Un(e) agent(e) en charge de l'accueil et de l'état civil
Offre n° O031260824000866
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 AVENUE DE VERSAILLES, Cornebarrieu (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
23/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire - chèques déjeuner – possibilité d’adhérer au SSEMA- participation prévoyance et mutuelle.
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice générale des services et de la responsable du pôle population, vous intégrez une équipe composée à ce jour de 3 personnes. Vous êtes chargé d’accueillir, accompagner et répondre aux demandes du public en toute autonomie et polyvalence. Officier d’état civil, vous rédigez les actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcriptions…) et gérer les dossiers y afférant.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil
Instruction et préparation des actes d’Etat Civil (naissance, mariage, décès, reconnaissances, déclaration de changement de noms…), des dossiers de PACS et livrets de famille
Délivrance de copies et extraits d’actes d’Etat Civil
Tenue des registres d’Etat Civil
Instruction et préparation des cérémonies de PACS ou de parrainage républicain
Gestion des demandes d’inhumation/exhumation, crémation et fermeture de cercueil
Attribution des concessions du cimetière
Population
Gestion des dossiers de recensement militaire, y compris les flux informatiques avec le Bureau du Service National
Gestion des dossiers de démarches administratives (certificat de vie, de vie commune, attestations d’accueil, de domicile...)
Légalisation de signature par délégation
Gestion des inscriptions électorales
Participation à l’organisation des élections
Accueil
Accueil physique et tenue du standard
Guider et orienter les demandes, informer les usagers
Enregistrement du courrier et suivi départ
Instruction et préparation des actes d’Etat Civil (naissance, mariage, décès, reconnaissances, déclaration de changement de noms…), des dossiers de PACS et livrets de famille
Délivrance de copies et extraits d’actes d’Etat Civil
Tenue des registres d’Etat Civil
Instruction et préparation des cérémonies de PACS ou de parrainage républicain
Gestion des demandes d’inhumation/exhumation, crémation et fermeture de cercueil
Attribution des concessions du cimetière
Population
Gestion des dossiers de recensement militaire, y compris les flux informatiques avec le Bureau du Service National
Gestion des dossiers de démarches administratives (certificat de vie, de vie commune, attestations d’accueil, de domicile...)
Légalisation de signature par délégation
Gestion des inscriptions électorales
Participation à l’organisation des élections
Accueil
Accueil physique et tenue du standard
Guider et orienter les demandes, informer les usagers
Enregistrement du courrier et suivi départ
Profils recherchés
• Maîtrise des procédures relatives à l'état civil et démarches administratives
• Connaissance du fonctionnement de l'administration publique (Etat et collectivités locales)
• Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et de secrétariat,
• Maîtrise de l'outil informatique (progiciel état civil, logiciels de bureautique, messagerie électronique, Internet)
• Grande rigueur et sens de l’organisation, ponctualité
Aptitude à la polyvalence et capacités d'adaptation
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Grandes capacité d’écoute
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Connaissance du fonctionnement de l'administration publique (Etat et collectivités locales)
• Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et de secrétariat,
• Maîtrise de l'outil informatique (progiciel état civil, logiciels de bureautique, messagerie électronique, Internet)
• Grande rigueur et sens de l’organisation, ponctualité
Aptitude à la polyvalence et capacités d'adaptation
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Grandes capacité d’écoute
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0562134300
Informations complémentaires
Expérience dans un poste similaire sur des fonctions d'officier d'état civil et d’accueil exigée.
Poste permanent ouvert aux agents titulaires et aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et/ou si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Permis B obligatoire
Temps de travail : 39 heures /semaine avec RTT
Rémunération indicative : statutaire + RIFSEEP
Poste permanent ouvert aux agents titulaires et aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et/ou si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Permis B obligatoire
Temps de travail : 39 heures /semaine avec RTT
Rémunération indicative : statutaire + RIFSEEP
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.