RESSOURCES HUMAINES
la gestion des carrières et la tenue des dossiers individuels (édition des arrêtés, suivi des situations administratives, etc.)
la gestion des absences pour maladie (maladie ordinaire, accident du travail, temps partiel thérapeutique, etc.), ainsi que les déclarations et le suivi auprès de la CPAM et de l’assurance statutaire
le suivi des visites médicales en collaboration avec le service prévention
la réalisation des enquêtes, rapports à rendre (notamment sur la plateforme PEP’S, réalisation du RSU en collaboration avec le service prévention…)
la gestion des stagiaires, de l'apprentissage etc.
la gestion de la formation (élaboration et suivi du plan de formation, inscriptions, suivi des actions de formation, etc.)
la gestion des dossiers de retraite et l’accompagnement des agents dans leurs démarches
la gestion et la production de la paie (production des SVM, DSN, calcul du SFT, édition et distribution des bulletins, déclarations de fin et de début d’année, etc.)
la gestion du temps de travail (suivi de la pointeuse, congés, RTT, ASA, gestion des remplacements, suivi et gestion des plannings pour les agents concernés, etc.)
la gestion des recrutements (publication, suivi, DPAE, reprise d’ancienneté, constitution et suivi des dossiers administratifs, etc.)
le soutien à la Direction Générale dans les domaines RH (rédaction et relecture de documents, préparation de notes de service, alerte et information sur les situations nécessitant une attention particulière, identification et suivi des besoins, etc.)
la participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets de la collectivité sur le volet RH
la veille juridique et réglementaire en matière de ressources humaines et la mise à jour des procédures et pratiques en fonction de l’évolution des règles applicables
un rôle de conseil, d’alerte et d’information auprès de la Direction Générale sur les questions relatives aux ressources humaines
SERVICE ENFANCE
Management et suivi des agents municipaux relevant des services à l’enfance : ATSEM, agents d’entretien et agents de restauration (9 agents), notamment en matière d’organisation du travail, de plannings, de remplacements et de suivi des missions.
Coordination et suivi du fonctionnement des services à l’enfance en lien avec le groupe scolaire (maternelle et élémentaire), l’ALAE, l’ALSH, les directions et les différents intervenants auprès des enfants.
Suivi des besoins et de l’organisation des services, en lien avec la Direction Générale, notamment en matière de personnel, de fonctionnement, d’organisation et d’évolution des besoins.
Suivi budgétaire du service, en lien avec la Direction Générale, le service Finances, les services en charge des achats et contrats et le service Prévention.
Développement et entretien des relations avec les partenaires et acteurs de l’enfance, notamment :
le personnel enseignant et les directions d’école ;
les équipes ALAE et ALSH ;
la chargée de coopération CTG, notamment dans le cadre du PEDT et des projets relevant de la politique enfance-jeunesse ;
la coordinatrice Petite Enfance / responsable du RPE, notamment dans le cadre des actions passerelles et de la continuité des parcours de l’enfant ;
le personnel de la crèche dans le cadre de la DSP