Officier état civil (h/f)
Offre n° O031260916001085
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Tournefeuille (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville participative et citoyenne, Tournefeuille inscrit son développement dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale. Cette dynamique se décline en interne à travers le développement d'un management collaboratif et de l'ambition d'une administration TOURNEFEUILLE digitale et connectée. Vous souhaitez participer à ce projet pour une ville où il fait bon vivre, alors rejoignez nos équipes en qualité d'officier d'état civil.
Missions / conditions d'exercice
-> Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
Démarches relatives à la vie citoyenne et à l’état-civil :
• Etat-civil (mariages, PACS, changement de nom et de prénom, déclaration de décès et de naissance, mise à jour des actes et des livrets de famille
• Citoyenneté (CNi, passeports, attestations d’accueil, recensement militaire, légalisation de signature, certifications conformes, adoptions.)
• Funéraire (vente de concession, autorisation des exhumations et des inhumations, autorisation de crémations, …)
• Elections (inscription sur les listes électorales)
Activités principales :
• Assure l’accueil physique, numérique et téléphonique du public pour les démarches relevant de la vie citoyenne.
• Analyse et qualifie la demande.
• Apporte informations de 1er niveau et renseignements.
• Accompagne les parcours usagers de manière individualisée.
• Réalise médiation administrative et numérique.
• Instruit les démarches et délivre les documents.
• Exerce une veille documentaire.
Activités spécifiques :
• Préparer les cérémonies et assister les élus lors des célébrations des mariages et baptêmes républicains le samedi.
• Participer aux opérations liées à l’organisation des scrutins électoraux (présence les week-ends d’élections).
Démarches relatives à la vie citoyenne et à l’état-civil :
• Etat-civil (mariages, PACS, changement de nom et de prénom, déclaration de décès et de naissance, mise à jour des actes et des livrets de famille
• Citoyenneté (CNi, passeports, attestations d’accueil, recensement militaire, légalisation de signature, certifications conformes, adoptions.)
• Funéraire (vente de concession, autorisation des exhumations et des inhumations, autorisation de crémations, …)
• Elections (inscription sur les listes électorales)
Activités principales :
• Assure l’accueil physique, numérique et téléphonique du public pour les démarches relevant de la vie citoyenne.
• Analyse et qualifie la demande.
• Apporte informations de 1er niveau et renseignements.
• Accompagne les parcours usagers de manière individualisée.
• Réalise médiation administrative et numérique.
• Instruit les démarches et délivre les documents.
• Exerce une veille documentaire.
Activités spécifiques :
• Préparer les cérémonies et assister les élus lors des célébrations des mariages et baptêmes républicains le samedi.
• Participer aux opérations liées à l’organisation des scrutins électoraux (présence les week-ends d’élections).
Profils recherchés
Savoir-être et postures d’accueil
Savoir-être et postures d’accompagnement aux démarches et de médiation.
Expertises thématiques (Etat-civil, citoyenneté…)
Savoir-être et postures d’accompagnement aux démarches et de médiation.
Expertises thématiques (Etat-civil, citoyenneté…)
Contact et modalités de candidature
Contact
05 62 13 21 50
Informations complémentaires
Temps de travail : 36h
Sujétions particulières : astreinte déclaration de décès vendredi après-midi et samedi. Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur en cas de situation exceptionnelles (mariage in extremis).
AVANTAGES :
Restaurant administratif : repas à 2,60 €
Forfait Mobilité Durable
Proximité géographique des transports & axes routiers
Activités sportives gratuites sur la pause déjeuner
1 séance de sophrologie gratuite par mois
Accès gratuit à la piscine municipale durant l’été
Horaires flexibles selon les services
Télétravail selon les postes / services
Possibilité de rythmes variables
Accès au parc automobile municipal pour les déplacements professionnels
Participation employeur à la garantie maintien de salaire
Tarif préférentiel pour la location de véhicule
APEH – Aide aux parents d’enfants handicapés
Don de jours de congés entre collègues
Permanence de l’assistante sociale 2 fois par mois
Accompagnement personnalisé pour le développement des compétences
Adhérer gratuitement au COS, qui propose tout au long de l’année :
Tarifs préférentiels pour les vacances, loisirs, activités culturelles ou sportives + Évènements internes conviviaux organisés toute l’année
Sujétions particulières : astreinte déclaration de décès vendredi après-midi et samedi. Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur en cas de situation exceptionnelles (mariage in extremis).
AVANTAGES :
Restaurant administratif : repas à 2,60 €
Forfait Mobilité Durable
Proximité géographique des transports & axes routiers
Activités sportives gratuites sur la pause déjeuner
1 séance de sophrologie gratuite par mois
Accès gratuit à la piscine municipale durant l’été
Horaires flexibles selon les services
Télétravail selon les postes / services
Possibilité de rythmes variables
Accès au parc automobile municipal pour les déplacements professionnels
Participation employeur à la garantie maintien de salaire
Tarif préférentiel pour la location de véhicule
APEH – Aide aux parents d’enfants handicapés
Don de jours de congés entre collègues
Permanence de l’assistante sociale 2 fois par mois
Accompagnement personnalisé pour le développement des compétences
Adhérer gratuitement au COS, qui propose tout au long de l’année :
Tarifs préférentiels pour les vacances, loisirs, activités culturelles ou sportives + Évènements internes conviviaux organisés toute l’année
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.