- Assurer la gestion administrative des carrières
- Suivre la situation des agents titulaires, stagiaires et contractuels, de leur recrutement à leur départ.
- Préparer les arrêtés, contrats et courriers relatifs aux situations administratives et aux évolutions de carrière.
- Instruire les dossiers de titularisation, d’avancement, de mobilité et de cessation de fonctions.
- Préparer et suivre les dossiers de retraite en lien avec les organismes compétents.
- Tenir à jour les dossiers individuels, les données du logiciel RH et les tableaux de suivi.
- Anticiper les échéances et alerter la hiérarchie sur les décisions à prendre.
- Préparer, contrôler et suivre la paie
- Recueillir et vérifier les éléments variables : absences, heures supplémentaires, primes, indemnités et frais de déplacement.
- Préparer et contrôler les bulletins de paie en vérifiant leur cohérence avec la situation administrative des agents.
- Assurer les déclarations sociales et les échanges avec les organismes concernés.
- Préparer les éléments nécessaires au mandatement en lien avec le service finances.
- Identifier les anomalies, proposer les corrections et suivre les régularisations.
- Contribuer à la fiabilité du paramétrage du logiciel et à la veille réglementaire.
- Assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires
- Contribuer à la constitution des dossiers sous l’autorité de la hiérarchie.
- Recueillir et organiser les pièces nécessaires à l’instruction.
- Préparer les projets de courriers, convocations et actes soumis à validation.
- Suivre les étapes de la procédure, les délais et les notifications.
- Assurer les échanges administratifs avec le centre de gestion et les conseils de la collectivité.
- Garantir la confidentialité, la traçabilité et l’archivage des dossiers.
- Contribuer aux lignes directrices de gestion et au dialogue social
- Participer, en collaboration avec l’ensemble du service RH, à l’élaboration, à l’actualisation et au suivi des lignes directrices de gestion.
- Recueillir les données nécessaires, contribuer aux propositions et suivre les actions retenues.
- Participer à la préparation et à l’organisation des séances du comité social territorial (CST).
- Préparer les dossiers, projets d’ordre du jour et convocations, sous la responsabilité de la hiérarchie.
- Assurer le secrétariat des séances, préparer les procès-verbaux et suivre les avis ainsi que les suites données.
- Tenir à jour le calendrier du dialogue social et les documents de suivi.
- Participer à une nouvelle dynamique RH de proximité
- Aller à la rencontre des agents et des responsables de service pour identifier leurs besoins et faciliter leurs démarches.
- Apporter des réponses claires et adaptées sur les carrières, la rémunération et les démarches administratives.
- Concevoir et mettre en place, avec l’équipe RH, des ateliers collectifs : lecture du bulletin de paie, parcours professionnel, préparation à la retraite, droits et obligations ou utilisation des outils RH.
- Créer des supports pratiques et accessibles : fiches explicatives, guides, calendriers et réponses aux questions fréquentes.
- Contribuer à l’accompagnement des parcours professionnels, en lien avec les autres membres du service.
- Évaluer les actions proposées et les adapter aux retours des agents.
- Contribuer au fonctionnement collectif du service
- Formaliser et actualiser les procédures et les outils de contrôle.
- Partager les informations utiles et participer à la continuité du service.
- Travailler en transversalité avec les autres services municipaux.
- Être force de proposition pour améliorer la fiabilité, la réactivité et la qualité du service rendu.