Assistant de la vie scolaire
Offre n° O031261014000164
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 bis avenue des pyrenees, L'Union (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI et IFSE
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE
Apporte une aide permanente à la Directrice du service enfance jeunesse en terme d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers de la Vie scolaire.
Assure la relation avec les usagers et services utilisateurs.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Placé sous l’autorité de la Directrice de l’Enfance Jeunesse et de la vie Scolaire
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE
Bureau du service Enfance Jeunesse
Impasse du Pic du Midi
31240 L’Union
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet non annualisé à adapter en fonction des cycles de travail proposés par la commune
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations régulières avec le public, échanges réguliers d’information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d’autres partenaires du secteur enfance/jeunesse.
Relations avec les directeurs/directrices des écoles.
SPECIFICITES NECESSAIRES A L’EXERCICE DE LA FONCTION
L’assistant(e) de gestion de la Vie scolaire a un rôle d’organisation, de communication et d’aide à la prise de décision.
Il(elle) doit veiller au respect des délais dans la gestion des dossiers administratifs de la vie scolaire.
Il(elle) travaille en étroite collaboration avec les deux autres assistantes de la DEJVS.
SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION
- Travail en bureau
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Relations régulières avec le public, échanges réguliers d’information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d’autres partenaires du secteur enfance/jeunesse.
- Relations avec les directeurs/directrices des écoles.
MOYENS MIS A DISPOSITION
Bureau/Matériel informatique – Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel Concerto – Espace famille
Apporte une aide permanente à la Directrice du service enfance jeunesse en terme d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers de la Vie scolaire.
Assure la relation avec les usagers et services utilisateurs.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Placé sous l’autorité de la Directrice de l’Enfance Jeunesse et de la vie Scolaire
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE
Bureau du service Enfance Jeunesse
Impasse du Pic du Midi
31240 L’Union
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet non annualisé à adapter en fonction des cycles de travail proposés par la commune
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations régulières avec le public, échanges réguliers d’information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d’autres partenaires du secteur enfance/jeunesse.
Relations avec les directeurs/directrices des écoles.
SPECIFICITES NECESSAIRES A L’EXERCICE DE LA FONCTION
L’assistant(e) de gestion de la Vie scolaire a un rôle d’organisation, de communication et d’aide à la prise de décision.
Il(elle) doit veiller au respect des délais dans la gestion des dossiers administratifs de la vie scolaire.
Il(elle) travaille en étroite collaboration avec les deux autres assistantes de la DEJVS.
SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION
- Travail en bureau
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Relations régulières avec le public, échanges réguliers d’information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d’autres partenaires du secteur enfance/jeunesse.
- Relations avec les directeurs/directrices des écoles.
MOYENS MIS A DISPOSITION
Bureau/Matériel informatique – Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel Concerto – Espace famille
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Délivrer des dossiers de demande d’inscription scolaire,
- Procéder aux inscriptions sur la base élèves,
- Saisir les dossiers d’inscription scolaire sur le logiciel métier concerto, gestion et mise à jour des informations sur l’espace famille.
- Gérer les affectations scolaires ;
- Relation avec les directrices d’écoles, les services ALAE – ALSH, la restauration municipale, le guichet unique, l’inspection académique, les partenaires de l’enfance/jeunesse, les services administratifs de la collectivité.
- Participation à des réunions et élaboration de comptes rendus (Parlement des Ecoles, CTG) ;
- Transmission des demandes diverses des écoles, en lien avec les services techniques.
- Suivi des demandes en rapport avec les conseils d’écoles, les exercices PPMS, les problèmes informatiques.
- Suivi des projets (Projets culturels, Croix Rouge, Citoyenneté Légion d’Honneur, fêtes Ecoles-ALAE, repas parents).
- Préparation des Conseils Municipaux des Jeunes (CMJ) et des Commissions Restauration.
- Suivi des effectifs scolaires.
- Travail partenarial des 3 assistantes de la DEJVS : interventions au GU lorsque nécessaire, interventions au service EJ lorsque nécessaire
Activités complémentaires
- Traitement des réservations ALAE-ALSH-Restauration et traitement informatique des absences (mise à jour des données en lien avec les demandes des familles)
- Rôle de régisseur suppléant : gestion des encaissements, lancement de la facturation, gestion des prélèvements et impayés, suivi du grand-livre
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Délivrer des dossiers de demande d’inscription scolaire,
- Procéder aux inscriptions sur la base élèves,
- Saisir les dossiers d’inscription scolaire sur le logiciel métier concerto, gestion et mise à jour des informations sur l’espace famille.
- Gérer les affectations scolaires ;
- Relation avec les directrices d’écoles, les services ALAE – ALSH, la restauration municipale, le guichet unique, l’inspection académique, les partenaires de l’enfance/jeunesse, les services administratifs de la collectivité.
- Participation à des réunions et élaboration de comptes rendus (Parlement des Ecoles, CTG) ;
- Transmission des demandes diverses des écoles, en lien avec les services techniques.
- Suivi des demandes en rapport avec les conseils d’écoles, les exercices PPMS, les problèmes informatiques.
- Suivi des projets (Projets culturels, Croix Rouge, Citoyenneté Légion d’Honneur, fêtes Ecoles-ALAE, repas parents).
- Préparation des Conseils Municipaux des Jeunes (CMJ) et des Commissions Restauration.
- Suivi des effectifs scolaires.
- Travail partenarial des 3 assistantes de la DEJVS : interventions au GU lorsque nécessaire, interventions au service EJ lorsque nécessaire
Activités complémentaires
- Traitement des réservations ALAE-ALSH-Restauration et traitement informatique des absences (mise à jour des données en lien avec les demandes des familles)
- Rôle de régisseur suppléant : gestion des encaissements, lancement de la facturation, gestion des prélèvements et impayés, suivi du grand-livre
Profils recherchés
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES
Organiser son poste et son travail d’agent de gestion administrative
Organisation d’un secrétariat
Prise de notes rapides et rédaction d’un compte rendu
Connaissance de l’environnement territorial et des process internes
Connaissance du logiciel Concerto
COMPETENCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE AU REGARD DES EXIGENCES
• Compétences requises :
Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
Avoir un grand sens du service public
Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion)
• Savoir et savoir-faire requis
Nouvelles technologies de l'information et de la communication
Technologies de l'information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc.
Etre doté de la technique de gestion administrative : bonne aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
Connaître les modalités d’accueil
Maîtriser les outils bureautiques
Avoir des notions de base du statut de la fonction publique territoriale
Pratiquer le Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel Concerto – Espace famille (souhaité)
Connaître les règles et obligations relatives à la gestion d’une régie de dépenses et recettes
• Savoir être
Etre doté d’un grand sens de la rigueur
Etre doté d’un esprit de polyvalence
Avoir un bon sens de l’organisation et de l’anticipation
Etre efficiente et efficace et adopter une attitude réactive, avoir le sens des initiatives
Respecter les délais en ayant un sens des priorités et du discernement
Avoir un bon sens du relationnel et de la diplomatie
Avoir un sens de l’écoute et de la patience
Etre discrète
Avoir une capacité rapide d’adaptation et du sens des responsabilités
Etre disponible, autonome à partir des consignes orales et écrites et avoir une forte capacité d’adaptation
Organiser son poste et son travail d’agent de gestion administrative
Organisation d’un secrétariat
Prise de notes rapides et rédaction d’un compte rendu
Connaissance de l’environnement territorial et des process internes
Connaissance du logiciel Concerto
COMPETENCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE AU REGARD DES EXIGENCES
• Compétences requises :
Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
Avoir un grand sens du service public
Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion)
• Savoir et savoir-faire requis
Nouvelles technologies de l'information et de la communication
Technologies de l'information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc.
Etre doté de la technique de gestion administrative : bonne aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
Connaître les modalités d’accueil
Maîtriser les outils bureautiques
Avoir des notions de base du statut de la fonction publique territoriale
Pratiquer le Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel Concerto – Espace famille (souhaité)
Connaître les règles et obligations relatives à la gestion d’une régie de dépenses et recettes
• Savoir être
Etre doté d’un grand sens de la rigueur
Etre doté d’un esprit de polyvalence
Avoir un bon sens de l’organisation et de l’anticipation
Etre efficiente et efficace et adopter une attitude réactive, avoir le sens des initiatives
Respecter les délais en ayant un sens des priorités et du discernement
Avoir un bon sens du relationnel et de la diplomatie
Avoir un sens de l’écoute et de la patience
Etre discrète
Avoir une capacité rapide d’adaptation et du sens des responsabilités
Etre disponible, autonome à partir des consignes orales et écrites et avoir une forte capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0562892288-92-94
Informations complémentaires
Si vous souhaitez candidater, nous vous invitons à vous rapprocher de la Direction des Ressources Humaines au plus tôt (rh@mairie-lunion.fr)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE L'UNION
>6 bis avenue des pyrenees
31240 L'union
>6 bis avenue des pyrenees
31240 L'union
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.