assistant administratif (h/f)
Offre n° O031261014000408
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du 11 novembre 1918, Fonsorbes (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux mutuelles labélisées
Descriptif de l'emploi
Située à moins de 20 minutes des Gares SNCF de Muret et de Colomiers, accessible en Réseau Tisséo, la Ville de Fonsorbes, forte de ses 13 000 habitants et 160 agents, recrute au sein de son Pôle Aménagement du Territoire, selon les conditions statutaires :
Un.e Assistante Administrative de Pôle
Le Pôle Aménagement du Territoire (12 agents) est l’un des 8 Grands Pôles composant les services municipaux. Il couvre l’ensemble des politiques publiques relatives :
- Au développement équilibré de la ville et de la cohésion sociale au travers des projets d’aménagement urbain et de l’amélioration du cadre de vie
- A la gestion sécurisée de la voirie communale et des usagers, des réseaux (AEP-eaux pluviales, DECi, électricité, éclairage) et garante de la cohérence des politiques en matière de mobilités tous usages confondus en appui des autres gestionnaires de voirie et transports autres, compétents.
- Au développement économique, artisanal et commercial de la ville.
- Au développement durable en appui des grandes entités urbaines, naturelles et agricoles.
Un.e Assistante Administrative de Pôle
Le Pôle Aménagement du Territoire (12 agents) est l’un des 8 Grands Pôles composant les services municipaux. Il couvre l’ensemble des politiques publiques relatives :
- Au développement équilibré de la ville et de la cohésion sociale au travers des projets d’aménagement urbain et de l’amélioration du cadre de vie
- A la gestion sécurisée de la voirie communale et des usagers, des réseaux (AEP-eaux pluviales, DECi, électricité, éclairage) et garante de la cohérence des politiques en matière de mobilités tous usages confondus en appui des autres gestionnaires de voirie et transports autres, compétents.
- Au développement économique, artisanal et commercial de la ville.
- Au développement durable en appui des grandes entités urbaines, naturelles et agricoles.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
Accueil et relations externes
Assurer l’accueil téléphonique et physiques des usagers et partenaires, entreprises, association et partenaires institutionnels.
Renseigner, orienter et enregistrer les demandes notamment du courrier postal et numérique (réception, tri, diffusion), par services et assurer la vérification, le contrôle et la bonne circulation des parapheurs.
Assurer le lien avec les autres Pôles et services municipaux et les partenaires extérieurs.
Secrétariat administratif
Rédiger et suivre de courriers, mails, comptes rendus, relevés de décisions, notes, actes administratifs en lien avec le Directeur et les Responsables de services.
Classer, pré-archiver et la mise à jour des dossiers internes du Pôle.
Tenir à jour les tableaux de suivi ainsi que les bases de données en appui des responsables de service.
Assister la Direction et Responsables de service dans la préparation de réunions, plannings et compte-rendus.
Centraliser et suivre les demandes d’intervention, réclamations et incidents via les logiciels de liaison / mails.
Comptabilité
Participer à l’élaboration et suivi des bons de commande, marchés publics des services concernés.
Participer à l’élaboration et exécution du budget des services concernés.
Rédiger et suivre de bons de commande, procéder aux commande de matériel des services.
Travaux en Inter-Directions
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines en étant relais auprès du Pôle Administration (parafeurs, délibérations / décisions), du Pôle Finances et du Pôle Ressources Humaines.
Accueil et relations externes
Assurer l’accueil téléphonique et physiques des usagers et partenaires, entreprises, association et partenaires institutionnels.
Renseigner, orienter et enregistrer les demandes notamment du courrier postal et numérique (réception, tri, diffusion), par services et assurer la vérification, le contrôle et la bonne circulation des parapheurs.
Assurer le lien avec les autres Pôles et services municipaux et les partenaires extérieurs.
Secrétariat administratif
Rédiger et suivre de courriers, mails, comptes rendus, relevés de décisions, notes, actes administratifs en lien avec le Directeur et les Responsables de services.
Classer, pré-archiver et la mise à jour des dossiers internes du Pôle.
Tenir à jour les tableaux de suivi ainsi que les bases de données en appui des responsables de service.
Assister la Direction et Responsables de service dans la préparation de réunions, plannings et compte-rendus.
Centraliser et suivre les demandes d’intervention, réclamations et incidents via les logiciels de liaison / mails.
Comptabilité
Participer à l’élaboration et suivi des bons de commande, marchés publics des services concernés.
Participer à l’élaboration et exécution du budget des services concernés.
Rédiger et suivre de bons de commande, procéder aux commande de matériel des services.
Travaux en Inter-Directions
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines en étant relais auprès du Pôle Administration (parafeurs, délibérations / décisions), du Pôle Finances et du Pôle Ressources Humaines.
Profils recherchés
Formations obligatoires :
BAC+2 ou équivalent en Administration.
Savoirs :
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Connaissance de l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité.
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Savoir-faire :
Organiser méthodiquement le travail.
Maîtriser les demandes et orienter vers les services concernés.
Maîtriser la messagerie mail et l’enregistrement du courrier.
Connaissance des règles de la comptabilité publique
BAC+2 ou équivalent en Administration.
Savoirs :
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Connaissance de l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité.
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Savoir-faire :
Organiser méthodiquement le travail.
Maîtriser les demandes et orienter vers les services concernés.
Maîtriser la messagerie mail et l’enregistrement du courrier.
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0561915510
Informations complémentaires
• Poste à 28 heures hebdomadaire à pourvoir au 1er février 2027
• Poste ouvert aux 3 grades des adjoints administratifs
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux mutuelles labélisées
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) au plus tard le 22/11/2026 à
Monsieur le Maire
rue du 11 novembre 1918
BP 70028 - 31470 FONSORBES
Mail : candidatures@fonsorbes.fr
• Poste ouvert aux 3 grades des adjoints administratifs
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux mutuelles labélisées
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) au plus tard le 22/11/2026 à
Monsieur le Maire
rue du 11 novembre 1918
BP 70028 - 31470 FONSORBES
Mail : candidatures@fonsorbes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.