Secrétaire Service des Eaux
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Offre n° O032230501047879
Publiée le 25/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Masseube
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
24/07/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Principale interface du service vis-à-vis des sollicitations externes.
Recueille, traite et/ou relaie, les informations nécessaires au fonctionnement du Syndicat des Eaux. Ses activités principales se partagent essentiellement entre la gestion administrative de l'eau et la comptabilité tout en assistant la direction dans ses taches administratives.
Recueille, traite et/ou relaie, les informations nécessaires au fonctionnement du Syndicat des Eaux. Ses activités principales se partagent essentiellement entre la gestion administrative de l'eau et la comptabilité tout en assistant la direction dans ses taches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Gestion administrative de l'eau (Facturation et recouvrement des factures d'eau - accueil du public - Tâches administratives - Suivi du contentieux abonnés)
* Réception des appels téléphoniques, accueil du public et gestion du courrier, des e-mails
* Réception, traitement, et diffusion d'informations
* Tri, classement et archivage de documents
* Réalisation de travaux de bureautique
* Préparation et suivi des dossiers d'ordonnancement des dépenses et des recettes, déclaration TVA
* Préparation et suivi des actes administratifs liés aux infrastructures du Syndicat (servitudes...)
* Assistance du Directeur dans ses tâches administratives (Suivi des absences, formations des agents...)
Relations fonctionnelles :
* Placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services
* Relation avec les abonnés du service (Accueil - appels téléphoniques - courriers - e-mails )
* Collaboration avec le Trésor Public
* Échanges réguliers avec l'ensemble du personnel du Syndicat
Autonomie et responsabilités :
* Relative autonomie dans l'organisation du travail
* Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur
* Relation fréquente avec le public
Conditions d'exercice :
* Travail en bureau
* Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Disponibilité vis-à-vis de la Direction du Syndicat
* Permis B Obligatoire,
* Gestion administrative de l'eau (Facturation et recouvrement des factures d'eau - accueil du public - Tâches administratives - Suivi du contentieux abonnés)
* Réception des appels téléphoniques, accueil du public et gestion du courrier, des e-mails
* Réception, traitement, et diffusion d'informations
* Tri, classement et archivage de documents
* Réalisation de travaux de bureautique
* Préparation et suivi des dossiers d'ordonnancement des dépenses et des recettes, déclaration TVA
* Préparation et suivi des actes administratifs liés aux infrastructures du Syndicat (servitudes...)
* Assistance du Directeur dans ses tâches administratives (Suivi des absences, formations des agents...)
Relations fonctionnelles :
* Placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services
* Relation avec les abonnés du service (Accueil - appels téléphoniques - courriers - e-mails )
* Collaboration avec le Trésor Public
* Échanges réguliers avec l'ensemble du personnel du Syndicat
Autonomie et responsabilités :
* Relative autonomie dans l'organisation du travail
* Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur
* Relation fréquente avec le public
Conditions d'exercice :
* Travail en bureau
* Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Disponibilité vis-à-vis de la Direction du Syndicat
* Permis B Obligatoire,
Profils recherchés
SAVOIRS et SAVOIR-FAIRE
* Expérience dans un poste similaire souhaitée
* Connaissance dans les domaines de la facturation et la comptabilité,
* Connaissances du milieu des collectivités territoriales et de l'eau potable appréciées,
* Lien et relations avec les services techniques : ouvertures ou fermetures de compteurs, contrôles de relèves,...
* Identification et gestion d'une demande selon son degré d'urgence
* Capacité à hiérarchiser les tâches à réaliser
* Aptitude au suivi administratif des procédures et des dossiers techniques et réglementaires
* Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office) et numériques, connaissance souhaitée du logiciel comptable Berger Levrault
* Prendre des notes et réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Transmettre l'information, rendre compte.
* Qualité d'expression orale et écrite
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous. Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
SAVOIR-ÊTRE
* Disposer d'une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs, en alliant adaptabilité, confidentialité ;
* Aptitude au travail en équipe, et détenir l'esprit d'équipe ;
* Posséder les capacités d'analyse, de synthèse et de travail en autonomie
* Sens des responsabilités et faire preuve de discrétion professionnelle, du devoir de réserve, et avoir le sens du service public.
* Respect des règles de sécurité,
* Capacité d'adaptation et disponibilité
* Expérience dans un poste similaire souhaitée
* Connaissance dans les domaines de la facturation et la comptabilité,
* Connaissances du milieu des collectivités territoriales et de l'eau potable appréciées,
* Lien et relations avec les services techniques : ouvertures ou fermetures de compteurs, contrôles de relèves,...
* Identification et gestion d'une demande selon son degré d'urgence
* Capacité à hiérarchiser les tâches à réaliser
* Aptitude au suivi administratif des procédures et des dossiers techniques et réglementaires
* Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office) et numériques, connaissance souhaitée du logiciel comptable Berger Levrault
* Prendre des notes et réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Transmettre l'information, rendre compte.
* Qualité d'expression orale et écrite
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous. Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
SAVOIR-ÊTRE
* Disposer d'une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs, en alliant adaptabilité, confidentialité ;
* Aptitude au travail en équipe, et détenir l'esprit d'équipe ;
* Posséder les capacités d'analyse, de synthèse et de travail en autonomie
* Sens des responsabilités et faire preuve de discrétion professionnelle, du devoir de réserve, et avoir le sens du service public.
* Respect des règles de sécurité,
* Capacité d'adaptation et disponibilité
Contact
Contact
0562661176
Informations complémentaires
Possibilité plein temps avec +11h complémentaires par semaine au Syndicat des Eaux de Mirande
Pour toute candidature,
Veuillez adresser une lettre de motivation et un CV au
◦ Syndicat des Eaux de Masseube Route des Pyrénées 32140 MASSEUBE
◦ ou par mail sideau.masseube@orange.fr
Pour toute candidature,
Veuillez adresser une lettre de motivation et un CV au
◦ Syndicat des Eaux de Masseube Route des Pyrénées 32140 MASSEUBE
◦ ou par mail sideau.masseube@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.