SECRETAIRE MEDICALE
Offre n° O031260720000160
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Boulevard du Sel, Salies-du-Salat (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sur un territoire de 55 communes pour près de 18 000 habitants, la Communauté de communes Cagire Garonne Salat a choisi de mettre en œuvre une politique de services pour sa population et développe un projet d’investissements pour l’avenir.
La communauté de communes assure le secrétariat des professionnels de santé, médecins et infirmiers, installés à la maison médicale de Salies-du-Salat.
La communauté de communes assure le secrétariat des professionnels de santé, médecins et infirmiers, installés à la maison médicale de Salies-du-Salat.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe de trois secrétaires médicales, les missions et activités sont les suivantes :
• Accueillir et orienter la patientèle des professionnels de santé de la maison médicale
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des aidants
- Identification et recensement des attentes pour la prise de rendez-vous, les demandes de conseils, l’orientation vers les médecins et les paramédicaux de la maison médicale, la réorientation vers des professionnels de santé extérieurs à l’établissement
• Gérer les plannings de rendez-vous des professionnels de santé : Prise de rendez-vous avec les logiciels de gestion de l’activité
• Gérer les dossiers administratifs de la patientèle
- Tenue à jour des dossiers papier et informatique des patients
- Frappe et mise en forme de documents (comptes-rendus)
- Traitement du courrier (enregistrement, diffusion, archivage)
• Assurer le suivi de la gestion du site : suivi et commande des fournitures du site, alerte des services communautaires sur les réparations et les dépannages …
• Accueillir et orienter la patientèle des professionnels de santé de la maison médicale
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des aidants
- Identification et recensement des attentes pour la prise de rendez-vous, les demandes de conseils, l’orientation vers les médecins et les paramédicaux de la maison médicale, la réorientation vers des professionnels de santé extérieurs à l’établissement
• Gérer les plannings de rendez-vous des professionnels de santé : Prise de rendez-vous avec les logiciels de gestion de l’activité
• Gérer les dossiers administratifs de la patientèle
- Tenue à jour des dossiers papier et informatique des patients
- Frappe et mise en forme de documents (comptes-rendus)
- Traitement du courrier (enregistrement, diffusion, archivage)
• Assurer le suivi de la gestion du site : suivi et commande des fournitures du site, alerte des services communautaires sur les réparations et les dépannages …
Profils recherchés
COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE
• Rôle et fonction des secrétaires médicales
• Réserve, discrétion et respect du secret médical
• Patience, sens de l’accueil et capacité d’écoute
• Goût du contact avec le public
PROFIL DEMANDE
• Cadre d’emplois de la fonction publique territoriale des adjoints administratifs
• Expérience en secrétariat médical 1 an minimum exigée
• Expérience sur logiciel WEDA, Doctolib, Medilink, ...
CONDITIONS D’EXERCICE
• 22/35 hebdomadaire sur 3 jours
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire selon profil
• Poste permanent, à défaut, contractuel.
• Rôle et fonction des secrétaires médicales
• Réserve, discrétion et respect du secret médical
• Patience, sens de l’accueil et capacité d’écoute
• Goût du contact avec le public
PROFIL DEMANDE
• Cadre d’emplois de la fonction publique territoriale des adjoints administratifs
• Expérience en secrétariat médical 1 an minimum exigée
• Expérience sur logiciel WEDA, Doctolib, Medilink, ...
CONDITIONS D’EXERCICE
• 22/35 hebdomadaire sur 3 jours
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire selon profil
• Poste permanent, à défaut, contractuel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561984930
Informations complémentaires
Candidature à adresser au plus tard le 16/08/2026, comprenant lettre de motivation, CV et diplôme, le cas échéant, exclusivement par mail à :
Madame la Présidente
Communauté de communes Cagire Garonne Salat
15, Avenue du Comminges 31260 MANE
recrutement@cagiregaronnesalat.fr
Madame la Présidente
Communauté de communes Cagire Garonne Salat
15, Avenue du Comminges 31260 MANE
recrutement@cagiregaronnesalat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.