Un assistant ou une assistante administration RH
Offre n° O031260804001289
Publiée le 08/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
11 Rue Roger Camboulives, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
07/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service opérationnel Ressources Humaines (SoRH) de la DGA Sécurités et Evénementiel accompagne les directions de la Police Municipale, de la Protection des populations, des Occupations Commerciales du Domaine Public, de l'Evènementiel, de la Mission Prévention de la délinquance, ainsi que le service secrétariat particulier du Cabinet du Maire-Président.
Le service assure la gestion RH d'un périmètre de plus de 800 postes au sein de métiers variés, notamment dans le secteur de la sécurité, avec un objectif de 500 policiers municipaux sur le présent mandat.
Le service assure la gestion RH d'un périmètre de plus de 800 postes au sein de métiers variés, notamment dans le secteur de la sécurité, avec un objectif de 500 policiers municipaux sur le présent mandat.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Service opérationnel Ressources Humaines (SoRH) de la DGA Sécurités et Evénementiel, placé au coeur de l'équipe Administration RH sous l'autorité du référent
Administration, vous assurez principalement des missions de gestion administrative et de paie pour un périmètre d'agents relevant de plusieurs directions opérationnelles.
En matière de gestion de la paie (mission principale) :
- assurer la saisie et le contrôle des éléments variables de paie dans Astre RH
- gérer les changements de situation individuelle ayant un impact sur la rémunération (coordonnées bancaires, adresse, SFT, participation employeur mutuelle et
transport, etc.)
- saisir et contrôler les éléments liés au temps de travail : astreintes, heures supplémentaires, travail régulier de week-end, nuit et jours féries, grèves, absences,
remboursement frais de transport et frais de mission
- participer à la fiabilisation des données de paie et au contrôle des opérations avant transmission
- établir diverses attestations à caractère administratif, attestations France Travail, et assurer la gestion des titres-restaurant.
En matière de gestion du temps de travail :
- contrôler et saisir les absences des agents sur Astre : maladies ordinaires, accidents de service, maladies professionnelles, congés maternité et congés paternité
- vérifier les justificatifs et régulariser les situations administratives
- assurer le paramétrage des régimes horaires et le suivi des données dans les outils RH.
En matière de gestion administrative et carrières, vous êtes en charge de :
- constituer et suivre les dossiers des contractuels temporaires, apprentis, saisonniers et stagiaires gratifiés
- assurer la transmission des arrêtés de situation administrative
- réaliser les attestations employeur et différents actes de gestion courante
Enfin, en matière d'accueil et information RH :
- participer, par roulement, à l'accueil physique et téléphonique du service opérationnel RH
- informer et accompagner les agents et encadrants sur les questions de gestion administrative et de rémunération
Administration, vous assurez principalement des missions de gestion administrative et de paie pour un périmètre d'agents relevant de plusieurs directions opérationnelles.
En matière de gestion de la paie (mission principale) :
- assurer la saisie et le contrôle des éléments variables de paie dans Astre RH
- gérer les changements de situation individuelle ayant un impact sur la rémunération (coordonnées bancaires, adresse, SFT, participation employeur mutuelle et
transport, etc.)
- saisir et contrôler les éléments liés au temps de travail : astreintes, heures supplémentaires, travail régulier de week-end, nuit et jours féries, grèves, absences,
remboursement frais de transport et frais de mission
- participer à la fiabilisation des données de paie et au contrôle des opérations avant transmission
- établir diverses attestations à caractère administratif, attestations France Travail, et assurer la gestion des titres-restaurant.
En matière de gestion du temps de travail :
- contrôler et saisir les absences des agents sur Astre : maladies ordinaires, accidents de service, maladies professionnelles, congés maternité et congés paternité
- vérifier les justificatifs et régulariser les situations administratives
- assurer le paramétrage des régimes horaires et le suivi des données dans les outils RH.
En matière de gestion administrative et carrières, vous êtes en charge de :
- constituer et suivre les dossiers des contractuels temporaires, apprentis, saisonniers et stagiaires gratifiés
- assurer la transmission des arrêtés de situation administrative
- réaliser les attestations employeur et différents actes de gestion courante
Enfin, en matière d'accueil et information RH :
- participer, par roulement, à l'accueil physique et téléphonique du service opérationnel RH
- informer et accompagner les agents et encadrants sur les questions de gestion administrative et de rémunération
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience significative en gestion de paie, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement RH comparable.
Vous maîtrisez les règles statutaires de la fonction publique territoriale, ainsi que les mécanismes de rémunération des agents publics.
A l'aise avec les outils bureautiques (Libre Office), vous connaissez idéalement les logiciels métiers : Astre RH, Chronotime, ..
Rigoureux, organisé, et discret, vous êtes reconnu pour votre sens de l'analyse, votre capacité à gérer des dossiers sensibles et votre aptitude à travailler en équipe.
Enfin, vous possédez un fort sens du service public.
Vous maîtrisez les règles statutaires de la fonction publique territoriale, ainsi que les mécanismes de rémunération des agents publics.
A l'aise avec les outils bureautiques (Libre Office), vous connaissez idéalement les logiciels métiers : Astre RH, Chronotime, ..
Rigoureux, organisé, et discret, vous êtes reconnu pour votre sens de l'analyse, votre capacité à gérer des dossiers sensibles et votre aptitude à travailler en équipe.
Enfin, vous possédez un fort sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561223030
Informations complémentaires
Pour postuler merci de suivre le lien de publication
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.