1. Assurer la relation à la population

- Écouter et assurer la médiation (échanges avec les parties prenantes et les partenaires de réseaux pour tout souci du quotidien : circulation, décharges sauvages, litiges de voisinage avant conciliation).
- Traiter les signalements notamment via Intramuros.
- Participer à l’interpellation des propriétaires de terrains non entretenus.
- Participer au suivi des habitats indignes : réalisation du constat, constitution du dossier en cas de signalement de la DDT ou des services sociaux…

2. Encadrement et organisation d’équipe

- Encadrer, accompagner et coordonner les agents en lien avec le chef d’équipe.
- Répartir les missions selon les priorités, compétences, moyens et délais.
- Programmer les travaux, opérations de maintenance et interventions logistiques.
- Établir les plannings quotidiens, hebdomadaires, mensuels et prévisionnels.
- Organiser les interventions urgentes.
- Transmettre les consignes et contrôler la bonne exécution des missions.
- Rendre compte de l’activité, des difficultés, retards et besoins.
- Accompagner la montée en compétences et favoriser polyvalence et transmission des connaissances.
- Veiller au respect des procédures, règles de sécurité et au bon usage des équipements.
- Garantir la continuité du service.

3. Entretien et maintenance des bâtiments communaux

- Recenser les besoins d’entretien, réparation, mise aux normes et amélioration des bâtiments.
- Organiser des visites régulières des bâtiments et équipements.
- Élaborer et actualiser un programme annuel et pluriannuel de maintenance.
- Planifier les interventions préventives afin de limiter les pannes et urgences.
- Programmer et suivre les travaux réalisés par les agents municipaux.
- Diagnostiquer les dysfonctionnements, évaluer leur urgence et proposer les solutions adaptées.
- Organiser les interventions de peinture, plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie, maçonnerie et entretien général.
- Solliciter les devis et préparer les éléments techniques en cas d’externalisation.
- Participer au choix des solutions techniques et prestataires.
- Suivre les entreprises et contrôler la conformité des prestations.
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires, contrats de maintenance et levées de réserves.
- Participer au suivi de la sécurité, de l’accessibilité et de la conformité des ERP.
- Tenir à jour fiches d’intervention, tableaux de suivi, carnets d’entretien et historiques.
- Contrôler les consommations de fluides et contribuer à la sobriété énergétique.
- Signaler toute anomalie compromettant la sécurité des usagers, agents ou la conservation du patrimoine.

4. Conception et réalisation des projets en régie

- Recenser les projets de travaux, aménagement, rénovation ou fabrication réalisables en régie.
- Étudier leur faisabilité selon les compétences, délais, contraintes réglementaires et moyens.
- Participer à la définition des besoins avec les services utilisateurs et la direction technique.
- Proposer des solutions techniques durables, adaptées et économiquement pertinentes.
- Réaliser ou faire réaliser métrés, plans simples, relevés, estimations et listes de fournitures.
- Établir pour chaque projet une fiche précisant objectifs, travaux, calendrier, agents, matériaux, équipements, coûts et contraintes.
- Chiffrer les projets en régie : fournitures, locations, matériels, prestations et, si nécessaire, temps de travail.
- Comparer, lorsque pertinent, les coûts de la régie et de l’externalisation.
- Programmer les projets dans le plan de charge annuel et pluriannuel.
- Organiser les commandes et l’approvisionnement des matériels nécessaires.
- Coordonner et contrôler l’exécution des travaux.
- Veiller au respect des délais, budgets, règles techniques et prescriptions de sécurité.
- Mesurer l’avancement physique et financier.
- Alerter la direction ou les élus en cas de difficulté, aléa, surcoût ou retard.
- Organiser la réception des travaux et la levée des réserves.
- Produire un bilan des projets et valoriser les réalisations en régie et économies obtenues.

5. Programmation budgétaire et suivi du plan pluriannuel d’investissement

- Participer à l’élaboration du PPI.
- Identifier les projets pouvant être réalisés totalement ou partiellement en régie.
- Chiffrer le coût global des réalisations en régie et suivre leurs dépenses.
- Présenter l’état des projets achevés, en cours, retardés ou à programmer.
- Proposer une programmation des opérations selon l’urgence, les obligations réglementaires, l’état du patrimoine, les moyens et capacités financières.
- Anticiper les renouvellements de matériels, véhicules et équipements.
- Alerter la hiérarchie sur les dépassements, besoins imprévus et travaux prioritaires.

6. Gestion des inventaires, stocks et matériels

- Réaliser et actualiser l’inventaire des matériels, mobiliers, outillages et équipements.
- Veiller au rangement, à la sécurisation et à la tenue des ateliers, réserves et stockages.
- Programmer contrôles, révisions, réparations et renouvellements.

7. Gestion de la flotte automobile et des engins municipaux

- Tenir à jour l’inventaire des véhicules, engins, remorques et équipements associés.
- Suivre kilométrages, consommations, contrôles techniques, révisions.
- Planifier l’entretien préventif et la maintenance.
- Organiser les réparations et suivre les interventions des garages et prestataires.
- Contrôler les carnets de bord, fiches de suivi et documents réglementaires.
- Vérifier l’état, la propreté et les équipements obligatoires.
- Veiller au signalement des pannes, accidents, sinistres et dégradations.
- Suivre les durées et causes d’immobilisation.

8. Logistique et accompagnement des manifestations

- Évaluer la faisabilité technique, les moyens humains, délais et contraintes de sécurité
- Anticiper les périodes de forte activité lié au planning annuel des manifestations.
- Établir pour chaque manifestation une fiche logistique précisant besoins, horaires, agents et matériels.
- Organiser transport, manutention, installation et démontage des équipements.
- Coordonner l’installation des barrières, tables, chaises, podiums, chapiteaux, signalétiques et autres matériels.
- Réaliser ou faire réaliser les états des lieux avant et après manifestation.
- Vérifier disponibilité, conformité, propreté et fonctionnement du matériel.
- Organiser retour, contrôle, rangement et remise en état des équipements.
- Coordonner les services municipaux, élus, associations, prestataires et organismes de sécurité.
- Anticiper les besoins en électricité, éclairage, accès, circulation, stationnement et sécurisation.
- Veiller au respect des délais de montage et démontage.
- Planifier les opérations de manutention, déménagements, transferts, livraisons et installations.
- Participer ponctuellement aux manifestations en soirée, week-end ou jours fériés.

9. Prévention, hygiène et sécurité

- Faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail.
- Veiller au port des équipements de protection individuelle.
- Contrôler l’utilisation conforme des outils, véhicules, engins et équipements.
- Participer à l’évaluation des risques professionnels et à l’actualisation des procédures.
- Organiser la sécurisation des chantiers et zones d’intervention.
- Vérifier les habilitations et autorisations nécessaires avant toute intervention.
- Signaler les situations dangereuses et proposer les mesures correctives adaptées.
- Participer à l’analyse des accidents, incidents et presque-accidents.
- Prévenir les risques liés à la manutention, au travail en hauteur, à l’électricité et aux machines.
- Faire interrompre toute intervention présentant un risque grave ou réalisée sans protection adaptée.
- Assurer l’interface entre le terrain, les agents et l’encadrement.