La Direction Gestion du Patrimoine est chargée de définir la stratégie, de garantir la connaissance, la valorisation et la maintenance du patrimoine technique de Tisséo Collectivités.

Au sein d’une équipe de 18 collaborateurs et sous la responsabilité de la Directrice Gestion du Patrimoine, vous intervenez en interface avec la direction, les chefs de projet, les services internes et les partenaires externes. Vous occupez un rôle transverse essentiel, à forte visibilité, et apportez un appui administratif et organisationnel indispensable au pilotage des activités et à la fluidité des échanges.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Assurer l’assistance de la direction : gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions,
Apporter un soutien administratif et organisationnel au pilotage des activités et à la coordination des équipes,
Assurer le suivi proactif des marchés et projets : échéances, engagements financiers, alertes,
Mettre à jour et exploiter les tableaux de bord : consommation, facturation, délais,
Rédiger et suivre les pièces contractuelles via les outils dématérialisés,
Élaborer les bilans financiers des marchés publics,
Préparer les courriers, conventions et supports administratifs, avec gestion des circuits de validation.
Coordonner les relations avec les prestataires, services financiers et commande publique,
Contribuer au pilotage : suivi des indicateurs, collecte de données, participation aux appels d’offres et aux bilans,
Organiser les instances, gérer les aspects RH et documentaires (archivage, classement) et contribuer à la continuité de service.