Un officier d’état-civil et agent d'accueil (H/F)
Offre n° O031261008000403
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33 ter route d'albi, Saint-Jean (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire+ RIFSEEP (titulaires) + tickets restaurant+ CNAS + participation employeur à la prévoyance et à la santé sous conditions.
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint-Jean, collectivité d'environ 11500 habitants, recrute un officier d'état civil placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services. L'équipe du service Accueil, Etat Civil, Funéraire et Elections est composée de 4 agents. La présence d'une clinique sur le territoire assure le maintien d'une activité soutenue en matière d'état civil. Les missions en lien avec les élections et le cimetière permettent d'élargir l'étendue du poste.
Missions / conditions d'exercice
** Activités principales
* Etat-Civil :
- Enregistrer les actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom et prénom, pacs,
- Etablir et mettre à jour les livrets de famille,
- Procéder aux rectifications administratives,
- Instruire les dossiers de mariage et auditionner les futurs époux si nécessaire,
- Traitement des demandes COMEDEC,
- Traiter les demandes des administrés, des notaires et des différentes institutions par mail et/ou courrier,
- Réaliser et éditer les tables annuelles,
- Anticiper les besoins en matériel (livrets de famille, registres...),
- Préparation des dossiers pour archivage au Tribunal.
* Accueil :
- Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public vers les services ou les organismes compétents,
- Recensement citoyen,
- Légalisation de signature,
- Courrier : arrivée/départ.
** Activités secondaires :
* Cimetière :
- Vente et suivi des concessions.
* Elections :
- Aide à la préparation matérielle des élections politiques, mise à jour et révision de la liste électorale,
* Recensement de la population :
- Aide à la préparation matérielle du recensement de la population dirigé par l'Insee.
* Etat-Civil :
- Enregistrer les actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom et prénom, pacs,
- Etablir et mettre à jour les livrets de famille,
- Procéder aux rectifications administratives,
- Instruire les dossiers de mariage et auditionner les futurs époux si nécessaire,
- Traitement des demandes COMEDEC,
- Traiter les demandes des administrés, des notaires et des différentes institutions par mail et/ou courrier,
- Réaliser et éditer les tables annuelles,
- Anticiper les besoins en matériel (livrets de famille, registres...),
- Préparation des dossiers pour archivage au Tribunal.
* Accueil :
- Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public vers les services ou les organismes compétents,
- Recensement citoyen,
- Légalisation de signature,
- Courrier : arrivée/départ.
** Activités secondaires :
* Cimetière :
- Vente et suivi des concessions.
* Elections :
- Aide à la préparation matérielle des élections politiques, mise à jour et révision de la liste électorale,
* Recensement de la population :
- Aide à la préparation matérielle du recensement de la population dirigé par l'Insee.
Profils recherchés
* Savoir :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil (IGREC), funéraire et élections,
- Connaissance des procédures administratives.
* Savoir faire :
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, mails, COMEDEC),
- Connaissance des logiciels Mélodie Opus (Etat-Civil) et Améthyste (Cimetière) appréciée.
* Savoir être :
- Sens du contact,
- Qualité d’écoute et de dialogue,
- Travail en équipe,
- Calme et maîtrise de soi,
- Discrétion et confidentialité,
- Organisation et rigueur,
- Réactivité et autonomie,
- Sens du service public.
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil (IGREC), funéraire et élections,
- Connaissance des procédures administratives.
* Savoir faire :
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, mails, COMEDEC),
- Connaissance des logiciels Mélodie Opus (Etat-Civil) et Améthyste (Cimetière) appréciée.
* Savoir être :
- Sens du contact,
- Qualité d’écoute et de dialogue,
- Travail en équipe,
- Calme et maîtrise de soi,
- Discrétion et confidentialité,
- Organisation et rigueur,
- Réactivité et autonomie,
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0532096700
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation +
dernier arrêté de situation administrative+ les 3 derniers bulletins de paye) à :
Monsieur le Maire
33 ter route d'Albi
31240 SAINT-JEAN
ou par courriel à l'adresse suivante : rh@mairie-saintjean.fr
Renseignements sur le poste : Christelle FAURÉ; Directrice du Pôle Ressources christelle.faure@mairie-saint.fr / 05.32.09.67.27
dernier arrêté de situation administrative+ les 3 derniers bulletins de paye) à :
Monsieur le Maire
33 ter route d'Albi
31240 SAINT-JEAN
ou par courriel à l'adresse suivante : rh@mairie-saintjean.fr
Renseignements sur le poste : Christelle FAURÉ; Directrice du Pôle Ressources christelle.faure@mairie-saint.fr / 05.32.09.67.27
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.