Agent d'accueil polyvalent de mairie, (secrétariat, état-civil, élections, communication, affaires scolaires / enfance jeunesse)
Offre n° O031260929001973
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Sainte-Foy-d'Aigrefeuille (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
29/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'orientation du public vers les services ou organismes compétents et la gestion du courrier de la collectivité
Assurer la gestion et le suivi des affaires scolaires-périscolaires/enfance-jeunesse, la planification de l'emploi du temps des personnels des écoles, suivi des congés
Assurer la gestion et le suivi des affaires sociales
Assurer la gestion des missions d'état civil, funéraire, affaires militaires/recensement,
Assurer la gestion des affaires électorales
Travail collaboratif avec la responsable du pôle administration générale
Assurer la gestion et le suivi des affaires scolaires-périscolaires/enfance-jeunesse, la planification de l'emploi du temps des personnels des écoles, suivi des congés
Assurer la gestion et le suivi des affaires sociales
Assurer la gestion des missions d'état civil, funéraire, affaires militaires/recensement,
Assurer la gestion des affaires électorales
Travail collaboratif avec la responsable du pôle administration générale
Missions / conditions d'exercice
• Accueil du public, secrétariat
Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation des usagers
Réception, traitement et diffusion du courrier et courriels
Gestion des emplois du temps, congés payés et repos compensateurs des agents techniques du groupe scolaire et de la médiathèque
Gestion des inscriptions scolaires, relation avec la directrice du groupe scolaire
Rédaction de courrier
Aide aux démarches administratives des usagers
Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents administratifs), les reproduire et les diffuser
Relation avec les élus, prise de message, programmation de réunion
Mettre en forme et valoriser des supports écrits, arrêtés, attestations diverses
• État-civil / Élections
Acte de décès, transcription de décès, avis de naissance, acte de naissance, recensement militaire, inscription liste électorale, apposition de mentions marginales, dossier de mariage, acte de mariage, parrainage, PACS et dissolution, changement prénom/nom, mise à jour des livrets de familles, copies d’actes, tables annuelles et décennales, archivages, envoi au procureur
Vente et gestion administrative des concessions au cimetière municipal, activités liées au droit funéraire
Présence aux cérémonies d’état-civil
Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales
Préparer les scrutins, commissions, cartes électorales et participer à l’organisation des bureaux de vote
• Affaires scolaires / enfance jeunesse / social
Gestion, suivi des réservations, facturation mensuelle cantine/garderie BL enfance, annulatifs et réductions comptables
Gestion comptable : saisie mandats et titres et liaison trésorerie
Commande hebdomadaire des repas, liaison avec le prestataire
Prévisions statistiques et calcul des coûts de fonctionnement des services, mise à jour des pratiques tarifaires
Gestion administrative du PEDT (convocation, compte rendu de réunion)
Rédaction des fiches de poste des agents
Planification des formations liées aux service périscolaires
Relation avec les associations intervenant sur le groupe scolaire sur les temps périscolaires
Point d'entrée dossiers sociaux
• Communication
Gestion des annonces du panneau d’affichage lumineux et programmation
Mise à jour site internet de la commune
Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation des usagers
Réception, traitement et diffusion du courrier et courriels
Gestion des emplois du temps, congés payés et repos compensateurs des agents techniques du groupe scolaire et de la médiathèque
Gestion des inscriptions scolaires, relation avec la directrice du groupe scolaire
Rédaction de courrier
Aide aux démarches administratives des usagers
Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents administratifs), les reproduire et les diffuser
Relation avec les élus, prise de message, programmation de réunion
Mettre en forme et valoriser des supports écrits, arrêtés, attestations diverses
• État-civil / Élections
Acte de décès, transcription de décès, avis de naissance, acte de naissance, recensement militaire, inscription liste électorale, apposition de mentions marginales, dossier de mariage, acte de mariage, parrainage, PACS et dissolution, changement prénom/nom, mise à jour des livrets de familles, copies d’actes, tables annuelles et décennales, archivages, envoi au procureur
Vente et gestion administrative des concessions au cimetière municipal, activités liées au droit funéraire
Présence aux cérémonies d’état-civil
Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales
Préparer les scrutins, commissions, cartes électorales et participer à l’organisation des bureaux de vote
• Affaires scolaires / enfance jeunesse / social
Gestion, suivi des réservations, facturation mensuelle cantine/garderie BL enfance, annulatifs et réductions comptables
Gestion comptable : saisie mandats et titres et liaison trésorerie
Commande hebdomadaire des repas, liaison avec le prestataire
Prévisions statistiques et calcul des coûts de fonctionnement des services, mise à jour des pratiques tarifaires
Gestion administrative du PEDT (convocation, compte rendu de réunion)
Rédaction des fiches de poste des agents
Planification des formations liées aux service périscolaires
Relation avec les associations intervenant sur le groupe scolaire sur les temps périscolaires
Point d'entrée dossiers sociaux
• Communication
Gestion des annonces du panneau d’affichage lumineux et programmation
Mise à jour site internet de la commune
Profils recherchés
Savoirs généraux :
- Accueil du public, professionnalisme
- Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut
- Connaissances des notions fondamentales de la réglementation en matière de droit civil, social funéraire électoral
- Utilisation des logiciels et outils informatiques (État Civil, Élections, Gestion de la population, Enfance, Berger Levrault / BL Enfance / Portail famille, , Word, Excel, Outlook, Power-Point,Internet..)
- Gestion de plusieurs tâches simultanément
Savoir faire :
- Bonne communication avec ses collègues, transmission des informations reçues
- Connaissance et respect des procédures administratives
- Efficacité, organisation, priorisation des tâches, respect des délais
- Respect du secret professionnel, neutralité
- Gestion des situations de stress, réaction avec pertinence aux situations d'urgence
Savoir être :
- Capacité d'adaptation à tout type de public, écoute et analyse
- Polyvalence, adaptabilité, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion, anticipation
- Rigueur et méthode
- Accueil du public, professionnalisme
- Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut
- Connaissances des notions fondamentales de la réglementation en matière de droit civil, social funéraire électoral
- Utilisation des logiciels et outils informatiques (État Civil, Élections, Gestion de la population, Enfance, Berger Levrault / BL Enfance / Portail famille, , Word, Excel, Outlook, Power-Point,Internet..)
- Gestion de plusieurs tâches simultanément
Savoir faire :
- Bonne communication avec ses collègues, transmission des informations reçues
- Connaissance et respect des procédures administratives
- Efficacité, organisation, priorisation des tâches, respect des délais
- Respect du secret professionnel, neutralité
- Gestion des situations de stress, réaction avec pertinence aux situations d'urgence
Savoir être :
- Capacité d'adaptation à tout type de public, écoute et analyse
- Polyvalence, adaptabilité, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion, anticipation
- Rigueur et méthode
Contact et modalités de candidature
Contact
0561837870
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Temps de travail : A temps complet (39h00) - 22 à 24 jours ARTT
Travail en bureau
Rémunération, avantages : Traitement indiciaire du cadre d'emploi + Régime indemnitaire + avantages sociaux ( CNAS - Comité social du personnel, participation de l'employeur à la mutuelle labellisée "30 €/mois" + possibilité d'adhérer au contrat de prévoyance mis en place par la collectivité avec participation de l'employeur "30 €/mois"
Temps de travail : A temps complet (39h00) - 22 à 24 jours ARTT
Travail en bureau
Rémunération, avantages : Traitement indiciaire du cadre d'emploi + Régime indemnitaire + avantages sociaux ( CNAS - Comité social du personnel, participation de l'employeur à la mutuelle labellisée "30 €/mois" + possibilité d'adhérer au contrat de prévoyance mis en place par la collectivité avec participation de l'employeur "30 €/mois"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.