agent d'accueil polyvalent de mairie
Offre n° O031261106001613
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Village, Tarabel (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'orientation du public vers les service ou organismes compétents et la gestion du courrier de la collectivité
assurer la gestion et le suivi des affaires scolaires périscolaires,
assurer la gestion des missions d'état civil, funéraires, affaires militaires, recensement
assurer la gestion des affaires électorales
travail collaboratif avec la secrétaire générale de mairie
assurer la gestion et le suivi des affaires scolaires périscolaires,
assurer la gestion des missions d'état civil, funéraires, affaires militaires, recensement
assurer la gestion des affaires électorales
travail collaboratif avec la secrétaire générale de mairie
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public, secrétariat
Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation des usagers
Réception, traitement et diffusion du courrier et courriels
Gestion des inscriptions scolaires,
Rédaction de courrier
Aide aux démarches administratives des usagers
Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents administratifs), les reproduire et les diffuser
Relation avec les élus, prise de message, programmation de réunion
Mettre en forme et valoriser des supports écrits, arrêtés, attestations diverses
État-civil / Élections
Acte de décès, transcription de décès, avis de naissance, acte de naissance, recensement militaire, inscription liste électorale, dossier de mariage, acte de mariage, parrainage, PACS et dissolution, mise à jour des livrets de familles, copies d’actes, tables annuelles et décennales, archivages,
Vente et gestion administrative des concessions au cimetière municipal, activités liées au droit funéraire
Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales
Préparer les scrutins, commissions, cartes électorales et participer à l’organisation des bureaux de vote
Affaires scolaires / enfance jeunesse / social
Gestion, suivi des réservations, facturation cantine/garderie BL enfance,
Commande hebdomadaire des repas, liaison avec le prestataire
Communication
Gestion des annonces du panneau d’affichage
Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation des usagers
Réception, traitement et diffusion du courrier et courriels
Gestion des inscriptions scolaires,
Rédaction de courrier
Aide aux démarches administratives des usagers
Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents administratifs), les reproduire et les diffuser
Relation avec les élus, prise de message, programmation de réunion
Mettre en forme et valoriser des supports écrits, arrêtés, attestations diverses
État-civil / Élections
Acte de décès, transcription de décès, avis de naissance, acte de naissance, recensement militaire, inscription liste électorale, dossier de mariage, acte de mariage, parrainage, PACS et dissolution, mise à jour des livrets de familles, copies d’actes, tables annuelles et décennales, archivages,
Vente et gestion administrative des concessions au cimetière municipal, activités liées au droit funéraire
Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales
Préparer les scrutins, commissions, cartes électorales et participer à l’organisation des bureaux de vote
Affaires scolaires / enfance jeunesse / social
Gestion, suivi des réservations, facturation cantine/garderie BL enfance,
Commande hebdomadaire des repas, liaison avec le prestataire
Communication
Gestion des annonces du panneau d’affichage
Profils recherchés
Savoirs généraux :
Accueil du public, professionnalisme
Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut
Connaissances des notions fondamentales de la réglementation en matière de droit civil, social funéraire électoral
Utilisation des logiciels et outils informatiques (État Civil, Élections, Gestion de la population, Enfance, Berger Levrault / BL Enfance / Portail famille, Word, Excel, Outlook, Power-Point, Internet.)
Gestion de plusieurs tâches simultanément
Savoir-faire :
Bonne communication , transmission des informations reçues
Connaissance et respect des procédures administratives
Efficacité, organisation, priorisation des tâches, respect des délais
Respect du secret professionnel, neutralité
Gestion des situations de stress, réaction avec pertinence aux situations d’urgence
Savoir-être :
Capacité d’adaptation à tout type de public, écoute et analyse
Polyvalence, adaptabilité, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion, anticipation
Rigueur et méthode
Accueil du public, professionnalisme
Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut
Connaissances des notions fondamentales de la réglementation en matière de droit civil, social funéraire électoral
Utilisation des logiciels et outils informatiques (État Civil, Élections, Gestion de la population, Enfance, Berger Levrault / BL Enfance / Portail famille, Word, Excel, Outlook, Power-Point, Internet.)
Gestion de plusieurs tâches simultanément
Savoir-faire :
Bonne communication , transmission des informations reçues
Connaissance et respect des procédures administratives
Efficacité, organisation, priorisation des tâches, respect des délais
Respect du secret professionnel, neutralité
Gestion des situations de stress, réaction avec pertinence aux situations d’urgence
Savoir-être :
Capacité d’adaptation à tout type de public, écoute et analyse
Polyvalence, adaptabilité, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion, anticipation
Rigueur et méthode
Contact et modalités de candidature
Contact
0561831375
Informations complémentaires
candidature : lettre motivation + cv à adresser par mail à Monsieur le Maire : accueil.mairie@tarabel.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.