Sous l'autorité du maire et en collaboration avec le secrétaire général, le secrétaire général adjoint est chargé de la direction des services et de la gestion des ressources humaines

Missions principales :
Pilotage, management et gestion des ressources
Assistance et conseil aux élus
Relations avec le Maire et les élus
Force de proposition auprès des services et des élus et conception d’outils d’aide à la décision
Application des décisions des élus et mobilisation des différents services de la mairie pour l’application de ces décisions
Assistance et conseils aux agents
Accompagnement et soutien dans le suivi des dossiers gérés par les agents
Réception des usagers en présentiel ou par téléphone sortant du cadre habituel (en dehors des attributions des collègues)
Sécurisation juridique
Sensibiliser les élus sur les éventuels risques encourus par la collectivité
Vérifier le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs de toute la collectivité
Vérifier notamment que les règles de la commande publique soient respectées et rédiger ponctuellement des consultations
Suivi de la DSP Village Vacances
Gestion des ressources humaines
Responsabilités managériales
Assurer la liaison et la coordination entre les différents services et avec les élus, animer réunions, prévenir ou résoudre conflits
Gestion des carrières des agents de la commune et du CCAS : recrutement, avancement, gestion congés, maladies, planning, dossiers retraite, …
Saisie arrêtés nomination, avancement et autres durant la carrière de l’agent (commune et CCAS)
Conseils aux agents sur les évolutions de carrière
Encadrement saison estivale (création postes, recrutement, suivi comptable)
Elaboration plan de formation
Gestion des demandes de formations pour les agents
Rédaction d’actes administratifs
Rédiger les décisions, arrêtés, conventions
Gestion de projets
Piloter et suivre certains projets (proposition, recherche financement, montage dossiers subventions et financements, planification, suivi administratif et juridique)
Commande publique
Lancement et encadrement marchés publics, consultations
Participation à l’évaluation de la qualité des services
Veiller à la qualité des services publics rendus par la mairie
Proposer des pistes d’amélioration le cas échéant
Gestion des équipements communaux :
Equipements, immeubles, parc foncier, véhicules

Missions subsidiaires :
-Essai mensuel sirène
-Conseil aux administrés et aux associations
-Encadrement saison estivale (création postes, recrutement, suivi comptable)
-Remplacement ponctuel de collègues (accueil, comptabilité, urbanisme, état civil, élections, communication)
-Recherche documentaire et veille juridique
-Archivage, classement
-Suivi de formations permettant de renforcer les compétences en lien avec la fiche de poste

SAVOIR
Connaissance de l’environnement territorial et des principes de fonctionnement des administrations, collectivités territoriales, établissements publics
Connaissance des règles en matière de commande publique et achats publics
Connaissance des techniques managériales et notamment les outils de communication, d’écoute active, de médiation et de gestion des conflits
Connaissances en matière de gestion des ressources humaines
Connaissance du cadre règlementaire et juridique des actes administratifs et d’état civil
Connaissance des principes de base des règles budgétaires et comptables applicables à une commune de 2500 habitants


SAVOIR FAIRE
Savoir mettre en œuvre les politiques communales, conformément aux missions dévolues et dans le respect de la réglementation en vigueur
Savoir hiérarchiser les priorités dans la gestion quotidienne de ses activités
Avoir des capacités rédactionnelles (courriers et actes administratifs : arrêtés, délibérations…)
Savoir préparer et animer des réunions
Maitrise de l’outil informatique (suite Office – logiciels COSOLUCE – portail DGFIP)
Echanger sur ses pratiques ; transmettre son savoir ; partager ses expériences professionnelles ;

SAVOIR ETRE
Sens du relationnel (personnel, association, élus…), autorité, diplomatie
Disponibilité
Capacité d’adaptation
Faculté d’organisation
Devoir de réserve
Rigueur dans l’exercice des missions
Prise d’initiative
Respect hiérarchie
Sens du service public