Secrétaire ASE
Offre n° O032250729001747
Publiée le 29/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Et si votre avenir professionnel s’écrivait dans le Gers ?
Rejoindre le Conseil départemental du Gers, c’est intégrer une équipe de 1 400 agent·es engagé·es au service d’un territoire qui allie ruralité et modernité. Ici, chaque talent trouve sa place. Dans le Gers, la proximité n’est pas un concept, c’est une réalité. Nous cultivons un esprit inclusif et participatif où la transversalité et les échanges humains sont au cœur de notre action. Avec une dynamique tournée vers l’innovation, l’environnement et l’excellence numérique pour toutes et tous, le Gers est un territoire d’avenir et notre collectivité s’inscrit dans cette marche en avant.
Venez contribuer à un service public de qualité dans un cadre de vie unique. Rejoignez-nous !
Rejoindre le Conseil départemental du Gers, c’est intégrer une équipe de 1 400 agent·es engagé·es au service d’un territoire qui allie ruralité et modernité. Ici, chaque talent trouve sa place. Dans le Gers, la proximité n’est pas un concept, c’est une réalité. Nous cultivons un esprit inclusif et participatif où la transversalité et les échanges humains sont au cœur de notre action. Avec une dynamique tournée vers l’innovation, l’environnement et l’excellence numérique pour toutes et tous, le Gers est un territoire d’avenir et notre collectivité s’inscrit dans cette marche en avant.
Venez contribuer à un service public de qualité dans un cadre de vie unique. Rejoignez-nous !
Lieu de travail
81 route de pessan BP 20569, Auch (Gers)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département du Gers recrute un·e secrétaire aide sociale à l’enfance (ASE) à temps complet, pour la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de l’ISLE-JOURDAIN au sein de sa Direction Action Sociale Territoriale
(Résidence administrative : l’ISLE-JOURDAIN).
L’Agent·e sera placé·e sous l’autorité de la Responsable du pôle administratif et financier de la MDS.
(Résidence administrative : l’ISLE-JOURDAIN).
L’Agent·e sera placé·e sous l’autorité de la Responsable du pôle administratif et financier de la MDS.
Missions / conditions d'exercice
Misions :
• Gérer l’ensemble des courriers ASE en collaboration et en l’absence du rédacteur
• Relayer l’instruction des dossiers IP
• Gérer et participer à la commission d’allocation mensuelle
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat dédié à la mission ASE
• Participer à la dynamique solidaire du territoire sur les missions de secrétariat polyvalent
• Élaborer et traiter l’ensemble des courriers et correspondances traitant de la protection de l’enfance
• Saisir les aides financières et les éléments de saisie SOLIS
• Préparer les dossiers en vu des commissions
• Faire le lien avec la comptabilité ASE, les créanciers, les travailleurs sociaux
• Gérer l’ensemble des courriers ASE en collaboration et en l’absence du rédacteur
• Relayer l’instruction des dossiers IP
• Gérer et participer à la commission d’allocation mensuelle
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat dédié à la mission ASE
• Participer à la dynamique solidaire du territoire sur les missions de secrétariat polyvalent
• Élaborer et traiter l’ensemble des courriers et correspondances traitant de la protection de l’enfance
• Saisir les aides financières et les éléments de saisie SOLIS
• Préparer les dossiers en vu des commissions
• Faire le lien avec la comptabilité ASE, les créanciers, les travailleurs sociaux
Profils recherchés
Profil :
• Connaissance du cadre règlementaire de la protection de l’enfance
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Aptitude au travail en équipe,
• Capacité à évaluer et prioriser et les demandes,
• Connaissances des différents champs des politiques publiques et des acteurs locaux,
• Capacité d’initiative et d’organisation du travail,
• Adaptabilité à la polyvalence des tâches,
• Fort intérêt pour les relations humaines et l’accueil de public en situation de précarité,
• Sens du service public et capacité d’adaptation,
• Aptitude à l’écoute, au respect des personnes et à la distanciation,
• Maitrise de soi face aux situations d’agression, de conflit, de violence,
• Confidentialité, discrétion.
Avantages :
• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle ;
• Possibilité de télétravail sous conditions ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
Contraintes :
• Déplacements ponctuels sur les sites rattachés (permis B indispensable)
• Accueil d’un public fragilisé
• Connaissance du cadre règlementaire de la protection de l’enfance
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Aptitude au travail en équipe,
• Capacité à évaluer et prioriser et les demandes,
• Connaissances des différents champs des politiques publiques et des acteurs locaux,
• Capacité d’initiative et d’organisation du travail,
• Adaptabilité à la polyvalence des tâches,
• Fort intérêt pour les relations humaines et l’accueil de public en situation de précarité,
• Sens du service public et capacité d’adaptation,
• Aptitude à l’écoute, au respect des personnes et à la distanciation,
• Maitrise de soi face aux situations d’agression, de conflit, de violence,
• Confidentialité, discrétion.
Avantages :
• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle ;
• Possibilité de télétravail sous conditions ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
Contraintes :
• Déplacements ponctuels sur les sites rattachés (permis B indispensable)
• Accueil d’un public fragilisé
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Gaelle OGEL, cheffe de la MDS de l’ISLE-JOURDAIN au 05 31 00 45 06
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr avant le 31 août 2025.
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.