Chargé(e) Etat-Civil
Offre n° O031260729001878
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Square Georges Brassens, Saint-Alban (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La chargé état civil instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre des documents administratifs
Elle optimise et développe les activités relatives à l’état civil.
Elle optimise et développe les activités relatives à l’état civil.
Missions / conditions d'exercice
1. Etat civil
- Confectionner les registres de l’Etat Civil, rédiger les tables des registres, et les tables décennales
- Conserver les registres et les pièces annexes
- Renseigner, accompagner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’Etat Civil et de Population,
- Rédiger et assurer la délivrance des actes d’état civil (reconnaissance parentale, naissance, mariage, décès, …),
- Tenir à jour les registres d’état civil, établir et mettre à jour les livrets de famille
- Instruire et préparer des baptêmes civils, enregistrer des PACS, des certificats de concubinage, des dossiers de mariage, changement de nom et prénom
- Etablir les rectifications administratives et reconstitution d’actes,
- Apposer les différentes mentions marginales, et les différentes rectifications administratives
- Assurer la veille juridique et la sécurisation administratives des actes
- Transmettre les informations à l’INSEE et l’ARS
- Assurer les différentes permanences hebdomadaires
2. Funéraire
- Renseigner et accompagner les administrés, les familles endeuillées sur les différents types de concessions
- Procéder à la vente de concessions
- Effectuer les rétrocessions, les renouvellements des concessions arrivées à échéance, procéder à la reprise de concession, élaborer les actes de notoriété
- Assurer la rédaction des actes idoines (permis d’inhumations/exhumations, autorisation fermeture cercueils)
- Elaborer le règlement intérieur du cimetière
- Effectuer la révision des nouveaux tarifs et élaborer la délibération
- Assurer la veille juridique et la sécurisation administrative
- Participer à la procédure de reprises de concession
- Gérer le contentieux
- Assurer le suivi de l’activité funéraire
3. Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
Suivi des listes électorales :
- Gérer les modifications des données électorales
- Procéder aux inscriptions et aux radiations
Organiser le scrutin :
- Définir l'organisation des bureaux de vote
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Participer aux commissions de révision des listes électorales
- Effectuer la veille juridique
- Gérer le contentieux
Jurés d’assises :
- Organiser le tirage au sort et la transmission au TGI
- Confectionner les registres de l’Etat Civil, rédiger les tables des registres, et les tables décennales
- Conserver les registres et les pièces annexes
- Renseigner, accompagner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’Etat Civil et de Population,
- Rédiger et assurer la délivrance des actes d’état civil (reconnaissance parentale, naissance, mariage, décès, …),
- Tenir à jour les registres d’état civil, établir et mettre à jour les livrets de famille
- Instruire et préparer des baptêmes civils, enregistrer des PACS, des certificats de concubinage, des dossiers de mariage, changement de nom et prénom
- Etablir les rectifications administratives et reconstitution d’actes,
- Apposer les différentes mentions marginales, et les différentes rectifications administratives
- Assurer la veille juridique et la sécurisation administratives des actes
- Transmettre les informations à l’INSEE et l’ARS
- Assurer les différentes permanences hebdomadaires
2. Funéraire
- Renseigner et accompagner les administrés, les familles endeuillées sur les différents types de concessions
- Procéder à la vente de concessions
- Effectuer les rétrocessions, les renouvellements des concessions arrivées à échéance, procéder à la reprise de concession, élaborer les actes de notoriété
- Assurer la rédaction des actes idoines (permis d’inhumations/exhumations, autorisation fermeture cercueils)
- Elaborer le règlement intérieur du cimetière
- Effectuer la révision des nouveaux tarifs et élaborer la délibération
- Assurer la veille juridique et la sécurisation administrative
- Participer à la procédure de reprises de concession
- Gérer le contentieux
- Assurer le suivi de l’activité funéraire
3. Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
Suivi des listes électorales :
- Gérer les modifications des données électorales
- Procéder aux inscriptions et aux radiations
Organiser le scrutin :
- Définir l'organisation des bureaux de vote
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Participer aux commissions de révision des listes électorales
- Effectuer la veille juridique
- Gérer le contentieux
Jurés d’assises :
- Organiser le tirage au sort et la transmission au TGI
Profils recherchés
Compétences techniques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des circuits administratifs.
- Maîtriser le Pack office
- Être à l'aise dans la recherche de données, d'informations et dans l'élaboration d'outils de communication adaptés
- Avoir la capacité de s'adapter et à traiter les urgences
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux, réactif, travailler avec méthode et avoir le sens de l'organisation.
- Capacité d'analyse et d'adaptation
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Être réactif et disposer d'une bonne aisance relationnelle et d'écoute
Compétences relationnelles
- Capacité relationnelle
- Avoir le sens du travail en équipe et de manière transversale
- Autonomie et sens des initiatives
- Aptitudes organisationnelles
- Capacité à être force de proposition
- Sens du service public, de la discrétion et de la confidentialité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des circuits administratifs.
- Maîtriser le Pack office
- Être à l'aise dans la recherche de données, d'informations et dans l'élaboration d'outils de communication adaptés
- Avoir la capacité de s'adapter et à traiter les urgences
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux, réactif, travailler avec méthode et avoir le sens de l'organisation.
- Capacité d'analyse et d'adaptation
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Être réactif et disposer d'une bonne aisance relationnelle et d'écoute
Compétences relationnelles
- Capacité relationnelle
- Avoir le sens du travail en équipe et de manière transversale
- Autonomie et sens des initiatives
- Aptitudes organisationnelles
- Capacité à être force de proposition
- Sens du service public, de la discrétion et de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0562759393
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation, CV), Arrêté p/ les titulaires à adresser avant le 28 août 2026, dernier délai, par courrier à
Mr le Maire
Mairie de Saint Alban
Service des Ressources Humaines
Square Georges Brassens
31140 SAINT ALBAN
Ou par mail à l’adresse : recrutement@mairie-stalban.fr
Mr le Maire
Mairie de Saint Alban
Service des Ressources Humaines
Square Georges Brassens
31140 SAINT ALBAN
Ou par mail à l’adresse : recrutement@mairie-stalban.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT ALBAN
>Square Georges Brassens
31140 SAINT-ALBAN
>Square Georges Brassens
31140 SAINT-ALBAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.