Comptable Territorial - Finances & Marchés Publics
Offre n° O031260901000356
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Prade, Longages (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Mairie recrute un(e) agent administratif en charge de la comptabilité et des marchés publics
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Comptabilité publique
- Assurer l’exécution comptable et budgétaire de la commune et du CCAS ;
- Saisie, contrôle et suivi des opérations comptables ;
- Contrôler les factures, pièces justificatives et imputations comptables ;
- Procéder au mandatement des dépenses ;
- Émettre et suivre les titres de recettes (P503, RODP…)
- Assurer le suivi des régies d’avances et de recettes ;
- Suivi des immobilisations et des opérations patrimoniales ;
- Assurer la saisie et le suivi des engagements comptables ;
- Réaliser les opérations d’ordre et les opérations de fin d’exercice ;
- Préparer les écritures nécessaires aux travaux de clôture ;
- Assurer le suivi des relations avec le Service de Gestion Comptable de Carbonne ;
- Contrôler et suivre les comptes et les anomalies comptables ;
- Participer à la préparation des comptes administratifs / comptes financiers uniques et des documents comptables réglementaires ;
- Assurer une veille sur la réglementation de la comptabilité publique.
- Suivre l’évolutions des dépenses au 011, être force de proposition
- Comptabilité analytique requise
Budget et suivi financier
- Participer à la préparation et à l’élaboration des budgets de la commune et du CCAS ;
- Participer à la préparation des orientations budgétaires ;
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes ;
- Suivre les crédits ouverts, engagés, mandatés et réalisés ;
- Préparer et suivre les décisions modificatives et les ouvertures de crédits ;
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord budgétaires ;
- Identifier les écarts entre prévisions et réalisations et en assurer le suivi ;
- Participer au suivi de la trésorerie et de la dette ;
- Participer à l’élaboration et au suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) ;
- Participer à l’analyse financière et à l’optimisation des dépenses et recettes ;
- Préparer les éléments financiers nécessaires aux arbitrages de la DGS, du Maire et des élus ;
- Produire les états et analyses permettant d’assurer un suivi régulier de la situation financière de la collectivité.
Marchés publics et commande publique
- Participer à la préparation et au suivi des procédures de marchés publics ;
- Participer à la rédaction et au suivi des pièces administratives des consultations ;
- Préparer les pièces nécessaires aux consultations et procédures de mise en concurrence ;
- Participer au suivi des procédures de consultation, d’analyse et de notification des marchés ;
- Saisir le marché sur le logiciel dédié (Cosoluce et Maya) ;
- Assurer le suivi administratif des marchés et contrats (échéances contractuelles, reconductions et renouvellements)
- Assurer le suivi des engagements, factures, révisions de prix, pénalités et éventuels avenants ;
- Veiller à la cohérence entre les marchés conclus, les engagements comptables et les factures ;
- Contrôler l’exécution financière des marchés ;
- Participer au suivi des tableaux de bord relatifs aux marchés et contrats ;
- Apporter un appui aux services dans le respect des procédures de commande publique ;
- Assurer une veille sur la réglementation relative à la commande publique.
Subventions et contrats
- Montage des dossiers de demande de subventions ;
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions obtenues ;
- Participer au suivi des échéances et obligations liées aux financements.
- Suivre les conventions et contrats ayant une incidence financière ;
- Contribuer l’exécution financière des contrats, suivi et renouvellement,
Aide au pilotage financier
- Participer à la définition et à l’amélioration des outils de suivi financier ;
- Élaborer des indicateurs et tableaux de bord ;
- Suivre les tableaux de bord, indicateurs, outils d’analyse et de pilotage
- Transmettre à la DGS, au Maire et aux élus les données nécessaires au suivi financier ;
- Assurer le lien, le conseil, et l’assistance avec la DGS ;
- Alerter sur les écarts budgétaires, difficultés d’exécution ou risques financiers ;
- Contribuer à l’amélioration de la qualité et de la sécurisation de la chaîne comptable.
MISSION SECONDAIRE – RESSOURCES HUMAINES
En l’absence de la référente RH :
- Assurer une continuité de premier niveau sur les dossiers RH courants ;
- Recueillir et transmettre les éléments nécessaires à la préparation de la paie ;
- Assurer le suivi administratif des absences et éléments variables ;
- Traiter les situations urgentes et en rendre compte à la DGS.
Cette mission est secondaire et intervient uniquement en appui ou en remplacement de la référente RH. Participer aux permanences sur le poste d’accueil lors des absences du titulaire du poste
Comptabilité publique
- Assurer l’exécution comptable et budgétaire de la commune et du CCAS ;
- Saisie, contrôle et suivi des opérations comptables ;
- Contrôler les factures, pièces justificatives et imputations comptables ;
- Procéder au mandatement des dépenses ;
- Émettre et suivre les titres de recettes (P503, RODP…)
- Assurer le suivi des régies d’avances et de recettes ;
- Suivi des immobilisations et des opérations patrimoniales ;
- Assurer la saisie et le suivi des engagements comptables ;
- Réaliser les opérations d’ordre et les opérations de fin d’exercice ;
- Préparer les écritures nécessaires aux travaux de clôture ;
- Assurer le suivi des relations avec le Service de Gestion Comptable de Carbonne ;
- Contrôler et suivre les comptes et les anomalies comptables ;
- Participer à la préparation des comptes administratifs / comptes financiers uniques et des documents comptables réglementaires ;
- Assurer une veille sur la réglementation de la comptabilité publique.
- Suivre l’évolutions des dépenses au 011, être force de proposition
- Comptabilité analytique requise
Budget et suivi financier
- Participer à la préparation et à l’élaboration des budgets de la commune et du CCAS ;
- Participer à la préparation des orientations budgétaires ;
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes ;
- Suivre les crédits ouverts, engagés, mandatés et réalisés ;
- Préparer et suivre les décisions modificatives et les ouvertures de crédits ;
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord budgétaires ;
- Identifier les écarts entre prévisions et réalisations et en assurer le suivi ;
- Participer au suivi de la trésorerie et de la dette ;
- Participer à l’élaboration et au suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) ;
- Participer à l’analyse financière et à l’optimisation des dépenses et recettes ;
- Préparer les éléments financiers nécessaires aux arbitrages de la DGS, du Maire et des élus ;
- Produire les états et analyses permettant d’assurer un suivi régulier de la situation financière de la collectivité.
Marchés publics et commande publique
- Participer à la préparation et au suivi des procédures de marchés publics ;
- Participer à la rédaction et au suivi des pièces administratives des consultations ;
- Préparer les pièces nécessaires aux consultations et procédures de mise en concurrence ;
- Participer au suivi des procédures de consultation, d’analyse et de notification des marchés ;
- Saisir le marché sur le logiciel dédié (Cosoluce et Maya) ;
- Assurer le suivi administratif des marchés et contrats (échéances contractuelles, reconductions et renouvellements)
- Assurer le suivi des engagements, factures, révisions de prix, pénalités et éventuels avenants ;
- Veiller à la cohérence entre les marchés conclus, les engagements comptables et les factures ;
- Contrôler l’exécution financière des marchés ;
- Participer au suivi des tableaux de bord relatifs aux marchés et contrats ;
- Apporter un appui aux services dans le respect des procédures de commande publique ;
- Assurer une veille sur la réglementation relative à la commande publique.
Subventions et contrats
- Montage des dossiers de demande de subventions ;
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions obtenues ;
- Participer au suivi des échéances et obligations liées aux financements.
- Suivre les conventions et contrats ayant une incidence financière ;
- Contribuer l’exécution financière des contrats, suivi et renouvellement,
Aide au pilotage financier
- Participer à la définition et à l’amélioration des outils de suivi financier ;
- Élaborer des indicateurs et tableaux de bord ;
- Suivre les tableaux de bord, indicateurs, outils d’analyse et de pilotage
- Transmettre à la DGS, au Maire et aux élus les données nécessaires au suivi financier ;
- Assurer le lien, le conseil, et l’assistance avec la DGS ;
- Alerter sur les écarts budgétaires, difficultés d’exécution ou risques financiers ;
- Contribuer à l’amélioration de la qualité et de la sécurisation de la chaîne comptable.
MISSION SECONDAIRE – RESSOURCES HUMAINES
En l’absence de la référente RH :
- Assurer une continuité de premier niveau sur les dossiers RH courants ;
- Recueillir et transmettre les éléments nécessaires à la préparation de la paie ;
- Assurer le suivi administratif des absences et éléments variables ;
- Traiter les situations urgentes et en rendre compte à la DGS.
Cette mission est secondaire et intervient uniquement en appui ou en remplacement de la référente RH. Participer aux permanences sur le poste d’accueil lors des absences du titulaire du poste
Profils recherchés
COMPÉTENCES ATTENDUES
- Expertise comptable et financière – compétence principale du poste
- Le/la comptable devra disposer d’une solide maîtrise de la comptabilité publique territoriale et être capable d’assurer de manière autonome l’exécution et le suivi comptable de la collectivité.
Comptabilité publique
- Maîtrise de la comptabilité des collectivités territoriales et de la M57 ;
- Maîtrise de la chaîne comptable : engagement, liquidation, mandatement, paiement et titres de recettes, des règles d’imputation comptable ;
- Contrôler les pièces justificatives des paiements et vérifier leur conformité avec les conventions, contrats, marchés publics, etc.
- Contrôle de la régularité des dépenses et recettes ;
- Suivi des engagements et des crédits disponibles ;
- Maîtrise des opérations de fin d’exercice ;
- Connaissance des rattachements, reports, restes à réaliser et opérations d’ordre ;
- Suivi des immobilisations et opérations patrimoniales ;
- Suivi des régies ;
- Suivi des comptes et opérations à régulariser ;
- Capacité à travailler avec le Service de Gestion Comptable ;
- Capacité à assurer une veille réglementaire.
- Participer à la mise en place et à l'évolution des procédures et outils
- Garantir la maîtrise des risques et la qualité comptable (engagements, imputations, délais)
- Mettre en œuvre des contrôles réguliers et ciblés
- Développer le contrôle interne et fiabiliser les données
Budget
- Participer au processus de préparation budgétaire :
- Contribuer à l'élaboration et à l'ajustement des besoins lors de l'élaboration du Budget Primitif (BP) et de la Décision Modificative (DM) ;
- Saisir le BP et la DM dans le logiciel comptable Cosoluce.
- Maîtrise de l’exécution d’un budget communal ;
- Connaissance du budget du CCAS ;
- Suivi des crédits votés et de leur exécution ;
- Capacité à préparer et suivre les décisions modificatives ;
- Capacité à élaborer des tableaux de bord budgétaires ;
- Analyse des dépenses et recettes ;
- Capacité à identifier les écarts entre prévisions et réalisations ;
- Connaissance du suivi de la trésorerie et de la dette ;
- Capacité à participer au suivi du PPI ;
- Capacité à produire des analyses financières simples, fiables et exploitables.
Marchés publics
- Le/la comptable a la charge en collaboration directe avec la DGS, de la passation de l’ensemble des marchés de fournitures et de services de la collectivité.
- Il est l’interface entre la DGS et l’acheteur (élu en charge des achats) et la DGS. Il est porteur de la performance achat de la collectivité.
- Bonne maitrise de la réglementation de la commande publique ;
- Identification des procédures applicables en respect de la réglementation de la commande publique et des modes d’exécution du contrat les plus adaptées, au regard du besoin exprimé.
- Recensement des éléments relatifs aux besoins des établissements
- Conseil sur le type de procédure à mettre en place
- Organisation et suivi des procédures de passation, de l’élaboration des pièces à la notification, en lien avec les services concernés
- Elaboration des pièces administratives, recueil pièces techniques et diffusion DCE aux soumissionnaires.
- Suivi des consultations sur le profil acheteur, réponses aux questions, communications électroniques
- Vérification des rapports d’analyse des candidatures et des offres
- Gérer les marchés publics via la plateforme dématérialisée ;
- Suivi administratif et comptable de l'exécution des marchés
- Saisir les marchés publics et avenants dans MAYA ;
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Procéder aux révisions des prix, au suivi des délais et des montants de marchés.
- Rédaction des documents juridiques : actes modificatifs, affermissement de tranches optionnelles, mise en œuvre des clauses incitatives ou coercitives…
- Suivi administratif et financier des marchés ;
- Suivi des engagements et de l’exécution financière ;
- Suivi des avenants, reconductions et révisions de prix ;
- Contrôle des factures au regard des clauses contractuelles ;
- Etablissement et tenue de tableaux de bord
- Organisation et gestion de l’archivage relatif aux marchés publics
- Capacité à alerter sur les difficultés d’exécution d’un marché.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation en comptabilité, finances publiques, gestion financière ou administration des collectivités territoriales souhaitée.
- Master ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent,
- Licence ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent recevable si sept années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
- Une expérience significative en comptabilité publique territoriale est fortement recherchée.
Une expérience de 5 années minimum est requise.
- Le/la candidat(e) devra être rapidement opérationnel(le) sur :
- la comptabilité publique et la M57 ;
- l’exécution budgétaire ;
- le contrôle et le mandatement des dépenses ;
- l’émission et le suivi des recettes ;
- les opérations de fin d’exercice ;
- le suivi budgétaire ;
- les marchés publics et leur exécution financière ;
- les outils bureautiques et notamment Excel.
Une expérience en collectivité territoriale et la connaissance de Cosoluce, Hélios et Chorus seront appréciées.
- Expertise comptable et financière – compétence principale du poste
- Le/la comptable devra disposer d’une solide maîtrise de la comptabilité publique territoriale et être capable d’assurer de manière autonome l’exécution et le suivi comptable de la collectivité.
Comptabilité publique
- Maîtrise de la comptabilité des collectivités territoriales et de la M57 ;
- Maîtrise de la chaîne comptable : engagement, liquidation, mandatement, paiement et titres de recettes, des règles d’imputation comptable ;
- Contrôler les pièces justificatives des paiements et vérifier leur conformité avec les conventions, contrats, marchés publics, etc.
- Contrôle de la régularité des dépenses et recettes ;
- Suivi des engagements et des crédits disponibles ;
- Maîtrise des opérations de fin d’exercice ;
- Connaissance des rattachements, reports, restes à réaliser et opérations d’ordre ;
- Suivi des immobilisations et opérations patrimoniales ;
- Suivi des régies ;
- Suivi des comptes et opérations à régulariser ;
- Capacité à travailler avec le Service de Gestion Comptable ;
- Capacité à assurer une veille réglementaire.
- Participer à la mise en place et à l'évolution des procédures et outils
- Garantir la maîtrise des risques et la qualité comptable (engagements, imputations, délais)
- Mettre en œuvre des contrôles réguliers et ciblés
- Développer le contrôle interne et fiabiliser les données
Budget
- Participer au processus de préparation budgétaire :
- Contribuer à l'élaboration et à l'ajustement des besoins lors de l'élaboration du Budget Primitif (BP) et de la Décision Modificative (DM) ;
- Saisir le BP et la DM dans le logiciel comptable Cosoluce.
- Maîtrise de l’exécution d’un budget communal ;
- Connaissance du budget du CCAS ;
- Suivi des crédits votés et de leur exécution ;
- Capacité à préparer et suivre les décisions modificatives ;
- Capacité à élaborer des tableaux de bord budgétaires ;
- Analyse des dépenses et recettes ;
- Capacité à identifier les écarts entre prévisions et réalisations ;
- Connaissance du suivi de la trésorerie et de la dette ;
- Capacité à participer au suivi du PPI ;
- Capacité à produire des analyses financières simples, fiables et exploitables.
Marchés publics
- Le/la comptable a la charge en collaboration directe avec la DGS, de la passation de l’ensemble des marchés de fournitures et de services de la collectivité.
- Il est l’interface entre la DGS et l’acheteur (élu en charge des achats) et la DGS. Il est porteur de la performance achat de la collectivité.
- Bonne maitrise de la réglementation de la commande publique ;
- Identification des procédures applicables en respect de la réglementation de la commande publique et des modes d’exécution du contrat les plus adaptées, au regard du besoin exprimé.
- Recensement des éléments relatifs aux besoins des établissements
- Conseil sur le type de procédure à mettre en place
- Organisation et suivi des procédures de passation, de l’élaboration des pièces à la notification, en lien avec les services concernés
- Elaboration des pièces administratives, recueil pièces techniques et diffusion DCE aux soumissionnaires.
- Suivi des consultations sur le profil acheteur, réponses aux questions, communications électroniques
- Vérification des rapports d’analyse des candidatures et des offres
- Gérer les marchés publics via la plateforme dématérialisée ;
- Suivi administratif et comptable de l'exécution des marchés
- Saisir les marchés publics et avenants dans MAYA ;
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Procéder aux révisions des prix, au suivi des délais et des montants de marchés.
- Rédaction des documents juridiques : actes modificatifs, affermissement de tranches optionnelles, mise en œuvre des clauses incitatives ou coercitives…
- Suivi administratif et financier des marchés ;
- Suivi des engagements et de l’exécution financière ;
- Suivi des avenants, reconductions et révisions de prix ;
- Contrôle des factures au regard des clauses contractuelles ;
- Etablissement et tenue de tableaux de bord
- Organisation et gestion de l’archivage relatif aux marchés publics
- Capacité à alerter sur les difficultés d’exécution d’un marché.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation en comptabilité, finances publiques, gestion financière ou administration des collectivités territoriales souhaitée.
- Master ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent,
- Licence ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent recevable si sept années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
- Une expérience significative en comptabilité publique territoriale est fortement recherchée.
Une expérience de 5 années minimum est requise.
- Le/la candidat(e) devra être rapidement opérationnel(le) sur :
- la comptabilité publique et la M57 ;
- l’exécution budgétaire ;
- le contrôle et le mandatement des dépenses ;
- l’émission et le suivi des recettes ;
- les opérations de fin d’exercice ;
- le suivi budgétaire ;
- les marchés publics et leur exécution financière ;
- les outils bureautiques et notamment Excel.
Une expérience en collectivité territoriale et la connaissance de Cosoluce, Hélios et Chorus seront appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561873610
Informations complémentaires
Dépôt CV + Lettre de Motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.