Secrétaire administrative, comptable et RH
Offre n° O032260526000352
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
85 rue nationale, Gimont (Gers (32))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
de 985 à 1185 € brut (soit 790 à 950 € net)
Descriptif de l'emploi
La responsable administrative et comptable du Pays Portes de Gascogne actuellement en poste, fait valoir ses droits à une retraite progressive qui modifie son temps de travail hebdomadaire à 0.5 ETP.
Afin de compléter le 0.5 ETP restant sur ce poste, la structure recrute un/une secrétaire administrative, comptable et RH. Il s’agit du recrutement d’un agent contractuel de droit public en CDD de remplacement.
Le poste de secrétaire administrative et comptable est un poste permanent de la structure, il permet d’assurer, en partenariat avec la responsable administrative les tâches suivantes : secrétariat des services du PETR, gestion administrative, gestion du personnel, suivi et exécution du budget.
En dehors des relations internes, les interlocuteurs du poste sont les services de l’Etat, de la Région, le Service de Gestion Comptable d’Auch, les collectivités du territoire, le Centre de Gestion, le CNFPT et divers fournisseurs.
Afin de compléter le 0.5 ETP restant sur ce poste, la structure recrute un/une secrétaire administrative, comptable et RH. Il s’agit du recrutement d’un agent contractuel de droit public en CDD de remplacement.
Le poste de secrétaire administrative et comptable est un poste permanent de la structure, il permet d’assurer, en partenariat avec la responsable administrative les tâches suivantes : secrétariat des services du PETR, gestion administrative, gestion du personnel, suivi et exécution du budget.
En dehors des relations internes, les interlocuteurs du poste sont les services de l’Etat, de la Région, le Service de Gestion Comptable d’Auch, les collectivités du territoire, le Centre de Gestion, le CNFPT et divers fournisseurs.
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT ET GESTION ADMINISTRATIVE
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des emails et courriers reçus
• Gestion du planning du président, en relation avec les coordinatrices
• Gestion des commandes de fournitures administratives
• Préparation et envoi des convocations, actes et documents relatifs aux organes de gouvernance du PETR
• Secrétariat du Contrat territorial Occitanie et du Contrat pour la Réussite de la Transition Ecologique (politiques contractuelles avec la Région et l’Etat)
GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
• Prévisions budgétaires
• Préparation des actes budgétaires et comptables (BP, DM, CFU)
• Exécution budgétaire
• Traitement comptable des dépenses et des recettes, suivi de la trésorerie, opération budgétaires particulières
• Suivi d’une régie d’avance
• Préparation et suivi des dossiers de subventions
GESTION DU PERSONNEL
• Suivi administratif des contrats et nomination des agents
• Gestion des paies
• Gestion des demandes de congés annuels, Rtt, congés maladie, absences et Compte épargne temps
• Préparation et gestion des dossiers d’entretien professionnel annuel
• Gestion des demandes de formation
• Diffuser les informations RH aux agents
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des emails et courriers reçus
• Gestion du planning du président, en relation avec les coordinatrices
• Gestion des commandes de fournitures administratives
• Préparation et envoi des convocations, actes et documents relatifs aux organes de gouvernance du PETR
• Secrétariat du Contrat territorial Occitanie et du Contrat pour la Réussite de la Transition Ecologique (politiques contractuelles avec la Région et l’Etat)
GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
• Prévisions budgétaires
• Préparation des actes budgétaires et comptables (BP, DM, CFU)
• Exécution budgétaire
• Traitement comptable des dépenses et des recettes, suivi de la trésorerie, opération budgétaires particulières
• Suivi d’une régie d’avance
• Préparation et suivi des dossiers de subventions
GESTION DU PERSONNEL
• Suivi administratif des contrats et nomination des agents
• Gestion des paies
• Gestion des demandes de congés annuels, Rtt, congés maladie, absences et Compte épargne temps
• Préparation et gestion des dossiers d’entretien professionnel annuel
• Gestion des demandes de formation
• Diffuser les informations RH aux agents
Profils recherchés
• Niveau Bac Bac+2
• Expérience >2/3 ans
• Statut contractuel de la Fonction Publique Territoriale
• Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique M57
Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Connaissance bureautique et des logiciels COSOLUCE (Corail, Ambre et Parme)
Maîtrise du fonctionnement de la plateforme Emploi Territorial.fr
• Savoir-faire :
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Qualité rédactionnelle requise
Technique de classement, de gestion de planning
Savoir être :
Sens du service public (déontologie et discrétion)
Rigueur
Autonomie
Anticipation
Organisation et disponibilité
Capacité d’adaptation
Qualités relationnelles et intérêt pour le travail en équipe
• Expérience >2/3 ans
• Statut contractuel de la Fonction Publique Territoriale
• Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique M57
Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Connaissance bureautique et des logiciels COSOLUCE (Corail, Ambre et Parme)
Maîtrise du fonctionnement de la plateforme Emploi Territorial.fr
• Savoir-faire :
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Qualité rédactionnelle requise
Technique de classement, de gestion de planning
Savoir être :
Sens du service public (déontologie et discrétion)
Rigueur
Autonomie
Anticipation
Organisation et disponibilité
Capacité d’adaptation
Qualités relationnelles et intérêt pour le travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0562679710
Informations complémentaires
• Contrat de remplacement à durée déterminée sur un emploi permanent de catégorie B (durée minimale 1 an renouvelable dans la limite de la durée de l’absence de la personne actuellement en poste)
• IFSE et CIA possibles après 1 an d’ancienneté (primes mensuelles et annuelles)
CONTACT POUR CANDIDATER
• Candidature (lettre + CV) à retourner au Président du PETR Pays Portes de Gascogne, Franck VILLENEUVE, par email : petr@paysportesdegascogne.com avant le 26 juin 2026.
• Des entretiens sont à prévoir la première quinzaine de juillet pour une prise de poste au 1er septembre 2026.
• IFSE et CIA possibles après 1 an d’ancienneté (primes mensuelles et annuelles)
CONTACT POUR CANDIDATER
• Candidature (lettre + CV) à retourner au Président du PETR Pays Portes de Gascogne, Franck VILLENEUVE, par email : petr@paysportesdegascogne.com avant le 26 juin 2026.
• Des entretiens sont à prévoir la première quinzaine de juillet pour une prise de poste au 1er septembre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.