Assistante Administrative à temps complet
Offre n° O031261015000125
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 Rue des Usines, Marignac (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
14/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + Régime Indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de pôle, l’agent assure un soutien transversal aux services Petite Enfance, Enfance et Parentalité.
Ses missions contribuent au suivi de l'activité et facilitent l'organisation logistique des services.
Ses missions contribuent au suivi de l'activité et facilitent l'organisation logistique des services.
Missions / conditions d'exercice
Création, mise à jour et alimentation de tableaux de bord de suivi d’activité (statistiques, indicateurs de fréquentation).
• Saisie informatique des données d’activité de différents services (logiciels métiers ou Excel).
• Organisation matérielle des réunions internes et partenariales (envoi des invitations, gestion des agendas, suivi des confirmations et listes d'émargement).
• Rédaction de courriers administratifs courants,
• Mise en forme, relecture et aide à la rédaction de rapports d'activité, de notes de synthèse ou de comptes-rendus de réunions.
• Veilles actualités et juridique : recherche et collecte d'informations sur l'évolution de la réglementation (normes PMI, CAF, SDJES, sécurité, etc.).et sur les actualités liées aux secteurs petite enfance et enfance
• Saisie informatique des données d’activité de différents services (logiciels métiers ou Excel).
• Organisation matérielle des réunions internes et partenariales (envoi des invitations, gestion des agendas, suivi des confirmations et listes d'émargement).
• Rédaction de courriers administratifs courants,
• Mise en forme, relecture et aide à la rédaction de rapports d'activité, de notes de synthèse ou de comptes-rendus de réunions.
• Veilles actualités et juridique : recherche et collecte d'informations sur l'évolution de la réglementation (normes PMI, CAF, SDJES, sécurité, etc.).et sur les actualités liées aux secteurs petite enfance et enfance
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance de l'environnement territorial/associatif
Capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe)
Organisation et gestion des priorités
Aisance avec les chiffres (tableaux de suivi)
Discrétion professionnelle (confidentialité)
Sens du travail en équipe
Rigueur et précision
Connaissance de l'environnement territorial/associatif
Capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe)
Organisation et gestion des priorités
Aisance avec les chiffres (tableaux de suivi)
Discrétion professionnelle (confidentialité)
Sens du travail en équipe
Rigueur et précision
Contact et modalités de candidature
Contact
0561947950
Informations complémentaires
Lettre de Motivation + CV
à adresser à
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Pyrénées Haut Garonnaises
17 avenue de Luchon 31210 GOURDAN POLIGNAN
ou par mail à : secretariat@ccphg.fr
à adresser à
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Pyrénées Haut Garonnaises
17 avenue de Luchon 31210 GOURDAN POLIGNAN
ou par mail à : secretariat@ccphg.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE CNES PYRENEES HAUT-GARONNAISES
>17 avenue de luchon
31210 Gourdan polignan
>17 avenue de luchon
31210 Gourdan polignan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.