Officier d'Etat-Civil
Offre n° O031260904000275
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place de l'hotel de ville, Quint-Fonsegrives (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA si titulaire)
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au service Accueil/Population composé de quatre agents, sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service, vous rédigez les actes, assurez la tenue administrative des registres d’état civil et gérez les dossiers y afférant. Vous orientez, accueillez le public et représentez l’image de la collectivité auprès des usagers. Vous participez également à la gestion du cimetière et assistez le responsable de service dans la préparation des scrutins électoraux.
Missions / conditions d'exercice
POPULATION / ETAT CIVIL
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Recevoir, instruire et délivrer les actes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, changement de nom et de prénom …)
Instruire les dossiers de mariage et de rectifications administratives
Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions du PACS
Délivrance et mise à jour des livrets de famille
Assurer la tenue administrative et la mise à jour des registres d’état civil
Transmettre les avis de naissances (PMI, clinique)
AFFAIRES GENERALES
Enregistrer les recensements citoyens
Instruire les demandes d’attestations d’accueil
Légaliser et certifier les documents présentés par les administrés
Délivrer les certificats de vie
FUNERAIRE
Délivrer des autorisations funéraires (inhumations, exhumations, travaux) après vérification des pièces justificatives
Mettre à jour les mouvements des concessions dans le logiciel métier
Mettre en œuvre la procédure d’achat d’une concession
Mission annexe : Accueil
Ouvrir, traiter et enregistrer informatiquement le courrier
Préparer le courrier départ
Tenir le standard et orienter le public
Aide à la préparation matérielle des bureaux de vote / Présence le jour du scrutin
Mise à jour des listes électorales
Participer à l’organisation du recensement de la population
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Recevoir, instruire et délivrer les actes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, changement de nom et de prénom …)
Instruire les dossiers de mariage et de rectifications administratives
Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions du PACS
Délivrance et mise à jour des livrets de famille
Assurer la tenue administrative et la mise à jour des registres d’état civil
Transmettre les avis de naissances (PMI, clinique)
AFFAIRES GENERALES
Enregistrer les recensements citoyens
Instruire les demandes d’attestations d’accueil
Légaliser et certifier les documents présentés par les administrés
Délivrer les certificats de vie
FUNERAIRE
Délivrer des autorisations funéraires (inhumations, exhumations, travaux) après vérification des pièces justificatives
Mettre à jour les mouvements des concessions dans le logiciel métier
Mettre en œuvre la procédure d’achat d’une concession
Mission annexe : Accueil
Ouvrir, traiter et enregistrer informatiquement le courrier
Préparer le courrier départ
Tenir le standard et orienter le public
Aide à la préparation matérielle des bureaux de vote / Présence le jour du scrutin
Mise à jour des listes électorales
Participer à l’organisation du recensement de la population
Profils recherchés
Prérequis : Expérience souhaitée sur poste similaire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Efficacité, rigueur
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (Beger-Levrault, Melodie-Opus et Requiem)
• Maîtrise des procédures relatives à l’état civil et démarches administratives
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Rigueur
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Efficacité, rigueur
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (Beger-Levrault, Melodie-Opus et Requiem)
• Maîtrise des procédures relatives à l’état civil et démarches administratives
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Rigueur
• Discrétion professionnelle et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0561240498
Informations complémentaires
Rémunération : Selon la grille indiciaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux + RIFSEEP + CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle.
Horaires d’ouverture de la Mairie : Lundi au vendredi de 8h30 à12h30 et de 14h00 à 17h30 / Samedi de 9h00 à 12h00 (une permanence 1 samedi par mois).
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Mme Gaëlle BOYER, responsable du service Accueil/Population au 05.61.24.04.98.
Adresser lettre de motivation et C.V. à :
Monsieur le Maire – Place de la Mairie – 31130 QUINT-FONSEGRIVES
Ou emploi@mairie-quint-fonsegrives.fr
Horaires d’ouverture de la Mairie : Lundi au vendredi de 8h30 à12h30 et de 14h00 à 17h30 / Samedi de 9h00 à 12h00 (une permanence 1 samedi par mois).
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Mme Gaëlle BOYER, responsable du service Accueil/Population au 05.61.24.04.98.
Adresser lettre de motivation et C.V. à :
Monsieur le Maire – Place de la Mairie – 31130 QUINT-FONSEGRIVES
Ou emploi@mairie-quint-fonsegrives.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.