Chargé(e) affaires générales
Offre n° O032240403000748
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
P.E.T.R Pays d'Armagnac
Maison du vignoble Gascogne Armagnac - 1330 route de Manciet - bp3
32800 Eauze
Maison du vignoble Gascogne Armagnac - 1330 route de Manciet - bp3
32800 Eauze
Situé au nord-ouest du département du Gers, le PETR du Pays d'Armagnac est un syndicat mixte regroupant 4 communautés de communes pour 45000 habitants.
Le PETR assure des missions de services pour le compte de ses adhérents : mise en oeuvre des politiques contractuelles, développement touristique, urbanisme, transition écologique et énergétique.
La structure qui accueille 10 agents est située dans la ville d'Eauze.
Le PETR assure des missions de services pour le compte de ses adhérents : mise en oeuvre des politiques contractuelles, développement touristique, urbanisme, transition écologique et énergétique.
La structure qui accueille 10 agents est située dans la ville d'Eauze.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Eauze
Poste à pourvoir le
02/06/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération selon les conditions statutaires + régime indemnitaire + avantages sociaux.
Descriptif de l'emploi
Depuis 2015, le PETR du Pays d'Armagnac connait un développement dynamique de ses missions qui nécessite aujourd'hui le renforcement du service administratif. Au sein d'une petite équipe de 10 agents, le chargé des affaires générales gère l'ensemble des dossiers administratifs sous l'autorité du Directeur du PETR en coordination avec la chargée de gestion financière/RH ainsi que les responsables de programmes.
Missions / conditions d'exercice
Les missions confiées sont les suivantes :
- préparer et organiser les réunions des instances du PETR (Comité Syndical, Bureau, Commissions, Conférence des Maires) en lien avec le Directeur et l'équipe ;
- rédiger les documents administratifs notamment les procès verbaux, les compte-rendus et les décisions ;
- assurer la publication réglementaire ;
- assurer la tenue des registres (actes, contrats et conventions, baux ...) ;
- Tenir à jour et gérer les fichiers/les listings nominatifs des délégués du PETR, des conseillers communautaire et des maires du territoire ;
- organiser la gestion des dossiers administratifs et leur archivage ;
- gérer les commandes de fourniture ;
- gérer le courrier et son archivage ;
- suivre et gérer les conventions et les contrats liés aux affaires générales (assurance, téléphonie, reprographie, ...) ;
- assister le Directeur dans ses missions administratives ;
- assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail générique du PETR ;
- veiller à l'application de la réglementation RGPD ;
- Organiser ou participer à l'organisation d'évènements, le cas échéant.
- préparer et organiser les réunions des instances du PETR (Comité Syndical, Bureau, Commissions, Conférence des Maires) en lien avec le Directeur et l'équipe ;
- rédiger les documents administratifs notamment les procès verbaux, les compte-rendus et les décisions ;
- assurer la publication réglementaire ;
- assurer la tenue des registres (actes, contrats et conventions, baux ...) ;
- Tenir à jour et gérer les fichiers/les listings nominatifs des délégués du PETR, des conseillers communautaire et des maires du territoire ;
- organiser la gestion des dossiers administratifs et leur archivage ;
- gérer les commandes de fourniture ;
- gérer le courrier et son archivage ;
- suivre et gérer les conventions et les contrats liés aux affaires générales (assurance, téléphonie, reprographie, ...) ;
- assister le Directeur dans ses missions administratives ;
- assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail générique du PETR ;
- veiller à l'application de la réglementation RGPD ;
- Organiser ou participer à l'organisation d'évènements, le cas échéant.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles.
SAVOIR FAIRE :
- gérer la complexité administrative ;
- gérer le rythme des activités administratives qui varie tout au long de l'année en sachant respecter les priorités ;
- capacité de compréhension et de restitution des textes juridiques ;
- savoir chercher l'information.
SAVOIR ETRE :
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être organisé et réactif ;
- être polyvalent et apprécier des missions variées ;
- être autonome tout en sachant rendre compte à son responsable ;
- disposer d'une aisance relationnelle ;
- avoir le sens de la discrétion, de la confidentialités des données et des discussions ;
- avoir le sens du service pour sa collectivité, ses élus et son équipe.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles.
SAVOIR FAIRE :
- gérer la complexité administrative ;
- gérer le rythme des activités administratives qui varie tout au long de l'année en sachant respecter les priorités ;
- capacité de compréhension et de restitution des textes juridiques ;
- savoir chercher l'information.
SAVOIR ETRE :
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être organisé et réactif ;
- être polyvalent et apprécier des missions variées ;
- être autonome tout en sachant rendre compte à son responsable ;
- disposer d'une aisance relationnelle ;
- avoir le sens de la discrétion, de la confidentialités des données et des discussions ;
- avoir le sens du service pour sa collectivité, ses élus et son équipe.
Contact
Contact
direction@pays-armagnac.fr
Informations complémentaires
Augmentation du nombre d'heures de travail hebdomadaire envisageable à l'avenir en fonction de l'évolution du poste.
Réunions en fin de journée à prévoir pour les séances du Comité Syndical et la Conférence des Maires (maximum 1 réunion par mois).
Lettre de candidature et CV à envoyer à l'adresse suivante :
direction@pays-armagnac.fr ou par courrier postal.
PETR du Pays d'Armagnac
A l'attention de M. le Président
BP3 32800 EAUZE
Réunions en fin de journée à prévoir pour les séances du Comité Syndical et la Conférence des Maires (maximum 1 réunion par mois).
Lettre de candidature et CV à envoyer à l'adresse suivante :
direction@pays-armagnac.fr ou par courrier postal.
PETR du Pays d'Armagnac
A l'attention de M. le Président
BP3 32800 EAUZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.