensement, etc.) ;
- Gestion des cimetières : gestion et traitement des dossiers funéraires, des concessions, columbarium, etc ;
- Gestion des affaires scolaires : inscription et radiation sur le logiciel, commandes et annulations des repas scolaires auprès du SICOVAL, pointage des élèves présents à la cantine en collaboration avec le directeur de l’ALAE, etc ;
- Gestion du planning des locations : location des salles, prêt de matériel, etc ;
- Gestion et traitement des archives : collecte des archives de chaque service, traitement en vu d’archivage, suivi et destruction selon la réglementation en vigueur, etc ;
- Gestion du stock : suivi et enregistrement du stock des produits d’entretien, en collaboration avec le référent stock et le DGS, recensement des besoins des différents services en vu de passer commande ou de demande de devis, etc ;
- Interlocuteur(trice) privilégié(e) : collaboration directe avec les différents services, les prestataires, fournisseurs et autres organismes ;
- Accueil physique et téléphonique : information et orientation du public ;
- Gestion et traitement des e-mails du secrétariat : traitement de 1er niveau, filtre ou transfert vers le bon interlocuteur ;
- Gestion et traitement du courrier postal : enregistrement du courrier départ et arrivée ;
- Gestion de l’État civil : traitement et enregistrement des actes (naissance, décès, mariage, pacs, recensement, etc.) ;
- Gestion des cimetières : gestion et traitement des dossiers funéraires, des concessions, columbarium, etc ;
- Gestion des affaires scolaires : inscription et radiation sur le logiciel, commandes et annulations des repas scolaires auprès du SICOVAL, pointage des élèves présents à la cantine en collaboration avec le directeur de l’ALAE, etc ;
- Gestion du planning des locations : location des salles, prêt de matériel, etc ;
- Gestion et traitement des archives : collecte des archives de chaque service, traitement en vu d’archivage, suivi et destruction selon la réglementation en vigueur, etc ;
- Gestion du stock : suivi et enregistrement du stock des produits d’entretien, en collaboration avec le référent stock et le DGS, recensement des besoins des différents services en vu de passer commande ou de demande de devis, etc ;
- Interlocuteur(trice) privilégié(e) : collaboration directe avec les différents services, les prestataires, fournisseurs et autres organismes ;
Profils recherchés
- Bac + 2 secrétariat / assistant de direction / gestion administrative des organisations.
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté) ;
- Disponibilité et savoir rendre compte de son activité.
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître la réglementation et les procédures de l’État Civil, des cimetières, de l’archivage, etc. ;
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Très bonne maitrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe).
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être sérieux et efficace.
- Sens de la diplomatie.
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté) ;
- Disponibilité et savoir rendre compte de son activité.
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître la réglementation et les procédures de l’État Civil, des cimetières, de l’archivage, etc. ;
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Très bonne maitrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe).
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être sérieux et efficace.
- Sens de la diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561000760
Informations complémentaires
Merci d'envoyer un CV et une LM à l'attention du Maire.
adresse de candidature : secretariat@mairie-auzielle.fr
adresse de candidature : secretariat@mairie-auzielle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.