Agent d'accueil / Officier d'état civil
Offre n° O031260729000136
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place gambetta, Villefranche-de-Lauragais (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + IFSE 355€ + CIA 760€, Tickets restaurants, participation mutuelle et prévoyance, CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service population de la collectivité, l'agent participe à l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi qu'aux titres sécurisés.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des usagers :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des administrés ;
Informer les usagers sur leurs démarches administratives ;
Mettre à jour les supports d'information et la documentation du service ;
Gestion du courrier entrant ;
Gestion des flux ;
Gestion de l’agenda du Maire.
Titres d’identité :
Gérer les demandes de passeport et de carte nationale d’identité et leur délivrance.
Faire le suivi et gérer les recueils des titres d’identité demandé par le CERT.
Affaires générales :
Enregistrer les recensements citoyens
Instruire les demandes d’attestations d’accueil.
Légaliser et certifier les documents présentés par les usagers
Délivrer les certificats de vie, de résidence,
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales.
État civil :
Recevoir les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance, de changement de prénom ou de nom ... et établir les actes d’Etat Civil correspondants
Instruire les dossiers de mariage
Réceptionner et instruire les dossiers de Pacs, enregistrer les conventions de PACS, leurs modifications et les dissolutions
Réaliser les rectifications administratives et judiciaires des actes ;
Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil ;
Assurer une veille réglementaire afin de garantir la fiabilité des informations délivrées aux usagers.
Apposer les mentions en marge des actes, rédiger les transcriptions d’actes d’Etat Civil, procéder aux avis de mention
Délivrer des copies ou extraits d’actes d’Etat Civil détenus par la commune.
Serait du plus :
Savoir assurer les missions liées aux affaires funéraires
Continuité de service :
Participer à la continuité du service en fonction des besoins de l'équipe.
Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des administrés ;
Informer les usagers sur leurs démarches administratives ;
Mettre à jour les supports d'information et la documentation du service ;
Gestion du courrier entrant ;
Gestion des flux ;
Gestion de l’agenda du Maire.
Titres d’identité :
Gérer les demandes de passeport et de carte nationale d’identité et leur délivrance.
Faire le suivi et gérer les recueils des titres d’identité demandé par le CERT.
Affaires générales :
Enregistrer les recensements citoyens
Instruire les demandes d’attestations d’accueil.
Légaliser et certifier les documents présentés par les usagers
Délivrer les certificats de vie, de résidence,
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales.
État civil :
Recevoir les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance, de changement de prénom ou de nom ... et établir les actes d’Etat Civil correspondants
Instruire les dossiers de mariage
Réceptionner et instruire les dossiers de Pacs, enregistrer les conventions de PACS, leurs modifications et les dissolutions
Réaliser les rectifications administratives et judiciaires des actes ;
Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil ;
Assurer une veille réglementaire afin de garantir la fiabilité des informations délivrées aux usagers.
Apposer les mentions en marge des actes, rédiger les transcriptions d’actes d’Etat Civil, procéder aux avis de mention
Délivrer des copies ou extraits d’actes d’Etat Civil détenus par la commune.
Serait du plus :
Savoir assurer les missions liées aux affaires funéraires
Continuité de service :
Participer à la continuité du service en fonction des besoins de l'équipe.
Profils recherchés
Savoirs faires :
Accueil du public, techniques de communication, connaissance du monde territorial et institutionnel, Des connaissances dans les métiers de l’accueil, en état-civil, en funéraire, en processus électoral, sur le volet du recensement et des titres sécurisés seraient un plus.
Savoir êtres :
Capacité à travailler en équipe, diplomatie, ponctualité, autonomie, prise de recul, résistance au stress, capacité d’écoute et instauration d’un climat de confiance, capacité d’initiative et d’observation, rigueur et respect des règles, neutralité et discrétion professionnelle, réactivité et esprit d’analyse, engagement et implication.
Accueil du public, techniques de communication, connaissance du monde territorial et institutionnel, Des connaissances dans les métiers de l’accueil, en état-civil, en funéraire, en processus électoral, sur le volet du recensement et des titres sécurisés seraient un plus.
Savoir êtres :
Capacité à travailler en équipe, diplomatie, ponctualité, autonomie, prise de recul, résistance au stress, capacité d’écoute et instauration d’un climat de confiance, capacité d’initiative et d’observation, rigueur et respect des règles, neutralité et discrétion professionnelle, réactivité et esprit d’analyse, engagement et implication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561816012
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.