ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE EN CDD (F/H)
Offre n° O031260928001453
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
590 rue buissonniere, Labège (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Situation fonctionnelle :
Poste au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des ressources, finances et bâtiments, sous l'autorité du responsable du service des finances.
Mission :
Suivi et gestion des dossiers administratifs et comptables, incluant la facturation et le suivi du marché d'entretien de l'éclairage public et des feux tricolores, ainsi que la refacturation des travaux aux communes.
Relations fonctionnelles :
* Échanges quotidiens au sein du service et concertation régulière ;
* Collaboration avec les autres services de la collectivité, les entreprises et les services déconcentrés de l'État ;
* Échanges ponctuels avec d'autres collectivités.
Activités principales :
1) Gestion administrative
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (vérification des informations, gestion des tableaux de bord) ;
* Accueil téléphonique (renseignement, filtrage et transmission des messages) ;
* Travaux bureautiques (saisie de documents, traitement des courriers électroniques, vérification des devis, gestion et archivage du courrier).
2) Gestion comptable
* Suivi global du marché d'entretien de l'éclairage public et des feux tricolores (gestion du parc, facturation, préparation des mandats, refacturation, calcul des pénalités) ;
* Suivi des décomptes définitifs (création des dossiers, courriers d'observations, calcul des pénalités) ;
* Réception, vérification et classement des pièces comptables.
Compétences requises :
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Notions de comptabilité publique.
Conditions d'exercice :
Moyens informatiques partagés (Magnus, ACCESS, bases de données internes au SDEHG).
Poste au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des ressources, finances et bâtiments, sous l'autorité du responsable du service des finances.
Mission :
Suivi et gestion des dossiers administratifs et comptables, incluant la facturation et le suivi du marché d'entretien de l'éclairage public et des feux tricolores, ainsi que la refacturation des travaux aux communes.
Relations fonctionnelles :
* Échanges quotidiens au sein du service et concertation régulière ;
* Collaboration avec les autres services de la collectivité, les entreprises et les services déconcentrés de l'État ;
* Échanges ponctuels avec d'autres collectivités.
Activités principales :
1) Gestion administrative
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (vérification des informations, gestion des tableaux de bord) ;
* Accueil téléphonique (renseignement, filtrage et transmission des messages) ;
* Travaux bureautiques (saisie de documents, traitement des courriers électroniques, vérification des devis, gestion et archivage du courrier).
2) Gestion comptable
* Suivi global du marché d'entretien de l'éclairage public et des feux tricolores (gestion du parc, facturation, préparation des mandats, refacturation, calcul des pénalités) ;
* Suivi des décomptes définitifs (création des dossiers, courriers d'observations, calcul des pénalités) ;
* Réception, vérification et classement des pièces comptables.
Compétences requises :
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Notions de comptabilité publique.
Conditions d'exercice :
Moyens informatiques partagés (Magnus, ACCESS, bases de données internes au SDEHG).
Missions / conditions d'exercice
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située au centre-ville de Toulouse, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD.
Profils recherchés
* Maîtrise de l'orthographe
* Technique de secrétariat
* Règles de gestion comptable et de gestion financière
* Notions de marchés publics
* Grandes qualités relationnelles
* Rigueur, méthode et organisation
* Discrétion
* Utilisation des outils bureautiques et des progiciels professionnels
* Technique de secrétariat
* Règles de gestion comptable et de gestion financière
* Notions de marchés publics
* Grandes qualités relationnelles
* Rigueur, méthode et organisation
* Discrétion
* Utilisation des outils bureautiques et des progiciels professionnels
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.