Assistant·e de gestion d’aide sociale générale
Offre n° O032260616001595
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Et si votre avenir professionnel s’écrivait dans le Gers ?
Rejoindre le Conseil départemental du Gers, c’est intégrer une équipe de 1 400 agent·es engagé·es au service d’un territoire qui allie ruralité et modernité. Ici, chaque talent trouve sa place. Dans le Gers, la proximité n’est pas un concept, c’est une réalité. Nous cultivons un esprit inclusif et participatif où la transversalité et les échanges humains sont au cœur de notre action. Avec une dynamique tournée vers l’innovation, l’environnement et l’excellence numérique pour toutes et tous, le Gers est un territoire d’avenir et notre collectivité s’inscrit dans cette marche en avant.
Venez contribuer à un service public de qualité dans un cadre de vie unique. Rejoignez-nous !
Rejoindre le Conseil départemental du Gers, c’est intégrer une équipe de 1 400 agent·es engagé·es au service d’un territoire qui allie ruralité et modernité. Ici, chaque talent trouve sa place. Dans le Gers, la proximité n’est pas un concept, c’est une réalité. Nous cultivons un esprit inclusif et participatif où la transversalité et les échanges humains sont au cœur de notre action. Avec une dynamique tournée vers l’innovation, l’environnement et l’excellence numérique pour toutes et tous, le Gers est un territoire d’avenir et notre collectivité s’inscrit dans cette marche en avant.
Venez contribuer à un service public de qualité dans un cadre de vie unique. Rejoignez-nous !
Lieu de travail
81 route de pessan BP 20569, Auch (Gers (32))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département du Gers recrute un·e assistant·e de gestion d’aide sociale générale à temps complet, pour le service prestations autonomie – pôle aide sociale générale (ASG) au sein de sa Direction Politiques de l’Autonomie (Résidence administrative : AUCH).
L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle ASG.
L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle ASG.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Assure le secrétariat du pôle :
- Enregistre le courrier arrivé.
- Participe au co-traitement de la boîte mail générique.
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers.
- Assure la gestion des archives pour le pôle.
- Assure, à la demande de la responsable de pôle, la rédaction de divers documents (compte rendu, courrier, note…)
• Traite les dossiers de demande d’aide-ménagère :
- Assure l’instruction des demandes d’aide-ménagère en lien avec l’agent en charge de l’évaluation.
- Enregistre et instruit le dossier.
- Vérifie l’éligibilité des dossiers sur la base des ressources financières du demandeur.
- Rédige et envoi les documents nécessaires au traitement du dossier : accusé de réception, demande de pièce complémentaire, décision…
• Assure la gestion administrative des dossiers d’aide sociale hébergement sans obligation alimentaire :
- Produit et adresse les courriers accusé réception des dossiers complets et incomplets.
- Effectue le suivi et les relances des pièces manquantes.
- Assure les relances et suivis des dossiers en renouvellement.
- Réalise les recherches pour déterminer le domicile de secours.
- Participe au traitement des sorties de dispositif : demande de bilan financier et rédaction en envoi des courriers.
- Vérifie l’existence des tiers et effectue les demandes de création de tiers.
- Vérifie les tarifs des établissements médico-sociaux et effectue les demandes d’évolution tarifaire le cas échéant.
- Participe à la récupération des ressources annuelles des bénéficiaires selon la répartition définie dans le pôle.
- Vérifie les données reçues pour l’émission des titres en lien avec le service comptabilité.
• Effectue la veille nécrologique :
- Consulte quotidiennement les avis de décès sur la revue de presse départementale.
- Enregistre les décès dans le logiciel Solis.
- Traite la nécrologie, les actes de décès et les lettres aux notaires.
• Assure le secrétariat du pôle :
- Enregistre le courrier arrivé.
- Participe au co-traitement de la boîte mail générique.
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers.
- Assure la gestion des archives pour le pôle.
- Assure, à la demande de la responsable de pôle, la rédaction de divers documents (compte rendu, courrier, note…)
• Traite les dossiers de demande d’aide-ménagère :
- Assure l’instruction des demandes d’aide-ménagère en lien avec l’agent en charge de l’évaluation.
- Enregistre et instruit le dossier.
- Vérifie l’éligibilité des dossiers sur la base des ressources financières du demandeur.
- Rédige et envoi les documents nécessaires au traitement du dossier : accusé de réception, demande de pièce complémentaire, décision…
• Assure la gestion administrative des dossiers d’aide sociale hébergement sans obligation alimentaire :
- Produit et adresse les courriers accusé réception des dossiers complets et incomplets.
- Effectue le suivi et les relances des pièces manquantes.
- Assure les relances et suivis des dossiers en renouvellement.
- Réalise les recherches pour déterminer le domicile de secours.
- Participe au traitement des sorties de dispositif : demande de bilan financier et rédaction en envoi des courriers.
- Vérifie l’existence des tiers et effectue les demandes de création de tiers.
- Vérifie les tarifs des établissements médico-sociaux et effectue les demandes d’évolution tarifaire le cas échéant.
- Participe à la récupération des ressources annuelles des bénéficiaires selon la répartition définie dans le pôle.
- Vérifie les données reçues pour l’émission des titres en lien avec le service comptabilité.
• Effectue la veille nécrologique :
- Consulte quotidiennement les avis de décès sur la revue de presse départementale.
- Enregistre les décès dans le logiciel Solis.
- Traite la nécrologie, les actes de décès et les lettres aux notaires.
Profils recherchés
Profil :
• Maitrise des dispositifs d’aide sociale légale du champ des personnes âgées / handicapées
• Connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat
• Connaissance des règles de gestion administrative et des procédures applicables
• Connaissance de l’environnement territorial et des acteurs du champ social
• Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Discrétion
• Rigueur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer son temps
• Capacité à travailler en équipe
Avantages :
• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle ;
• Possibilité de télétravail sous conditions ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
• Maitrise des dispositifs d’aide sociale légale du champ des personnes âgées / handicapées
• Connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat
• Connaissance des règles de gestion administrative et des procédures applicables
• Connaissance de l’environnement territorial et des acteurs du champ social
• Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Discrétion
• Rigueur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer son temps
• Capacité à travailler en équipe
Avantages :
• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle ;
• Possibilité de télétravail sous conditions ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Elisabeth GHILBERT, cheffe du service prestations autonomie au 05.62.67.42.96
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.