Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O032260122000948
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Za route d'auch, Mauvezin (Gers (32))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Bastides de Lomagne (CCBL), située à une heure de Toulouse
dans le Gers (Occitanie), est un territoire dynamique et solidaire. Composée de 41 communes et
forte de 11600 habitants, elle s’organise autour de trois bourgs-centres : Saint-Clar, Mauvezin et
Cologne.
Engagée pour la qualité de vie de ses habitants, la CCBL agit au quotidien dans des domaines clés :
-Services à la population et action sociale (petite enfance, jeunesse, autonomie à domicile,
cantine, etc.)
-Développement économique et tourisme
-Aménagement du territoire et environnement
-Culture et patrimoine
Notre organisation repose sur quatre pôles (Moyens Généraux, Service à la Population, Attractivité &
Développement, Aménagement) pour garantir une action publique transversale, lisible et efficace
Conditions de travail
Lieu de travail : Siège administratif à Mauvezin (4 ZA A Lassale, route d’Auch).
Véhicule de service : disponible sur réservation.
Avantages sociaux : adhésion au CNAS (Centre National d’Action Sociale).
Pourquoi nous rejoindre ?
Un Environnement de Travail Stimulant
Une équipe engagée : « Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ».
A la CCBL, la collaboration et la bienveillance sont au cœur de notre culture.
- Un territoire à taille humaine : proximité avec les élus, les agents et les habitants pour un
impact concret sur le quotidien.
-Des missions variées : pas de routine, mais une diversité de tâches qui rendent chaque journée
enrichissante
dans le Gers (Occitanie), est un territoire dynamique et solidaire. Composée de 41 communes et
forte de 11600 habitants, elle s’organise autour de trois bourgs-centres : Saint-Clar, Mauvezin et
Cologne.
Engagée pour la qualité de vie de ses habitants, la CCBL agit au quotidien dans des domaines clés :
-Services à la population et action sociale (petite enfance, jeunesse, autonomie à domicile,
cantine, etc.)
-Développement économique et tourisme
-Aménagement du territoire et environnement
-Culture et patrimoine
Notre organisation repose sur quatre pôles (Moyens Généraux, Service à la Population, Attractivité &
Développement, Aménagement) pour garantir une action publique transversale, lisible et efficace
Conditions de travail
Lieu de travail : Siège administratif à Mauvezin (4 ZA A Lassale, route d’Auch).
Véhicule de service : disponible sur réservation.
Avantages sociaux : adhésion au CNAS (Centre National d’Action Sociale).
Pourquoi nous rejoindre ?
Un Environnement de Travail Stimulant
Une équipe engagée : « Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ».
A la CCBL, la collaboration et la bienveillance sont au cœur de notre culture.
- Un territoire à taille humaine : proximité avec les élus, les agents et les habitants pour un
impact concret sur le quotidien.
-Des missions variées : pas de routine, mais une diversité de tâches qui rendent chaque journée
enrichissante
Missions / conditions d'exercice
Missions : Un rôle polyvalent
En tant qu’Assistant Administratif (H/F) au sein du Pôle Service à la Population, vous serez un
maillon clé pour :
Soutenir le Centre Intercommunal d’Action Sociale et son Service Autonomie à Domicile (SAD)
- Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires du SAD et du portage de repas et leurs familles
(accueil physique et téléphonique).
- Planifier et organiser les interventions des aides à domicile : gestion des plannings,
remplacements d’urgence, annulations.
- Assurer des astreintes (1 toutes les 3 semaines) pour garantir la continuité du service (8h-20h,
du lundi au lundi suivant).
- Gérer les dossiers administratifs : création et mise à jour des dossiers bénéficiaires sur le
logiciel APOWEB, envoi des plannings, préparation des badges et cahiers de transmission.
- Contrôler la télégestion (badgeage des aides à domicile) et ajuster les plannings si nécessaire.
Appuyer les services Petite Enfance, Ecole-Cantine et Enfance-Jeunesse
-Accueillir et conseiller les familles (accueil physique et téléphonique).
-Gérer les inscriptions scolaires et les demandes de dérogation (après avis du bureau).
- Répondre aux besoins logistiques : remplacements des agents de terrain, rédaction de
courriers administratifs, envoi des attestations de frais de garde.
- Mettre à jour les quotients familiaux dans le logiciel ICAP
En tant qu’Assistant Administratif (H/F) au sein du Pôle Service à la Population, vous serez un
maillon clé pour :
Soutenir le Centre Intercommunal d’Action Sociale et son Service Autonomie à Domicile (SAD)
- Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires du SAD et du portage de repas et leurs familles
(accueil physique et téléphonique).
- Planifier et organiser les interventions des aides à domicile : gestion des plannings,
remplacements d’urgence, annulations.
- Assurer des astreintes (1 toutes les 3 semaines) pour garantir la continuité du service (8h-20h,
du lundi au lundi suivant).
- Gérer les dossiers administratifs : création et mise à jour des dossiers bénéficiaires sur le
logiciel APOWEB, envoi des plannings, préparation des badges et cahiers de transmission.
- Contrôler la télégestion (badgeage des aides à domicile) et ajuster les plannings si nécessaire.
Appuyer les services Petite Enfance, Ecole-Cantine et Enfance-Jeunesse
-Accueillir et conseiller les familles (accueil physique et téléphonique).
-Gérer les inscriptions scolaires et les demandes de dérogation (après avis du bureau).
- Répondre aux besoins logistiques : remplacements des agents de terrain, rédaction de
courriers administratifs, envoi des attestations de frais de garde.
- Mettre à jour les quotients familiaux dans le logiciel ICAP
Profils recherchés
Formation et expérience
- Formation : Formation en secrétariat, administration, ou domaine similaire (ou expérience
équivalente). Des formations internes seront prévues pour accompagner la prise de poste.
- Expérience : Une première expérience en gestion administrative, accueil du public ou
planification serait un atout.
- Ouverture aux profils en devenir : Nous encourageons les candidatures de personnes
motivées, même sans expérience significative, mais avec une forte envie d’apprendre et de
s’investir.
Compétences et qualités
-Dynamisme, réactivité et polyvalence : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Sens de l’accueil et aisance relationnelle : goût pour le contact humain et la transmission
d’informations.
- Autonomie et esprit d’équipe : savoir travailler seul(e) comme en collaboration.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Rigueur et discrétion : respect des données sensibles et des procédures.
Autres
- Permis B indispensable (déplacements occasionnels sur le territoire).
-Disponibilité : astreintes en soirée, week-end et jours fériés (1 toutes les 3 semaines)
- Formation : Formation en secrétariat, administration, ou domaine similaire (ou expérience
équivalente). Des formations internes seront prévues pour accompagner la prise de poste.
- Expérience : Une première expérience en gestion administrative, accueil du public ou
planification serait un atout.
- Ouverture aux profils en devenir : Nous encourageons les candidatures de personnes
motivées, même sans expérience significative, mais avec une forte envie d’apprendre et de
s’investir.
Compétences et qualités
-Dynamisme, réactivité et polyvalence : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Sens de l’accueil et aisance relationnelle : goût pour le contact humain et la transmission
d’informations.
- Autonomie et esprit d’équipe : savoir travailler seul(e) comme en collaboration.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Rigueur et discrétion : respect des données sensibles et des procédures.
Autres
- Permis B indispensable (déplacements occasionnels sur le territoire).
-Disponibilité : astreintes en soirée, week-end et jours fériés (1 toutes les 3 semaines)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.