chef·fe de pôle et de projets informatiques RH
Offre n° O032250411000507
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Et si votre avenir professionnel s’écrivait dans le Gers ?
Rejoindre le Conseil départemental du Gers, c’est intégrer une équipe de 1 400 agent·es engagé·es au service d’un territoire qui allie ruralité et modernité. Ici, chaque talent trouve sa place. Dans le Gers, la proximité n’est pas un concept, c’est une réalité. Nous cultivons un esprit inclusif et participatif où la transversalité et les échanges humains sont au cœur de notre action. Avec une dynamique tournée vers l’innovation, l’environnement et l’excellence numérique pour toutes et tous, le Gers est un territoire d’avenir et notre collectivité s’inscrit dans cette marche en avant.
Venez contribuer à un service public de qualité dans un cadre de vie unique. Rejoignez-nous !
Rejoindre le Conseil départemental du Gers, c’est intégrer une équipe de 1 400 agent·es engagé·es au service d’un territoire qui allie ruralité et modernité. Ici, chaque talent trouve sa place. Dans le Gers, la proximité n’est pas un concept, c’est une réalité. Nous cultivons un esprit inclusif et participatif où la transversalité et les échanges humains sont au cœur de notre action. Avec une dynamique tournée vers l’innovation, l’environnement et l’excellence numérique pour toutes et tous, le Gers est un territoire d’avenir et notre collectivité s’inscrit dans cette marche en avant.
Venez contribuer à un service public de qualité dans un cadre de vie unique. Rejoignez-nous !
Lieu de travail
81 route de pessan BP 20569, Auch (Gers)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département du Gers recrute un·e chef·fe de pôle et de projets informatiques RH à temps complet, pour le service Logiciels Métiers et Cartographie au sein de sa Direction Organisation des Systèmes d’Information (Résidence administrative : AUCH).
L’Agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur et du chef de service.
L’Agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur et du chef de service.
Missions / conditions d'exercice
Responsable de pôle et de l’informatisation de ses procédures métiers (acquisition/développement, mise en place et maintenance de logiciels, assistance et formation des utilisateurs). Domaine des ressources humaines.
- Gestion du pôle
• Encadrement des agents du pôle ;
• Anime et coordonne l’activité du pôle ;
• Force de proposition sur l’organisation du travail auprès du chef de service.
- Etudes d’opportunité et de faisabilité
• Recueil* et analyse* des besoins fonctionnels des services (organisation groupes de travail…) ;
• Etude du marché et analyse des pratiques dans d’autres collectivités ;
• Le cas échéant, travail éventuel en collaboration avec un assistant à maitrise d’ouvrage ;
• Elaboration du cahier de charges (partie technique) ;
• Elaboration et suivi de dossiers de cofinancements.
- Passation de procédures de marchés publics
• Elaboration des pièces techniques, financières et administratives ;
• Travail avec le service administratif de la DSITC et celui de l’achat et de la commande publique de la DAJI ;
• Lancement et suivi de la consultation ;
• Analyse des réponses et élaboration du rapport d’analyse des offres ;
• Participation au choix d’une solution.
- Développement Informatique de Logiciels
• Analyse* et rédaction* de spécifications fonctionnelles et techniques ;
• Participation à l’élaboration du cahier de charges (partie technique) ;
• Collaboration avec les agents du pôle développement du service ;
• Tests et déploiement.
- Intégration de logiciels métiers
• Installation du logiciel et de la base de données (tâches planifiées, sauvegardes…) ;
• Installation de postes informatiques ;
• Paramétrage technique, reprise des données, tests, suivi de formations …
• Paramétrage* fonctionnel ;
• Élaboration de courriers et d’éditions (infocentre) ;
• Assistance au démarrage ;
• Contact avec les prestataires extérieurs.
- Exploitation et maintenance
• Rédaction de documentations techniques ;
• Recherche et mise en place de solutions de contournement (requêtes…) ;
• Installation et tests de correctifs et de nouvelles versions des logiciels ;
• Administration simple des bases de données ;
• Suivi quotidien des échanges de données entre logiciels métiers ;
• Amélioration continue des performances des logiciels (applicatifs, développements, interfaces et bases de données) ;
• Identifier les anomalies/évolutions et les remonter aux services supports des éditeurs ;
• Veille du bon respect des contraintes de sécurité.
- Assistance et formation des utilisateurs
• Rédaction de documentations fonctionnelles* et de guide de procédures ;
• Mise à jour d’une base de connaissance sur les résolutions d’anomalies ;
• Transferts réguliers de compétences vers les agents du service Centre de support ;
• Assistance des utilisateurs pour les demandes non résolues par le service Centre de support et les correspondants fonctionnels le cas échéant ;
• Formation* de groupe d’utilisateurs.
- Etudes d’opportunité et de faisabilité :
• A la demande du chef de projet fonctionnel conception et suivi de tableaux de bord et d’indicateurs de gestion*
- Gestion de Projet
• Utiliser un logiciel de suivi de projet commun au service ;
• Suivi de son activité ;
• Organiser et animer les instances de pilotage/réunions de travail et élaborer leurs comptes rendus ;
• Planification ;
• Suivi administratif et financier (exécution marchés, avenants, bons de commandes, factures, acomptes co financeurs, préparation budgétaire, rapports) ;
• Assurer la Déclaration CNIL en partenariat avec le Correspondant Informatique et Libertés (CIL) ;
• Veiller à la conformité au Référentiel Général de Sécurité (RGS) en partenariat avec le Responsable Sécurité des Systèmes d’Information ;
• Assurer les relations avec les intervenants internes et externes du projet (direction, service, éditeur, hébergeur…etc) ;
• Définition et suivi d’indicateurs de performances ;
• Assister aux clubs utilisateurs organisés par les éditeurs ou des associations de clients ;
• Assurer une veille technologique et règlementaire.
(*) Seulement en l’absence de chef de projet fonctionnel externe à la DOSIN
- Gestion du pôle
• Encadrement des agents du pôle ;
• Anime et coordonne l’activité du pôle ;
• Force de proposition sur l’organisation du travail auprès du chef de service.
- Etudes d’opportunité et de faisabilité
• Recueil* et analyse* des besoins fonctionnels des services (organisation groupes de travail…) ;
• Etude du marché et analyse des pratiques dans d’autres collectivités ;
• Le cas échéant, travail éventuel en collaboration avec un assistant à maitrise d’ouvrage ;
• Elaboration du cahier de charges (partie technique) ;
• Elaboration et suivi de dossiers de cofinancements.
- Passation de procédures de marchés publics
• Elaboration des pièces techniques, financières et administratives ;
• Travail avec le service administratif de la DSITC et celui de l’achat et de la commande publique de la DAJI ;
• Lancement et suivi de la consultation ;
• Analyse des réponses et élaboration du rapport d’analyse des offres ;
• Participation au choix d’une solution.
- Développement Informatique de Logiciels
• Analyse* et rédaction* de spécifications fonctionnelles et techniques ;
• Participation à l’élaboration du cahier de charges (partie technique) ;
• Collaboration avec les agents du pôle développement du service ;
• Tests et déploiement.
- Intégration de logiciels métiers
• Installation du logiciel et de la base de données (tâches planifiées, sauvegardes…) ;
• Installation de postes informatiques ;
• Paramétrage technique, reprise des données, tests, suivi de formations …
• Paramétrage* fonctionnel ;
• Élaboration de courriers et d’éditions (infocentre) ;
• Assistance au démarrage ;
• Contact avec les prestataires extérieurs.
- Exploitation et maintenance
• Rédaction de documentations techniques ;
• Recherche et mise en place de solutions de contournement (requêtes…) ;
• Installation et tests de correctifs et de nouvelles versions des logiciels ;
• Administration simple des bases de données ;
• Suivi quotidien des échanges de données entre logiciels métiers ;
• Amélioration continue des performances des logiciels (applicatifs, développements, interfaces et bases de données) ;
• Identifier les anomalies/évolutions et les remonter aux services supports des éditeurs ;
• Veille du bon respect des contraintes de sécurité.
- Assistance et formation des utilisateurs
• Rédaction de documentations fonctionnelles* et de guide de procédures ;
• Mise à jour d’une base de connaissance sur les résolutions d’anomalies ;
• Transferts réguliers de compétences vers les agents du service Centre de support ;
• Assistance des utilisateurs pour les demandes non résolues par le service Centre de support et les correspondants fonctionnels le cas échéant ;
• Formation* de groupe d’utilisateurs.
- Etudes d’opportunité et de faisabilité :
• A la demande du chef de projet fonctionnel conception et suivi de tableaux de bord et d’indicateurs de gestion*
- Gestion de Projet
• Utiliser un logiciel de suivi de projet commun au service ;
• Suivi de son activité ;
• Organiser et animer les instances de pilotage/réunions de travail et élaborer leurs comptes rendus ;
• Planification ;
• Suivi administratif et financier (exécution marchés, avenants, bons de commandes, factures, acomptes co financeurs, préparation budgétaire, rapports) ;
• Assurer la Déclaration CNIL en partenariat avec le Correspondant Informatique et Libertés (CIL) ;
• Veiller à la conformité au Référentiel Général de Sécurité (RGS) en partenariat avec le Responsable Sécurité des Systèmes d’Information ;
• Assurer les relations avec les intervenants internes et externes du projet (direction, service, éditeur, hébergeur…etc) ;
• Définition et suivi d’indicateurs de performances ;
• Assister aux clubs utilisateurs organisés par les éditeurs ou des associations de clients ;
• Assurer une veille technologique et règlementaire.
(*) Seulement en l’absence de chef de projet fonctionnel externe à la DOSIN
Profils recherchés
Profil :
• Bac +4 ou 5, titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou universitaire dans le domaine de l’informatique et/ou des mathématiques) ;
• Maitrise des techniques de gestion de projet;
• Connaissance des langages, des outils de programmation et des suites bureautiques;
• Connaissances avancées des systèmes de base de données relationnelles, du langage SQL et des infocentres (Business Object et équivalent);
• Bonne connaissance des marchés publics;
• Bonne culture informatique
• Maîtrise de l’animation de réunions, de la prise de parole en public
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique
• Gestion de l’urgence et des priorités
• Capacité à déléguer (responsabilisation collaborateurs, contrôle…)
• Capacité d’encadrement, esprit d’équipe et sens des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Faculté d’écoute
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Rigueur, organisation et efficacité;
• Autonome et esprit d’initiative;
• Forte capacité d’adaptation.
Avantages :
• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle ;
• Possibilité de télétravail sous conditions ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
Contraintes :
• Déplacements ponctuels (Permis B indispensable) ;
• Planification des congés/RTT en accord avec les autres agents du pôle afin d’assurer une continuité de service Mobilité ;
• Disponibilités en dehors des horaires de bureau lors de dysfonctionnements ou de maintenance planifiée.
• Bac +4 ou 5, titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou universitaire dans le domaine de l’informatique et/ou des mathématiques) ;
• Maitrise des techniques de gestion de projet;
• Connaissance des langages, des outils de programmation et des suites bureautiques;
• Connaissances avancées des systèmes de base de données relationnelles, du langage SQL et des infocentres (Business Object et équivalent);
• Bonne connaissance des marchés publics;
• Bonne culture informatique
• Maîtrise de l’animation de réunions, de la prise de parole en public
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique
• Gestion de l’urgence et des priorités
• Capacité à déléguer (responsabilisation collaborateurs, contrôle…)
• Capacité d’encadrement, esprit d’équipe et sens des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Faculté d’écoute
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Rigueur, organisation et efficacité;
• Autonome et esprit d’initiative;
• Forte capacité d’adaptation.
Avantages :
• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle ;
• Possibilité de télétravail sous conditions ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
Contraintes :
• Déplacements ponctuels (Permis B indispensable) ;
• Planification des congés/RTT en accord avec les autres agents du pôle afin d’assurer une continuité de service Mobilité ;
• Disponibilités en dehors des horaires de bureau lors de dysfonctionnements ou de maintenance planifiée.
Contact et modalités de candidature
Contact
Contact : M. Gilles DE CARVALHO, chef du Service Logiciels Métiers et Cartographie au 05.62.67.42.45
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr avant le 11 mai 2025.
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.