Responsable état-civil et affaires scolaires
Offre n° O031260727001657
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l’Hotel de Ville, Cazères (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Cazères-sur-Garonne située au sud de TOULOUSE, en Haute-Garonne. Elle est dotée d’environ 4 800 habitants.
Venez intégrer une ville où il fait bon vivre.
Venez intégrer une ville où il fait bon vivre.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil :
- Ouverture et clôture des registres, naissance, mariage, décès
- Rédaction table annuelle et décennale
- Rédaction des actes, naissance, reconnaissance, changement de prénom, mariage, décès, transcription de décès, déclaration conjointe de changement de nom
- Délivrance copie d’acte d’état civil et acte plurilingue, COMEDEC
- Dossier de mariage, enregistrement, préparation et audition
- Gestion des duplicatas de livret de famille
- Divorce, enregistrement et gestion
- Calendrier par mois des évènements
- Parrainage civil, enregistrement et préparation
- Mention marginale, enregistrement et gestion
- Changement de prénom, enregistrement et traitement
- PACS, enregistrement, gestion, modification, annulation
- Rectification d’état civil, gestion et traitement
- Transfert INSEE
- Préparation et envoi des condoléances de Monsieur le Maire pour la commune et le canton
- Légalisation de signature
- Changement de nom, enregistrement, traitement et rédaction de l’acte
Cimetière :
- Achat, renouvellement et abandon pour concession et columbarium
- Toussaint : fermeture cimetière pour travaux, recherche des concessionnaires pour les renouvellements et faire poser affichette sur concession expirées et mauvais état
- Inhumation, exhumation
- Etablissement des titres de concessions après règlement
- Travaux sur les concessions
- Reprise de concession perpétuelle
Affaires scolaires :
- Assurer le suivi des inscriptions scolaires et des demandes de dérogation.
- Préparer la carte scolaire et suivre les effectifs.
-Organiser les relations avec les directeurs d'école et les services de l'Éducation nationale.
- Rédiger les courriers, délibérations et rapports relatifs aux affaires scolaires.
- Organiser le fonctionnement des écoles maternelles et élémentaires relevant de la commune.
- Coordonner les services périscolaires (garderie, étude surveillée, accueil du matin et du soir).
- Participer à l'organisation de la restauration scolaire et des transports scolaires (selon les compétences de la commune)
- Ouverture et clôture des registres, naissance, mariage, décès
- Rédaction table annuelle et décennale
- Rédaction des actes, naissance, reconnaissance, changement de prénom, mariage, décès, transcription de décès, déclaration conjointe de changement de nom
- Délivrance copie d’acte d’état civil et acte plurilingue, COMEDEC
- Dossier de mariage, enregistrement, préparation et audition
- Gestion des duplicatas de livret de famille
- Divorce, enregistrement et gestion
- Calendrier par mois des évènements
- Parrainage civil, enregistrement et préparation
- Mention marginale, enregistrement et gestion
- Changement de prénom, enregistrement et traitement
- PACS, enregistrement, gestion, modification, annulation
- Rectification d’état civil, gestion et traitement
- Transfert INSEE
- Préparation et envoi des condoléances de Monsieur le Maire pour la commune et le canton
- Légalisation de signature
- Changement de nom, enregistrement, traitement et rédaction de l’acte
Cimetière :
- Achat, renouvellement et abandon pour concession et columbarium
- Toussaint : fermeture cimetière pour travaux, recherche des concessionnaires pour les renouvellements et faire poser affichette sur concession expirées et mauvais état
- Inhumation, exhumation
- Etablissement des titres de concessions après règlement
- Travaux sur les concessions
- Reprise de concession perpétuelle
Affaires scolaires :
- Assurer le suivi des inscriptions scolaires et des demandes de dérogation.
- Préparer la carte scolaire et suivre les effectifs.
-Organiser les relations avec les directeurs d'école et les services de l'Éducation nationale.
- Rédiger les courriers, délibérations et rapports relatifs aux affaires scolaires.
- Organiser le fonctionnement des écoles maternelles et élémentaires relevant de la commune.
- Coordonner les services périscolaires (garderie, étude surveillée, accueil du matin et du soir).
- Participer à l'organisation de la restauration scolaire et des transports scolaires (selon les compétences de la commune)
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections et au recensement.
Connaissance de la réglementation applicable aux affaires scolaires et périscolaires.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Notions de finances publiques locales et de marchés publics.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire
Organiser et piloter un service.
Encadrer et animer une équipe.
Sécuriser juridiquement les actes administratifs.
Rédiger des courriers, notes, délibérations et arrêtés.
Planifier et suivre les activités du service.
Gérer les priorités et les situations d'urgence.
Accueillir, informer et accompagner les administrés.
Travailler en transversalité avec les élus, les partenaires institutionnels et les services municipaux.
Savoir-être
Sens du service public.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Rigueur et sens de l'organisation.
Qualités relationnelles et d'écoute.
Diplomatie et pédagogie.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'initiative et autonomie.
Disponibilité, notamment lors des scrutins électoraux et des cérémonies.
Esprit d'équipe et aptitude à la coopération.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections et au recensement.
Connaissance de la réglementation applicable aux affaires scolaires et périscolaires.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Notions de finances publiques locales et de marchés publics.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire
Organiser et piloter un service.
Encadrer et animer une équipe.
Sécuriser juridiquement les actes administratifs.
Rédiger des courriers, notes, délibérations et arrêtés.
Planifier et suivre les activités du service.
Gérer les priorités et les situations d'urgence.
Accueillir, informer et accompagner les administrés.
Travailler en transversalité avec les élus, les partenaires institutionnels et les services municipaux.
Savoir-être
Sens du service public.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Rigueur et sens de l'organisation.
Qualités relationnelles et d'écoute.
Diplomatie et pédagogie.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'initiative et autonomie.
Disponibilité, notamment lors des scrutins électoraux et des cérémonies.
Esprit d'équipe et aptitude à la coopération.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561984602
Informations complémentaires
Les candidatures constituées d’un CV, d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, Raymond DEFIS devront être adressées à :
Mairie
Service des ressources humaines
Place de l’Hôtel de Ville
31220 CAZERES-SUR-GARONNE
Soit par Mail : rh@mairie-cazeres.fr
TRAVAILLEURS HANDICAPES
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique. Nous vous rappelons toutefois, qu’à Titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Mairie
Service des ressources humaines
Place de l’Hôtel de Ville
31220 CAZERES-SUR-GARONNE
Soit par Mail : rh@mairie-cazeres.fr
TRAVAILLEURS HANDICAPES
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique. Nous vous rappelons toutefois, qu’à Titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.