RESPONSABLE SERVICE ETAT CIVIL / POPULATION EN CDD
Offre n° O031260907001210
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
590 rue buissonniere, Labège (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Etat civil
Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil
Apprécier la demande au regard des différents documents.
Tenue des registres d'état civil
- Elections
Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale.
Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision.
Préparer, organiser les différents scrutins politiques et suivre leur déroulement.
- Funéraire
Attribuer ou renouveler les concessions funéraires,
Mise à jour du fichier des cimetières
- Aide sociale
Réception des demandes d'aide sociale et de logements sociaux
- Activités secondaires
Gestion du planning d'utilisation des différentes salles (salle des fêtes, maison des associations....)
Gestion des inscriptions scolaires et des dérogations
Convocations aux réunions des commissions
Organisation du Conseil Municipal des enfants
Recensement
Tenue des divers registres (délibérations, état civil...)
Fonctionne en binôme avec l'agent en charge de l'urbanisme
Responsable de la bonne tenue des dossiers, du tri et de l'archivage
Licences débit de boissons, stationnement taxis
Peut être amenée à intervenir en remplacement des agents d'accueil
Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil
Apprécier la demande au regard des différents documents.
Tenue des registres d'état civil
- Elections
Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale.
Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision.
Préparer, organiser les différents scrutins politiques et suivre leur déroulement.
- Funéraire
Attribuer ou renouveler les concessions funéraires,
Mise à jour du fichier des cimetières
- Aide sociale
Réception des demandes d'aide sociale et de logements sociaux
- Activités secondaires
Gestion du planning d'utilisation des différentes salles (salle des fêtes, maison des associations....)
Gestion des inscriptions scolaires et des dérogations
Convocations aux réunions des commissions
Organisation du Conseil Municipal des enfants
Recensement
Tenue des divers registres (délibérations, état civil...)
Fonctionne en binôme avec l'agent en charge de l'urbanisme
Responsable de la bonne tenue des dossiers, du tri et de l'archivage
Licences débit de boissons, stationnement taxis
Peut être amenée à intervenir en remplacement des agents d'accueil
Missions / conditions d'exercice
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 11 kms au nord de Toulouse, un(e) Responsable service état civil et population en CDD.
Profils recherchés
Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et expérimenté(e) pour assurer la gestion des services d'état civil, de population, des élections et des activités connexes au sein d'une collectivité territoriale.
* Expérience professionnelle :
Une expérience significative dans la gestion des services d'état civil, des élections ou dans un service administratif d'une collectivité territoriale est indispensable.
* Connaissances techniques :
Maîtrise des procédures administratives liées à l'état civil, aux élections et aux actes funéraires.
Connaissance des logiciels métiers et des outils informatiques de gestion administrative.
Connaissance des réglementations en vigueur dans les domaines de l'état civil, des élections et de l'aide sociale.
* Qualités personnelles :
Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et précision.
Sens du contact : Aisance relationnelle pour interagir avec les administrés, les élus et les partenaires institutionnels.
Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de réactivité face aux demandes urgentes.
Discrétion et éthique : Respect de la confidentialité des informations traitées, notamment dans le cadre de l'état civil et des données personnelles.
Adaptabilité : Ouverture d'esprit et capacité à s'adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
* Expérience complémentaire appréciée :
Une expérience dans la gestion des salles communales, des inscriptions scolaires ou des commissions administratives serait un atout.
Logiciel Berger Levrault
* Expérience professionnelle :
Une expérience significative dans la gestion des services d'état civil, des élections ou dans un service administratif d'une collectivité territoriale est indispensable.
* Connaissances techniques :
Maîtrise des procédures administratives liées à l'état civil, aux élections et aux actes funéraires.
Connaissance des logiciels métiers et des outils informatiques de gestion administrative.
Connaissance des réglementations en vigueur dans les domaines de l'état civil, des élections et de l'aide sociale.
* Qualités personnelles :
Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et précision.
Sens du contact : Aisance relationnelle pour interagir avec les administrés, les élus et les partenaires institutionnels.
Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de réactivité face aux demandes urgentes.
Discrétion et éthique : Respect de la confidentialité des informations traitées, notamment dans le cadre de l'état civil et des données personnelles.
Adaptabilité : Ouverture d'esprit et capacité à s'adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
* Expérience complémentaire appréciée :
Une expérience dans la gestion des salles communales, des inscriptions scolaires ou des commissions administratives serait un atout.
Logiciel Berger Levrault
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.