Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, et en collaboration avec deux autres assistantes RH, vous assurez la mise en place et le suivi des carrières des agents (portefeuille de 60 agents en moyenne), de leur recrutement à leur départ de la collectivité. Vous serez force de proposition et apporterez votre expertise vous impliquant, notamment, dans les missions suivantes :

1) Gestion de la paie
- Préparer, suivre et exécuter la paie, (saisie, contrôle et mandatement)
- Procéder au recueil et à la saisie des éléments variables de paie
- Procéder aux déclarations mensuelles des charges
- Gérer le tableau de suivi des heures complémentaires et astreintes

2) Gestion administrative des dossiers du portefeuille dédié
- Créer et assurer la mise à jour des dossiers individuels des agents sur logiciel et en version papier, ainsi que la fiabilité des données contenues dans ces derniers
- Gérer les dossiers des titulaires et contractuels : instruction des dossiers, déclaration de vacances, gestion des positions statutaires, déroulement de carrière, mobilité, rédaction des contrats, suivi des échéances
- Mettre à jour les fiches de poste
- Suivre et appliquer les évolutions règlementaires et statutaires
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés et contrats) et courriers afférents
- Transmettre ces actes au contrôle de légalité le cas échéant

3) Accueil et information
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation individuelle (paie, carrière, retraite…)

4) Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie