UN.E ASSISTANT.E A LA SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE
Offre n° O031260707000829
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
590 rue buissonniere, Saint-Julien-sur-Garonne (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Affaires générales/ service à la population :
- Accueil du public (physique et téléphonique) ;
- Délivrance de badges pour la déchetterie ;
- Recensement militaire ;
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal (délibérations, arrêtés...) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Réaliser les actes d'état-civil (Décès, mariage, naissance, PACS) ;
- Organiser et suivre les élections ;
- Tenir à jour les listes électorales ;
- Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal ;
- Réaliser la pré-instruction des dossiers d'urbanisme et les transmettre aux services compétents ;
- Assurer la gestion du cimetière.
Finances/comptabilité :
- Préparer et suivre le budget ;
- Effectuer la comptabilité (M57) : engagements, titres, mandats ;
- Assurer la gestion de la trésorerie ;
- Réaliser des demandes de subventions :
- Assurer l'optimisation des ressources financières.
Gestion du personnel :
- Réaliser les paies ;
- Suivre la carrière des agents.
Marchés publics :
- Gérer les marchés publics.
Affaires juridiques :
- Veiller à la sécurité juridique des actes de la commune.
- Accueil du public (physique et téléphonique) ;
- Délivrance de badges pour la déchetterie ;
- Recensement militaire ;
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal (délibérations, arrêtés...) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Réaliser les actes d'état-civil (Décès, mariage, naissance, PACS) ;
- Organiser et suivre les élections ;
- Tenir à jour les listes électorales ;
- Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal ;
- Réaliser la pré-instruction des dossiers d'urbanisme et les transmettre aux services compétents ;
- Assurer la gestion du cimetière.
Finances/comptabilité :
- Préparer et suivre le budget ;
- Effectuer la comptabilité (M57) : engagements, titres, mandats ;
- Assurer la gestion de la trésorerie ;
- Réaliser des demandes de subventions :
- Assurer l'optimisation des ressources financières.
Gestion du personnel :
- Réaliser les paies ;
- Suivre la carrière des agents.
Marchés publics :
- Gérer les marchés publics.
Affaires juridiques :
- Veiller à la sécurité juridique des actes de la commune.
Missions / conditions d'exercice
La mairie de Saint-Julien-sur-Garonne recherche un.e Assistant.e à la secrétaire générale de mairie dans ses missions quotidiennes afin de la remplacer à son départ à la retraite en 2027.
Profils recherchés
Profil recherché
* Niveau bac minimum
* Expérience en collectivité souhaitée
* Expérience en secrétariat de direction d'au moins 1 an
* Capacité à lire, comprendre et appliquer des textes juridiques
* Bonnes capacités rédactionnelles, écrire sans fautes d'orthographe et de grammaire
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les tâches
* Aisance avec les outils informatiques (utilisation de plusieurs logiciels métiers)
* Aisance relationnelle, tant à l'oral avec le public qu'avec des partenaires institutionnels ou extérieurs
* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
* Niveau bac minimum
* Expérience en collectivité souhaitée
* Expérience en secrétariat de direction d'au moins 1 an
* Capacité à lire, comprendre et appliquer des textes juridiques
* Bonnes capacités rédactionnelles, écrire sans fautes d'orthographe et de grammaire
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les tâches
* Aisance avec les outils informatiques (utilisation de plusieurs logiciels métiers)
* Aisance relationnelle, tant à l'oral avec le public qu'avec des partenaires institutionnels ou extérieurs
* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.